Coordinateur Administratif F/H
il y a 3 semaines
Sous la supervision du responsable de service, Service Entretien Travaux (SET), vos responsabilités incluront :
Implémentation du projet de service / procédures internes :
- Développer les outils et processus nécessaires à la réalisation du projet de service.
- Veiller à la qualité des documents administratifs (ex : conventions d'occupation du domaine public), courriers et communications institutionnelles.
Organisation de la gestion administrative du service :
- Planifier les réunions internes et identifier les gestionnaires responsables des comptes rendus.
- Établir les processus de travail nécessaires pour assurer le bon fonctionnement du service : identifier et corriger les dysfonctionnements.
Encadrement de deux agents administratifs :
- Définir et suivre les objectifs de travail des deux collaborateurs pour garantir l'efficacité et la qualité du secteur administratif, animer et diriger l'équipe, responsabiliser les agents et encourager l'initiative.
- Accompagner les collaborateurs dans l'exécution de leurs tâches.
- Promouvoir la polyvalence des agents pour améliorer la réactivité et l'efficacité quotidienne, afin d'assurer la continuité du service public.
Gestion financière / Marchés et Conventions :
Gestion financière :
- En tant que garant des procédures comptables du service, vous mettrez en place des outils de suivi et de contrôle.
- Vous serez l'interlocuteur principal du Service Administratif et Financier et participerez aux réunions relatives aux budgets et marchés du service.
Marchés et Conventions :
- Participer aux réunions d'avancement des dossiers de marchés ou de conventions au sein du service.
- Se renseigner auprès du Service Administratif et Financier sur les procédures à suivre et relayer ces informations aux chargés d'opérations.
Et si c'était vous ?
- Niveau Bac ou Bac +2 dans le domaine du secrétariat.
- Expérience préalable dans un poste similaire requise.
- Connaissance de l'environnement administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Intranet, Internet).
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Rigueur, disponibilité, autonomie et esprit d'initiative.
- Aisance relationnelle tant en interne qu'en externe.
Atouts de ce poste :
- Politique de formation dynamique.
- Rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d'année).
- 22,5 à 25 jours de congés annuels et de 15 à 23 RTT (sur la base de 35 à 39 heures).
- Participation à la prévoyance.
- Prestations sociales et financières, accès au CNAS.
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Coordinateur Logistique Administratif
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France SUPPLAY LOGNES TC Temps pleinÀ propos de l'entreprise :Supplay, un acteur clé dans le domaine de l'intérim et du recrutement, continue de croître tout en préservant une culture d'entreprise axée sur le respect et l'excellence. Chaque jour, nous harmonisons les besoins de nos clients avec ceux de nos collaborateurs intérimaires avec agilité, les accompagnant dans leurs processus...
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Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinLe Val-de-Marne, un Département au service des citoyens. Avec 8 000 agents, il est l'un des principaux employeurs du territoire.Créée en 2022, la Direction de l'Achat Public et des Marchés met en œuvre les orientations départementales et insuffle une nouvelle dynamique sur l'ensemble de la chaîne des achats et de la commande publique. Plus...
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Coordinateur Administratif F/H
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Elior Group Temps pleinInformations Générales Coordinateur Administratif F/H - Stage de 2 mois Localisation : Créteil, France Type de contrat : Temps complet Expérience : Moins de 2 ans Niveau d'études : BAC Mission : Nous sommes à la recherche d'un coordinateur administratif H/F pour un stage de deux mois. Rattaché(e) à la Responsable de la Formation,...
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Coordinateur Administratif
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps pleinDescription du poste Dans le cadre de l'implémentation de stratégies de proximité en matière de prévention, notamment concernant le dépistage des cancers, vous serez responsable d'initiatives d'information, de sensibilisation et de prise de rendez-vous avec les professionnels de santé concernés. L'objectif est de faciliter l'accès aux...
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Coordinateur administratif F/H
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation des missions Le coordinateur administratif assure le soutien au directeur ainsi qu'aux directeurs adjoints, contribue à la gestion des dossiers et à l'organisation des activités de la direction. Compétences requises Accueil et gestion de l'agenda : · Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi) · Accueil physique des...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France SUPPLAY LOGNES TC Temps pleinA propos de l'entreprise :Supplay, un acteur clé dans le domaine de l'intérim et du recrutement, continue de croître tout en maintenant une culture d'entreprise axée sur le respect et l'excellence. Chaque jour, nous harmonisons les attentes de nos clients avec celles de nos collaborateurs intérimaires, les accompagnant dans leurs processus de...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France SUPPLAY LOGNES TC Temps pleinA propos de l'entreprise :Supplay, acteur incontournable dans le domaine de l'intérim et du recrutement, continue de croître tout en préservant une culture d'entreprise axée sur le respect et l'excellence. Chaque jour, nous harmonisons les attentes de nos clients avec celles de nos collaborateurs intérimaires, en les accompagnant dans leurs démarches...
