Emplois actuels liés à Coordinateur(trice) de l'Administration du Directeur Général H/F - SaintDenis, Île-de-France - ARS Ile-de-France

  • Coordinateur/trice Événementiel

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Afnor Groupe Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur/trice Événementiel est chargé de l'animation du marché local et de la promotion des marques du Groupe AFNOR via des manifestations, rencontres clients, ainsi qu'un soutien opérationnel aux entités du Groupe.MissionsEn tant que Coordinateur/trice Événementiel, vous serez en première ligne pour organiser et...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Fonction Le cabinet du Directeur général est responsable de la gestion administrative de l'Agence. Activités La fonction consiste à assister le Directeur général et la Directrice générale adjointe dans la gestion de leur activité quotidienne. Tâches Assister le Directeur général en première intention et la...

  • Directeur(trice) de la qualité du DPC

    il y a 1 mois

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France L'Agence nationale du Développement Professionnel Continu (DPC) Temps plein

    Poste de Directeur(trice) de la qualité du DPCL'Agence nationale du Développement Professionnel Continu (ANDPC) recherche un(e) Directeur(trice) de la qualité du DPC pour rejoindre son équipe.MissionsEnregistrer les organismes en qualité d'organismes de DPC (ODPC) et retirer leur enregistrement dans les conditions fixées par le Code de la...

  • Chef(fe) de cabinet du Directeur Général

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'EtatCatégorieCatégorie A+ (encadrement supérieur)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteChef(fe) de cabinet du Directeur Général (remplacement 7mois) H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Île-de-France compte plus d'un millier d'agents,...

  • Chef(fe) de cabinet du Directeur Général

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'EtatCatégorieCatégorie A+ (encadrement supérieur)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteChef(fe) de cabinet du Directeur Général (remplacement 7mois) H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Île-de-France compte plus d'un millier d'agents,...

  • Chef(fe) de cabinet du Directeur Général

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Chef(fe) de cabinet du Directeur Général pour rejoindre notre équipe à l'ARS Ile-de-France. Fonction Publique d'Etat Catégorie A+ (encadrement supérieur) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Chef(fe) de cabinet du Directeur Général...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Fonction Le cabinet du Directeur général est responsable de la gestion administrative de l'Agence. Activités La fonction consiste à assister le Directeur général et la Directrice générale adjointe dans la gestion de leur activité quotidienne, en prenant en charge le secrétariat courant de la direction. ...

  • Directeur(trice) de la qualité du DPC

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France L'Agence nationale du Développement Professionnel Continu (DPC) Temps plein

    Poste de Directeur(trice) de la qualité du DPCL'Agence nationale du Développement Professionnel Continu (ANDPC) recherche un(e) Directeur(trice) de la qualité du DPC pour rejoindre son équipe.MissionsEnregistrer les organismes en qualité d'organismes de DPC (ODPC) et retirer leur enregistrement dans les conditions fixées par le Code de la...

  • Directeur(trice) de la qualité du DPC

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France L'Agence nationale du Développement Professionnel Continu (DPC) Temps plein

    Poste de Directeur(trice) de la qualité du DPCL'Agence nationale du Développement Professionnel Continu (ANDPC) recherche un(e) Directeur(trice) de la qualité du DPC pour rejoindre son équipe.MissionsEnregistrer les organismes en qualité d'organismes de DPC (ODPC) et retirer leur enregistrement dans les conditions fixées par le Code de la...

  • Chef(fe) de cabinet de direction générale

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteLe poste de Chef(fe) de cabinet de direction générale est un rôle clé au sein de l'ANSM. En tant que coordinateur(trice) de cabinet, vous accompagnez la direction générale dans la gestion et l'organisation de ses activités.Compétences requisesVous devez avoir une bonne maîtrise de l'organisation des administrations publiques et...

  • Coordinateur(-trice) scientifique et réglementaire d'essais cliniques

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Poste : Coordinateur(-trice) scientifique et réglementaireL'ANSM recherche un(e) coordinateur(-trice) scientifique et réglementaire pour l'évaluation et la coordination des essais cliniques.Objectifs du posteOrganiser et piloter l'évaluation des demandes d'autorisations d'essais cliniques et de modifications substantielles...

