Experiments Division Administrative Coordinator

il y a 12 heures


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESRF Temps plein

Job Description

The Experiments Division Group Assistant provides administrative support to the Group Heads and is responsible for the organization of events, including seminars, meetings, workshops, and conferences. This role requires excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to work independently.

Key Responsibilities

  • Provide administrative assistance for the operation of the Experiments Division Groups
  • Organize events in coordination with other Division Assistants
  • Provide administrative support to the Group Heads
  • Organize group meetings and write meeting minutes
  • Prepare, type, and format documents and reports
  • Assist newcomers and update group web-pages

Requirements

  • Secondary education + secretarial training, or higher education
  • 3 years' experience in a similar role
  • Good knowledge of word processing and spreadsheet applications
  • Well-organized and methodical approach to work
  • Capability to work independently
  • Proficiency in English and good knowledge of French

Working Conditions

The salary will be calculated based on relevant qualifications and professional experience. The ESRF offers a competitive compensation and allowances package, including financial support for relocation to Grenoble.



  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESRF Temps plein

    Job SummaryThe Experiments Division Group Assistant plays a crucial role in the administrative operation of the Group and the organization of events at the European Synchrotron Radiation Facility (ESRF). This position requires a highly organized and methodical individual with excellent communication skills to provide administrative support to the Group Heads...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESRF Temps plein

    Job DescriptionThe Experiments Division Group Assistant is responsible for the administrative operation of the Group and the organization of events. The ideal candidate will provide administrative assistance for the operation of the Experiments Division Groups, organize events, and provide administrative support to the Group Heads.Key ResponsibilitiesProvide...


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    Job DescriptionThe Experiments Division Group Assistant provides administrative support to the Group Heads and assists in the organization of events, such as seminars, meetings, and workshops. This role requires excellent organizational skills, proficiency in word processing and spreadsheet applications, and the ability to work independently.Key...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESRF Temps plein

    About the Role We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our dynamic Experiments Division Group. In this role, you will play a vital part in ensuring the smooth operation of our research activities by providing comprehensive administrative support to our team of experts. Key Responsibilities Provide...


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    Job SummaryThe Experiments Division Group Assistant plays a crucial role in the administrative operation of the Group and the organization of events at the European Synchrotron Radiation Facility (ESRF). This position requires a highly organized and methodical individual with excellent administrative skills and a strong ability to work independently.Key...


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    Job SummaryThe Experiments Division Group Assistant plays a crucial role in the administrative operation of the Group and the organization of events. This position requires a highly organized and methodical approach to work, with the ability to work independently and as part of a team.Key ResponsibilitiesProvide administrative assistance for the operation of...


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    Job DescriptionThe Experiments Division Group Assistant is responsible for the administrative operation of the Group and the organization of events. This role requires a well-organized and methodical approach to work, with the ability to work independently and as part of a team.Key ResponsibilitiesProvide administrative assistance for the operation of the...


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  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Grenoble, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Temps plein

    Description du posteAquila RH, agence de recrutement spécialisée dans les secteurs de l'industrie, de la logistique, du transport, du BTP et du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F) en CDI.Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ en retraite, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

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  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

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  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESRF - The European Synchrotron Radiation Facility Temps plein

    Rejoignez notre équipe de techniciens et d'ingénieursL'ESRF est une installation de recherche de classe mondiale qui produit d'intenses faisceaux de rayons X pour explorer la matière jusqu'à l'échelle nanométrique. La Division des Infrastructures Techniques soutient toutes les divisions de l'entreprise, offrant des services essentiels, y compris...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vivertis Temps plein

    Directeur Administratif et FinancierVivertis recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur Administratif et Financier. Ce dernier sera chargé de participer aux stratégies de développement, de financements et d'investissements nécessaires à l'entreprise.Les responsabilités de ce poste incluent la supervision des opérations...


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  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine de spécialisationNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion administrative à Pigier Performance Paris. Vous serez chargé de gérer les tâches administratives, commerciales et RH dans notre établissement situé en région grenobloise.Compétences requisesTitulaire d'un niveau BAC +2Connaissance des...


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