Assistant de Direction F/H DFST

Il y a 2 mois


Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein
Mission

Rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Votre quotidien
  • Assister l'ensemble de la direction : organisation de réunions et de rendez-vous, rédaction de comptes rendus, relais de l'information auprès de l'équipe et des autres directions.
  • Garantir l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures).
  • Participer à la gestion du personnel de la direction : planning congés, suivi des demandes de formation, gestion du temps.
  • Administrer l'espace SharePoint de la direction.
  • Coordonner et préparer les réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision, réservation de salles.
  • Suivre le courrier et les parapheurs.
  • Rédiger des documents : mise en forme de courriers, notes.
  • Participer à l'amélioration des procédures et gérer des tableaux de bord.
Profil idéal

De formation bac+2 et disposant d'une première expérience dans des fonctions d'assistanat de direction, vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et d'une excellente maîtrise du pack office.

Vous maîtrisez les techniques d'organisation et de gestion administrative, et vous vous démarquez par votre capacité à planifier, organiser, et prioriser vos activités.

Rigueur, réactivité, capacité d'adaptation et bon relationnel, sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.

Notre offre
  • Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail.
  • Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs.
  • Proximité des transports en commun et parking privé.
  • Participation à la mutuelle et la prévoyance.


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Présentation de l'offre Nous recherchons un Assistant de Direction F/H DFST pour rejoindre notre équipe de la DGA proximité. Ce poste est un excellent opportunité pour les personnes motivées et passionnées par l'organisation et la gestion administrative. Mission Vous serez chargé(e) de fournir une aide permanente à la direction en terme...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Votre rôleVous rejoindrez l'équipe de la Direction Générale de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant qu'assistant(e) de direction. Vous serez rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité.Vous apporterez une aide permanente à la direction en terme...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Votre rôleVous rejoindrez l'équipe de la Direction Générale de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant qu'assistant(e) de direction. Vous serez rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité.Vous apporterez une aide permanente à la direction en terme...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Missions et ResponsabilitésVous êtes chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la direction de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines. Votre rôle consiste à assister l'ensemble de la direction en organisant des réunions et des rendez-vous, en rédigeant des comptes rendus et en relayant l'information auprès de...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    MissionVous rejoindrez la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant que Responsable Bureau d'études. Vous serez rattaché(e) à la directrice des Fonctions Supports et Transversalité (DFST) de la Direction Générale Adjointe Patrimoine.Compétences requisesVous devez avoir une expérience significative en bureau...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/HVous rejoignez la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines comme Assistant de Direction F/H. Vous serez rattaché(e) à la directrice environnement et paysage de la DGA patrimoine et apporterez une aide permanente à la directrice en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information,...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    MissionL'assistant de direction F/H est un membre clé de l'équipe de la direction environnement et paysage de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines. En tant que tel, vous serez chargé de fournir un soutien permanent à la directrice environnement et paysage dans ses tâches quotidiennes, notamment en matière d'organisation, de...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/HRecherche d'un collaborateur pour renforcer l'équipe de la Direction Environnement et Paysage.LocalisationTrappesPartagez cette offreA proposLa Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines est une collectivité territoriale qui regroupe 12 communes et 230 000 habitants. Nous sommes à la recherche d'un...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un assistant(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de direction du patrimoine bâti. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la coordination de projets et de la relation avec les publics. Votre rôle sera crucial pour nous aider à atteindre nos objectifs et à améliorer nos services. ...

  • Responsable Bureau d'études

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    MissionRattaché(e) à la directrice des Fonctions Supports et Transversalité (DFST) de la Direction Générale Adjointe Patrimoine, vous aurez en charge un service de 5 personnes composé de 2 pôles : projets et géomatique.ResponsabilitésManager et animer l'équipe en définissant les objectifs, en partageant l'information et l'expertise et...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes en tant qu'assistant(e) de direction. Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif et technique à l'équipe, en assurant la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers, l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, la...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    À propos de l'emploiRejoignez l'équipe de Saint-Quentin-en-Yvelines et contribuez à la bonne organisation de la direction.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuerez à la circulation de l'information, au suivi des projets et à la bonne organisation de la direction.VOTRE...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    À propos de l'organisationSaint-Quentin-en-Yvelines est une agglomération dynamique, composée de 12 communes et représentant 230 000 habitants. Nous sommes le deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris.MissionVous rejoindrez notre équipe en tant que coordinateur administratif de direction, sous la responsabilité de...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    À propos de Saint-Quentin-en-YvelinesUne agglomération dynamique, située à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente une communauté de habitants et d'entreprises, regroupant 25% des emplois des Yvelines.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuez à la bonne organisation...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionPrincipales missionsOrganiser les réunions du Directeur du patrimoine bâti et de son adjointAssurer un suivi administratif, comptable et financier des dossiers en coursRéceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteursOrienter les demandes vers les interlocuteurs appropriésOrganiser les entretiens annuelsAssurer la circulation...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionPrincipales missionsVous rejoindrez le pôle d'assistanat de la DGST et travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur du patrimoine bâti et son adjoint. Vos missions principales seront :La gestion de l'agenda du Directeur du patrimoine bâti et de son adjointLe suivi des dossiers administratifs, comptables et financiersL'accueil...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'innovation.Notre équipe de 1800 collaborateurs travaille dur pour livrer 197 millions de colis chaque année. Nous sommes déterminés à offrir une...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction assiste le responsable du site et l'équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.Vos missions principales :Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la...


  • Trappes, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Poste : Bouygues Bâtiment Île-de-France - Rénovation PrivéeNous recherchons un(e) Assistant(e) de Service pour un CDD de 6 mois au siège à Guyancourt.MissionVéritable relais de l'information, vous gérez les missions suivantes :Constitution des dossiers de nos projets (Déclarations diverses, Assurances, Pièces marchés, recensement des études...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'écologie, la proximité et l'innovation.Notre équipe de 1800 collaborateurs travaille dur pour livrer 197 millions de colis chaque année. Nous sommes...