  • Coordinateur/trice des études Ligne nouvelle Paris-Normandie

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Description du posteL'équipe projet LNPN de SNCF Réseau recherche un coordinateur/trice des études pour soutenir la conception et la réalisation du projet Ligne nouvelle Paris-Normandie.Vous serez chargé(e) de piloter la réalisation du programme de l'opération, de veiller au respect du programme (fonctionnel, exploitation...) et de coordonner...

  • Chargé(e) de mission autorisations Grande Couronne H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteLe chargé(e) de mission autorisations Grande Couronne H/F est un poste clé au sein de l'ARS Ile-de-France, responsable de la coordination des procédures d'autorisations et de l'instruction des demandes déposées dans le cadre de la réforme des autorisations d'activités de soins et d'équipements matériels lourds.Activités...

  • Directeur Général des Services Adjoint, en charge du pilotage des moyens techniques

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Université Paris 8 Temps plein

    À propos de l'Université Paris 8L'Université Paris 8 est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui se distingue par sa forte implication dans les domaines des arts, des lettres, des langues, des sciences humaines et sociales.Notre université est animée par un projet de développement qui se décline autour des...

  • Directeur Général des Services Adjoint, en charge du pilotage des moyens techniques

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'Université Paris 8, une institution de référence dans le domaine des humanités, recherche un Directeur Général des Services Adjoint pour occuper le poste de Responsable du Pilotage des Moyens Techniques.Ce poste est chargé de piloter et de suivre les documents stratégiques liés à l'immobilier, la logistique, la sécurité, les...

  • Chef de cabinet adjoint(e) du Directeur général

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction publique d'étatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et métierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur généralDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France est une agence publique qui a pour...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...

Coordinateur(trice) de l'Administration du Directeur Général H/F

Il y a 2 mois

SaintDenis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

Description du poste

Contexte

Au sein de la Fonction Publique d'État, ce poste est classé dans la catégorie B, correspondant à des professions intermédiaires.

Domaine et Métier

ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistant(e) de direction

Intitulé du poste

Assistant(e) Administratif(ve) au Service du Directeur Général H/F

Présentation de l'employeur

Le cabinet du Directeur Général a pour mission de garantir le bon fonctionnement de la direction générale, de gérer les questions sensibles et de faciliter la circulation de l'information au sein de l'Agence.

Il est constitué de deux entités : la chefferie de cabinet et le pôle Inspection audit.

Rattaché(e) à la cheffe de cabinet et intégré(e) dans une équipe de trois personnes, l'assistant(e) administratif(ve) soutient le Directeur Général et son adjointe dans l'organisation quotidienne de leurs activités, tout en veillant à la bonne exécution des tâches du service par le biais d'une assistance technique et d'une gestion sécurisée des dossiers.

Organisé(e), autonome, dynamique et rigoureux(se), l'assistant(e) est également garant(e) de la confidentialité des informations traitées et joue un rôle d'interface avec les différentes directions de l'agence ainsi que les partenaires externes.

Activités principales

Cette fonction requiert une collaboration étroite avec la cheffe de cabinet. Elle implique la gestion simultanée des activités en cours et des nombreuses sollicitations provenant de l'Agence, de l'extérieur ou des responsables hiérarchiques.

Les responsabilités incluent :

  • Assurer le secrétariat courant de la direction :
  • Assister le Directeur Général en priorité et la Directrice Générale Adjointe en second lieu dans la gestion de leur emploi du temps : planification des rendez-vous, réunions, déplacements ;
  • Gérer le suivi logistique des déplacements ;
  • Surveiller les différentes boîtes mails fonctionnelles et orienter les demandes ;
  • Constituer les dossiers nécessaires ;
  • Évaluer, signaler et prioriser les urgences ;
  • Participer à l'organisation générale du secrétariat (classement, archivage de documents) ;
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter les usagers et les appels.

Profil recherché

Diplôme de niveau BTS Assistant de direction minimum / BAC + 2 requis.

Expérience significative de 15 ans dans un poste similaire.

Conditions de travail

Poste à temps plein, avec un statut de titulaire ou contractuel.

Rémunération

À déterminer selon le profil du candidat et le cadre de gestion de la Fonction Publique d'État.