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Coordinateur Administratif pour l'Observatoire
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinPrésentation de l'organismeGrand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité dynamique située en Île-de-France, regroupant plusieurs communes et visant à améliorer la qualité de vie de ses habitants.Contexte du posteDans le cadre de ses missions, la Direction de l'Observatoire, composée de professionnels aux compétences variées, joue un...
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Coordinateur administratif au sein de la MDPH
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation des missionsEn tant que Coordinateur administratif au sein de la MDPH, vos responsabilités incluront :La planification et l'organisation des réunions (gestion des convocations, logistique, etc.)La contribution à la rédaction des réponses aux courriers sensibles adressés à la MDPH (collecte d'informations auprès des services concernés...
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Coordinateur administratif pour l'Observatoire
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinPrésentation de l'organisationGrand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité dynamique créée pour favoriser le développement d'un territoire regroupant 16 communes. Située à Créteil, elle est facilement accessible grâce aux transports en commun tels que le RER A et D, ainsi que la ligne 8 du métro.Contexte du posteDans le cadre de ses...
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Coordinateur administratif au sein de la MDPH F/H
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation des missionsEn tant que Coordinateur administratif pour le Comité de Direction de la MDPH, vos responsabilités incluront :La planification et l'organisation des réunions (convocations, logistique, etc.)La contribution à la gestion des courriers sensibles à la MDPH (collecte d'informations auprès des services concernés pour formuler des...
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Coordinateur de Projet Ferroviaire H/F
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France ORTEC Temps pleinDepuis plus de 30 ans, ORTEC se positionne comme un leader dans le domaine de l'ingénierie multidisciplinaire, offrant des services d'assistance à la maîtrise d'ouvrage et de support sur divers projets, ainsi que des solutions en ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de l'Oil&Gas, et s'étendant...
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Coordinateur technico-administratif
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation des missions Sous la supervision directe du responsable du secteur technico-administratif et financier, vous serez en charge du secrétariat et participerez activement à la gestion des opérations réalisées par le service sur les aspects technico-administratifs. Vos responsabilités incluront : Assurer, en collaboration avec les agents du...
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Coordinateur Administratif Technique
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation des missionsSous la supervision directe du responsable du secteur technique et administratif, vous serez en charge du secrétariat et contribuerez à la gestion des activités menées par le service sur les aspects administratifs et techniques.À ce titre, vos responsabilités incluront :Assurer, en collaboration avec les agents du secteur, une...
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Coordinateur Administratif Technique
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation des missionsSous la supervision directe du responsable du secteur administratif et financier, vous aurez la charge du secrétariat et participerez activement à la gestion des opérations du service sur les aspects administratifs et techniques.À ce titre, vos responsabilités incluront :Assurer, en collaboration avec les agents du secteur, une...
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Coordinateur Logistique de Nuit
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France SUPPLAY LOGNES TC Temps pleinÀ propos de l'entreprise :SUPPLAY LOGNES TC est un acteur clé dans le domaine de l'intérim et du recrutement. Nous nous engageons à maintenir une culture d'entreprise axée sur le respect et l'excellence. Chaque jour, nous harmonisons les besoins de nos clients avec ceux de nos collaborateurs intérimaires, en les accompagnant dans leurs parcours...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps pleinDescription du poste La Direction de la Relation Client, de l'Accès aux Droits et de la Promotion de la santé recherche des gestionnaires administratifs pour intégrer le service dédié à l'Accès Aux Droits (P.A.D). Les responsabilités de ce service incluent : La gestion des dossiers relatifs à la complémentaire santé solidaire, y compris...
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Coordinateur Administratif Grand Compte F/H
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Elior Services Temps pleinVotre mission Sous la supervision d'un membre du Comité de Direction, vous jouez un rôle clé en tant qu'interface entre les divers départements internes et les partenaires externes. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Développement : Préparation et mise en forme des présentations commerciales (Nouveaux projets et Concepts) Reporting : Collecte et...
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Coordinateur Administratif Grand Compte F/H
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Elior Services Temps pleinMission Principale Sous la supervision d'un membre du Comité de Direction, vous agissez en tant qu'interface entre les divers départements internes et les partenaires externes. RESPONSABILITÉS Développement : Préparation et mise en forme des présentations commerciales (Nouveaux projets et Concepts) Reporting : Collecte et mise en forme des...
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Coordinateur Administratif Grand Compte F/H
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Elior Services Temps pleinMission Principale Sous la supervision d'un membre du Comité de Direction, vous jouez un rôle clé d'interface entre les divers départements internes et les partenaires externes. RESPONSABILITÉS Développement : Préparation et mise en forme des présentations commerciales (Nouveaux projets et Concepts) Reporting : Collecte et structuration...