Assistant de Direction BTP
il y a 4 semaines
Harry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour répondre aux enjeux de nos clients, nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Missions Principales- Collaborer étroitement avec les chefs de projets, conducteurs de travaux et autres intervenants pour faciliter la bonne gestion des opérations.
- Assurer un soutien administratif quotidien aux équipes sur le terrain.
- Veiller à la rédaction, la distribution et l'archivage des comptes rendus de réunions et de chantiers.
- Garantir une communication fluide entre les différentes parties prenantes via la gestion rigoureuse des documents.
- Superviser et coordonner les locations d'équipements et de matériels nécessaires aux différents chantiers.
- Réaliser les commandes de fournitures et de matériel pour garantir le bon déroulement des travaux.
- Rédaction et diffusion de documents administratifs :
- Préparer et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, contrats, bons de commandes, etc.). Assurer leur diffusion auprès des destinataires concernés et garantir leur conformité avec les procédures internes.
- Analyser les budgets et respect des prévisions.
- Assurer un suivi rigoureux des délais impartis pour chaque phase des travaux.
- Centraliser les documents relatifs aux ouvrages terminés, en assurer la mise en forme.
Expérience obligatoire en tant qu'assistant(e) dans le secteur du bâtiment.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
Organisé(e), rigoureux(se), et autonome dans la gestion quotidienne des missions.
Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, et autres logiciels de gestion administrative.
Expérience dans le secteur du bâtiment : Connaissance des processus et des acteurs du domaine.
Compétences relationnelles : Sens de l'écoute, esprit d'équipe, et bonne communication.
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Assistant de Direction, Temps partiel
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission :L'assistant(e) de Direction a pour rôle principal, en lien étroit avec le chef de service, d'assurer au quotidien les tâches administratives courantes du site. Il ou elle assure, en binôme, l'accueil physique et téléphonique des résidents et de toute personne extérieure à l'établissement. Il ou elle effectue les...
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Assistant de Direction, Temps partiel
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission : Dans le cadre de la Fondation des Amis de l'Atelier, nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe de professionnels administratifs. En lien étroit avec le chef de service, vous serez chargé de l'assistance administrative quotidienne du site, de l'accueil physique et téléphonique des résidents et de toute personne...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps pleinMissionL'assistant de direction joue un rôle clé auprès de la direction du pôle Habitat à SEMISE. En tant que Business Partner, il agit en véritable partenaire auprès de son responsable hiérarchique direct et de l'ensemble de l'équipe rattachée à la Direction du pôle Habitat.Les principales missions de l'assistant de direction sont les suivantes...
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Assistant de Direction, Temps partiel
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission : Dans le cadre d'un foyer d'hébergement pour adultes en situation de handicap, l'assistant(e) de Direction a pour rôles principaux, en lien étroit avec le chef de service : Assurer les tâches administratives courantes du site Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et de toute personne extérieure Effectuer les...
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Assistant(e) de Direction Gestionnaire de Projet
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps pleinMission La SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Rattaché à la Direction du pôle Habitat, l'assistant de direction agit en véritable Business Partner auprès de son responsable hiérarchique direct et de l'ensemble de l'équipe du pôle Habitat.Responsabilités• Gérer...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps pleinSociétéSEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) - Vitry-sur-SeineBailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...
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Assistant de direction H/F – SEMISE
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps pleinSociété SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) - Vitry-sur-Seine En tant qu'entreprise publique locale, SEMISE œuvre à la production et à la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires. Mission Dans le cadre d'une création de...
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Assistant de direction H/F – SEMISE
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps pleinSociétéSEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) - Vitry-sur-SeineBailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...
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Assistant de direction H/F – SEMISE
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps pleinSociétéSEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) est une Entreprise Publique Locale qui œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires.MissionL'assistant de direction agit au quotidien en véritable Business Partner...
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Assistant administratif BTP
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Spie batignolles Temps pleinMission Dans le cadre de notre politique de développement durable, nous recherchons un Assistant administratif BTP pour renforcer notre équipe de gestion administrative. En tant que Assistant administratif BTP, vous serez chargé de: • Assister les différents intervenants dans la gestion des chantiers • Gérer les relations avec les clients...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de l'Assistant(e) de directionLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent moyen de faire carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps pleinMission Assistanat de DirectionNous recrutons un Assistant de Direction pour accompagner notre CEO dans ses activités commerciales.Vous serez chargé(e) de:Organiser les voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateurs;Assister à des réunions internes et externes;Gérer les notes de frais en respectant les procédures internes;Accueillir les...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France KS GROUPE Temps pleinMissionL'Assistant de Direction est un rôle clé au sein de KS GROUPE, où vous serez chargé de coordonner les activités de l'entreprise et de soutenir la Direction Générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour atteindre les objectifs de l'entreprise.ResponsabilitésCoordonner les activités de l'entreprise...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France PARIS HABITAT Temps pleinPoste : L'Assistant de direction L'Assistant de direction est un poste clé au sein de l'entreprise Paris Habitat. Il est responsable du secrétariat d'un Directeur ainsi que de la gestion administrative et matérielle de la direction. Missions principales :- Gestion et planification : organiser l'agenda du Directeur en tenant compte des...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France PARIS HABITAT Temps pleinPoste : L'Assistant de direction L'Assistant de direction est un poste clé au sein de la direction de Paris Habitat. Ce professionnel est chargé de la gestion administrative et matérielle de la direction, ainsi que de l'organisation et de la coordination des activités du service.Missions principales :- Gestion et planification : organiser...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinDétails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps pleinDescription de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...
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Assistant de Direction, Temps partiel
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission :L'assistant(e) de Direction a pour rôles principaux, en lien étroit avec le chef de service, d'assurer au quotidien les tâches administratives courantes du site, d'assurer, en binôme, l'accueil physique et téléphonique des résidents (adultes en situation de handicap psychique et/ou mental) et de toute personne extérieure à l'établissement,...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant de direction pour soutenir le CEO dans ses missions commerciales.Vous serez chargé de la gestion des voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateurs, ainsi que de l'organisation des conférences téléphoniques et des réunions internes et externes.Vous devrez également gérer les notes de frais, être le...