Chef(fe) de cabinet du Directeur Général

Il y a 2 mois

SaintDenis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein
Description du poste

Nous recherchons un Chef(fe) de cabinet du Directeur Général pour rejoindre notre équipe à l'ARS Ile-de-France.

Fonction Publique d'Etat

Catégorie A+ (encadrement supérieur)

Domaine et Métier

ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction

Intitulé du poste

Chef(fe) de cabinet du Directeur Général (remplacement 7mois) H/F

Responsabilités
  1. Conduire l'ensemble des fonctions transversales de la chefferie de cabinet :
  • Animer une équipe composée de cinq assistantes de direction (direction générale et cabinet) et d'un chauffeur ;
  • Superviser l'organisation des agendas du Directeur général (DG) et de la Directrice générale adjointe (DGA) ;
  • Organiser les déplacements de la Direction générale ;
  • Contrôler le respect du protocole et gérer la fonction de représentation de la Direction générale ;
  • Contrôler la gestion et le traitement du courrier de la Direction générale et suivre les réponses auprès des acteurs internes et des partenaires externes ;
  • Contrôler le traitement des parapheurs et viser les parapheurs ;
  • Proposer et participer à l'organisation des visites officielles des ministres dans les établissements et services sanitaires et médico-sociaux de la région.
Organiser et suivre les instances de gouvernance de l'Agence :
  • Programmer les ordres du jour de l'instance COMEX, en lien avec les directions métiers et les délégations départementales ;
  • Organiser le secrétariat du COMEX (envoi des convocations et des dossiers dans le respect des délais prévus par les procédures, rédaction et diffusion des comptes rendus) ;
  • Préparer les conseils d'administration de l'Agence et en assurer le bon déroulement.
Participer à la coordination des relations institutionnelles de l'Agence :
  • Répondre aux sollicitations des cabinets ministériels et suivi des réponses internes (courriers signalés, opportunités de déplacement, réponse aux invitations) ;
  • Suivre les relations avec les autres acteurs institutionnels de l'Agence (préfectures de région, établissements, associations, fédérations, syndicats,...) ;
  • Superviser les relations avec les élus, les collectivités locales et les associations d'élus, notamment par le suivi des demandes d'audience auprès du DG ;
  • Coordonner les réponses écrites apportées aux organes de contrôle et d'évaluation (chambre régionale des comptes, cour des comptes et Parlement) et les auditions ;
  • Accueil de délégations étrangères.
Superviser et contribuer à la préparation des dossiers et des interventions du DG et de la DGA :
  • Centraliser les contributions des directions « métiers » et des délégations départementales, en veillant au respect des délais impartis ;
  • Synthétiser / rédiger et/ou superviser les éléments de langage, les discours et les interventions de la DG et de la DGA ;
  • Aux côtés de la direction de cabinet, assurer toute forme de reporting et d'alerte auprès de la DG et de la DGA.
Organiser les événements de cohésion interne et de la vie de l'Agence initiés par la Direction générale, en lien avec les services support :
  • Organiser les visites officielles des ministres dans les établissements et services sanitaires et médico-sociaux de la région.
Finalité de la fonction :
  • Le chef de cabinet a pour objectif de coordonner l'ensemble des tâches réalisées par le cabinet, d'assurer la cohésion du collectif de travail afin de permettra une gestion fluide du quotidien et des dossiers de la direction générale.
profil recherché

Cadre supérieur

Formation supérieure (Bac +5)

Expérience réussie sur des fonctions similaires et de même ampleur

Expérience de gestion d'équipes

Pratique confirmée des milieux dirigeants de haut niveau (politiques, administratifs, institutionnels)

Temps de travail

Temps complet

  • Chef(fe) de cabinet du Directeur Général

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'EtatCatégorieCatégorie A+ (encadrement supérieur)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteChef(fe) de cabinet du Directeur Général (remplacement 7mois) H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Île-de-France compte plus d'un millier d'agents,...

  • Chef(fe) de cabinet du Directeur Général

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Le chef de cabinet est un professionnel expérimenté chargé de coordonner les activités du cabinet du Directeur Général de l'ARS Ile-de-France.Activités essentiellesAnimer l'équipe de cinq assistantes de direction et d'un chauffeur;Superviser l'organisation des agendas du Directeur Général et de la Directrice Générale...

