Emplois actuels liés à Coordinateur administratif pour l'Observatoire - Créteil, Île-de-France - Grand Paris Sud Est Avenir

  • Assistant de direction métropolitaine Observatoire

    il y a 4 jours

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Mission et ObjectifsL'assistant de direction métropolitaine Observatoire sera en charge de la gestion administrative quotidienne de la Direction de l'Observatoire, en plus de l'appui à l'organisation et la coordination documentaire. Compétences requises Maîtrise des outils bureautiquesSens du travail en équipeAisance...

  • Assistant de direction mutualisée Observatoire

    Il y a 2 mois

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteGrand Paris Sud Est Avenir, une intercommunalité francilienne, a créé une Direction de l'Observatoire pour éclairer la mise en œuvre de ses politiques publiques et la connaissance du territoire et de ses habitants.MissionsL'assistant de direction mutualisée Observatoire travaillera en lien étroit avec les directeurs et leurs équipes pour...

  • Assistant de direction mutualisée Observatoire

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe habitants sur un territoire de 16 communes.Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.ContexteAfin...

  • Assistant de direction mutualisée Observatoire

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    MissionL'assistant de direction est chargé de soutenir les directions de l'Observatoire et de la Direction des Ressources Humaines dans leurs missions quotidiennes. Il est responsable de la gestion administrative, de l'appui à l'organisation et de la coordination documentaire.Compétences requisesConnaissance et expérience en secrétariatMaîtrise des...

  • Assistant de direction mutualisée Observatoire

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    La Direction de l'Observatoire de Grand Paris Sud Est Avenir est à la recherche d'un Assistant de direction pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant de direction, vous travaillerez en lien étroit avec les directeurs.trices et leurs adjoints.es pour concourir au bon fonctionnement des 2 directions. Vous serez chargé de la gestion administrative...

  • Assistant de direction mutualisée Observatoire

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteGrand Paris Sud Est Avenir est une intercommunalité francilienne qui regroupe habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.MissionL'assistant de direction sera chargé de soutenir les directions de...

  • Assistant de direction mutualisée Observatoire

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteGrand Paris Sud Est Avenir, une intercommunalité francilienne, a créé une Direction de l'Observatoire pour éclairer la mise en œuvre de ses politiques publiques et la connaissance du territoire et de ses habitants.MissionsL'assistant de direction travaillera en lien étroit avec les directeurs de l'Observatoire et des Ressources Humaines pour...

  • Assistant de direction mutualisée Observatoire

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteGrand Paris Sud Est Avenir est une intercommunalité francilienne qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes. Le territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.MissionL'assistant de direction mutualisée Observatoire est chargé de la...

  • Assistant de direction mutualisée Observatoire

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes.Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.ContexteGrand...

  • Assistant de direction mutualisée Observatoire

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de Grand Paris Sud...

  • Assistant adjointe de direction régionale

    il y a 4 jours

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Contexte L'Observatoire de Grand Paris Sud Est Avenir est un organisme public qui a pour but de fournir des informations et des données à l'administration locale. Pour atteindre cet objectif, l'Observatoire a besoin d'un assistant de direction qui pourra effectuer diverses tâches administratives et de gestion. Le poste d'assistant de...

  • Ingénieur en régie de trafic routier F/H

    il y a 4 jours

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Développement de l'observatoire des mobilités Le Secteur Régulation des Déplacements du Département du Val-de-Marne assure la gestion du trafic routier et de 650 carrefours à feux par le système de pilotage automatique de la régulation des circulations (Parcival). Vos missions : Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de...

  • Coordinateur de soutien

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi : Coordinateur de soutien chez beBee ProfessionalsbeBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour rejoindre son équipe à Créteil.Compétences requisesExpérience significative dans le domaine du soutien et de la coordinationExcellente connaissance des outils informatiques et des systèmes de gestionAptitude à travailler de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour l'une de ses partenaires, une Mairie.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation...

  • Assistant administratif au Comité de Direction

    il y a 3 jours

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Vous êtes chargé de missions de nature administrative et organisationnelle au sein du Département du Val-de-Marne. En tant qu'assistant administratif, vous accompagnez le Comité de Direction dans l'organisation de réunions, la gestion des agendas et la coordination des projets.Responsabilités clésOrganiser les réunions et les séances de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Description du posteL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation...

  • Coordinateur administratif

    Il y a 2 mois

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsEn tant qu'assistant du Comité de Direction de la MDPH, vous aurez à :Organiser les réunions (planification, convocations, logistique...)Contribuer à la réponse aux courriers sensibles à la MDPH (recueil d'informations auprès des services compétents pour élaborer les réponses adéquates)Prise de lignes téléphoniquesGérer...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de stage en apprentissageL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.MissionsAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsAider à...

  • Ingénieur en Circulation Routière

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de la MissionL'équipe de Régulation des Déplacements du Département du Val-de-Marne recherche un professionnel expérimenté pour rejoindre son équipe de gestion de trafic routier.Missions PrincipalesVous serez chargé de:Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de l'observatoire des mobilités à partir des...

Coordinateur administratif pour l'Observatoire

Il y a 3 mois

Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

Présentation de l'organisation

Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité dynamique créée pour favoriser le développement d'un territoire regroupant 16 communes. Située à Créteil, elle est facilement accessible grâce aux transports en commun tels que le RER A et D, ainsi que la ligne 8 du métro.

Contexte du poste

Dans le cadre de ses missions, GPSEA a mis en place une Direction de l'Observatoire, qui joue un rôle clé dans l'analyse et la compréhension des enjeux territoriaux. Composée d'une équipe pluridisciplinaire, cette direction accompagne les autres services et les communes à travers des études et des diagnostics approfondis.

Rôle et responsabilités

En tant qu'assistant de direction, vous serez sous la supervision directe du directeur de l'Observatoire et aurez pour mission de :

  • Gestion administrative quotidienne :
    • Organiser les agendas des responsables et planifier les réunions (réservation de salles, confirmation des participants, préparation des documents nécessaires, etc.) ;
    • Assurer un accueil téléphonique de qualité, gérer les appels entrants et filtrer les demandes ;
    • Traiter le courrier (enregistrement, distribution, rédaction et mise en forme des documents).
  • Support à l'organisation :
    • Contribuer à l'organisation d'événements (logistique, invitations, suivi des fournisseurs) tant pour des rencontres externes que pour des activités internes ;
    • Être le point de contact pour certains marchés publics et assurer la liaison avec les prestataires ;
    • Maintenir à jour le fichier de contacts des différentes directions.
  • Coordination documentaire :
    • Gérer les abonnements aux publications et périodiques ;
    • Organiser le classement et l'archivage des documents ;
    • Mettre en place des veilles documentaires pour soutenir les réflexions stratégiques.

Profil recherché

  • Expérience en secrétariat ou en assistance de direction ;
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement ;
  • Intérêt pour les enjeux liés aux collectivités territoriales ;
  • Autonomie, adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement en constante évolution.

Conditions de travail

  • Poste basé dans des bureaux modernes et agréables ;
  • Possibilité de télétravail avec des outils adaptés ;
  • Avantages sociaux attractifs, incluant des solutions de restauration et des options de transport ;
  • Rémunération conforme aux grilles statutaires.