  • Chef(fe) de cabinet de direction générale

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteLe chef(fe) de cabinet de la direction générale accompagne la direction générale dans la gestion et l'organisation de ses activités.Il/elle est placé sous la responsabilité directe du directeur général et a pour mission de coordonner le secrétariat de la direction générale et de produire des notes ou analyses permettant...

  • Chef(fe) de cabinet de direction générale

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteLe/la chef(fe) de cabinet de direction générale accompagne la direction générale dans la gestion et l'organisation de ses activités.Il/elle coordonne le secrétariat de la direction générale et produit des notes ou analyses pour optimiser la prise de décision.Activités principales· Organiser le fonctionnement général du...

  • Chef(fe) de cabinet de direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Poste de Chef(fe) de cabinet de directionContexteL'ANSM recherche un Chef(fe) de cabinet de direction pour accompagner la Direction générale dans la gestion et l'organisation de ses activités.ResponsabilitésOrganiser le fonctionnement général du secrétariat de la Direction généraleCoordonner les travaux des assistantes de la direction...

  • Chef(fe) de cabinet de direction générale

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteLe poste de Chef(fe) de cabinet de direction générale est un rôle clé au sein de l'ANSM. En tant que coordinateur(trice) de cabinet, vous accompagnez la direction générale dans la gestion et l'organisation de ses activités.Compétences requisesVous devez avoir une bonne maîtrise de l'organisation des administrations publiques et...

  • Chef(fe) de cabinet de direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Poste de Chef(fe) de cabinet de directionContexteL'ANSM recherche un Chef(fe) de cabinet de direction pour accompagner la Direction générale dans la gestion et l'organisation de ses activités.ResponsabilitésOrganiser le fonctionnement général du secrétariat de la Direction généraleCoordonner les travaux des assistantes de la direction...

  • Chef(fe) de cabinet de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Poste de Chef(fe) de cabinet de directionContexteL'ANSM recherche un Chef(fe) de cabinet de direction pour accompagner la Direction générale dans la gestion et l'organisation de ses activités.ResponsabilitésOrganiser le fonctionnement général du secrétariat de la Direction généraleCoordonner les travaux des assistantes de la direction...

  • Chef(fe) de cabinet de direction générale

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteLe/la Chef(fe) de cabinet de la direction générale accompagne la Direction générale dans la gestion et l'organisation de ses activités.Compétences requisesOrganiser le fonctionnement général du secrétariat de la Direction générale :Animer et coordonner les travaux des 2 assistantes de la direction généraleOrganisation de la...

  • Chef(fe) de cabinet de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Descriptif du posteL'objectif principal du chef(fe) de cabinet est de fournir un soutien administratif et logistique à la Direction générale de l'ANSM.Activités principalesOrganiser le fonctionnement du secrétariat de la Direction générale, en animant et en coordonnant les travaux des assistantes de la direction générale.Coordonner la...

  • Chef(fe) de cabinet de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Descriptif du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et logistique à la Direction générale de l'ANSM.Finalité du posteLe/la chef(fe) de cabinet accompagne la Direction générale dans la gestion et l'organisation de ses activités, en coordonnant le secrétariat et en produisant des notes ou analyses pour optimiser...

  • Chef de cabinet adjoint(e) du Directeur général

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    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

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  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Le cabinet du Directeur général a pour mission de sécuriser l'activité de la direction générale, de traiter les sujets sensibles ou réservés et de faciliter la circulation de l'information au sein de l'Agence. Il est composé de deux entités : la chefferie de cabinet ainsi que le pôle Inspection audit. L'assistant(e) de...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 1 mois

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    il y a 1 mois

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  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction du directeur général pour rejoindre l'équipe du cabinet du directeur général d'ARS Ile-de-France. Fonction et responsabilités L'assistant(e) de direction assiste le directeur général et son adjointe dans l'organisation quotidienne du travail et...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...

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    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteLe cabinet du Directeur général de l'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la direction générale, de traiter les sujets sensibles ou réservés et de faciliter la circulation de l'information au sein de l'Agence.Il est composé de deux entités : la chefferie de cabinet ainsi que le pôle Inspection...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'Agence a pour mission de sécuriser l'activité de la direction...