Assistant(e) de Direction Générale
il y a 4 semaines
Description de l'offre
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir la Directrice Générale du Pôle.
En charge d'un membre de notre Directoire, vous organiserez et gérezrez l'ensemble des activités nécessaires à l'exercice de sa mission.
Vous appuyerez et assisterez la Directrice Générale du Pôle (DGP) dans l'organisation de son activité, en lien très étroit avec son attaché de cabinet.
Vous gérezrez et optimisez l'agenda, l'emploi du temps et planifiez les réunions, tout en aménageant des plages de travail personnel à la Directrice.
Vous établirez, organiserez et planifierez les déplacements de la DGP auprès des équipes opérationnelles et gérezrez les notes de frais associées.
Vous participerez, au besoin, aux réunions de l'état-major/comité de Direction en tant qu'appui : élaboration des ordres du jour, prise de note et diffusion de relevés d'actions, etc.
Vous prendrez en charge en direct certains dossiers spécifiques : suivi de tableaux de bord, organisation de séminaires.
Vous constituerez les dossiers se rapportant aux réunions.
Vous filtrerez les communications, apporterez une première réponse sur les dossiers en cours, orienterez sur les interlocuteurs compétents.
Vous prendrez connaissance et qualifierez le degré d'importance du courrier, le reliez aux dossiers en cours, le traiterez en fonction des priorités, collecterez si besoin des informations complémentaires et en assurez le suivi pour le respect des délais.
Vous rédigezrez des courriers et met en forme tous types de documents.
Vous vous assurerez, pour les personnes directement rattachées à la DGP, de la validation des temps à chaque fin de mois, et le cas échéant également des notes de frais.
Vous prendrez en charge la passation, la réception et la validation de certaines commandes.
Vous définirez et adapterez les méthodes et bases de données bureautiques, afin de rendre optimale la recherche d'informations.
Vous diffuserez l'ensemble des documents émanant de la DGP aux interlocuteurs adéquats.
Le/la titulaire de l'emploi est également un soutien administratif et logistique aux personnes directement rattachées à la DGP, et plus spécifiquement à l'adjoint à la Directrice Générale de Pôle pour lequel il/elle assure nombre des missions mentionnées ci-dessus.
Il/elle intervient dans l'animation du métier Secrétariat, mais également dans le collectif des assistant.e.s de la Direction Générale, pour partager les bonnes pratiques et faciliter la coordination entre assistant.e.s.
Profil recherché
- Expérience dans l'assistanat de Direction
- Adaptabilité et réactivité importantes
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation du travail
- Proactivité et capacité d'initiative
- Maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs
- Rigueur et discrétion
- Bonne gestion des priorités
- Rigueur dans le respect des délais
- Très bon relationnel et précision dans sa communication écrite et orale
- Curiosité dans les différents pans de son activité
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...
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Assistant(e) de Direction Générale
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps pleinDescription de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir la Directrice Générale du Pôle.Le/la titulaire de l'emploi sera en charge de l'organisation et de la gestion des activités nécessaires à l'exercice de la mission de la Directrice Générale.Les tâches incluent la gestion et...
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Assistant(e) de Direction Générale
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps pleinDescription de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour renforcer notre équipe.En charge d'un membre de notre Directoire, vous organiserez et gérezrez l'ensemble des activités nécessaires à l'exercice de sa mission.Vous appuyerez et assisterez la Directrice Générale du Pôle (DGP) dans l'organisation...
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Assistant(e) de Direction Générale
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps pleinPrésentation de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour rejoindre notre équipe à RTÉ.En charge d'un membre de notre Directoire, vous organiserez et gérezrez l'ensemble des activités nécessaires à l'exercice de sa mission.Vous appuyerez et assisterez la Directrice Générale du Pôle (DGP) dans...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinDétails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de l'offreLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général AdjointOrganiser les réunions et préparer les dossiers...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de l'Assistant(e) de directionLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent moyen de faire carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de ce poste :La Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer sa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Cette direction est responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen et de son fonctionnement quotidien.Missions et responsabilités :Assurer le secrétariat des Responsables de Pôle...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps pleinDescription de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinAssistant(e) de direction - Cadre de VieLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Ce poste est l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à l'amélioration du cadre de vie neuilléen.Missions et activitésAssurer le...
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Assistant(e) de direction générale
il y a 4 semaines
Vaux-sur-Seine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Missions spécifiques (DGAR-DGAAT)Vous accompagnez la directrice générale adjointe dans l'organisation de son agenda et assurez le pilotage quotidien de ses missions. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative, du suivi des dossiers et de la coordination des procédures transversales.Missions spécifiquesSecrétariat/pilotage de...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de nousIntégrer la Ville de Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville dynamique et active.Nos avantages :Rémunération statutaire et régime indemnitaire avantageuxPolitique active de formationGestion rigoureuse et dynamique de votre carrièreAvantages sociaux proposés par le Comité Culturel et SocialComplémentaire santé et contrat...
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Assistant(e) de Direction Juridique
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinActivités de l'Assistant(e) de Direction JuridiqueL'Assistant(e) de Direction Juridique est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe juridique de Sephora. Les missions incluent la gestion des processus de facturation, l'assistance aux équipes dans leur suivi budgétaire, la gestion des aspects administratifs de la Direction...
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Assistant de direction générale
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : FED Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI.Présentation du poste : Ce poste...
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Assistant(e) de direction générale
il y a 4 semaines
Vaux-sur-Seine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinMissions spécifiquesPoste : Missions spécifiques (DGAR-DGAAT) :Secrétariat/pilotage de l'agendaGestion de l'agenda des directeurs généraux adjoints (DGAR et DGAAT)Organisation logistique de réunions, déplacements, séminairesAccueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAR et de la DGAATRédaction de courriers et d'e-mailsGestion...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe posteL'entreprise Page Personnel, leader dans le secteur des médias, recherche un Assistant de Direction pour une durée de 6 mois, poste basé à Neuilly-sur-Seine. Vous serez rattaché à la Direction Générale et travaillerez en binôme pour gérer des tâches telles que la gestion d'agendas, des déplacements, des notes de frais et de...
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Assistant(e) à la Direction du transport et des sources
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la Direction du transport et des sources pour rejoindre notre équipe au Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteursAccueillir des visiteurs et gérer les boîtes à...
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Assistant(e) gestionnaire à la Direction du transport et des sources
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPoste de gestionnaire à la Direction du transport et des sourcesLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) gestionnaire à la Direction du transport et des sources pour renforcer son équipe.**Description du poste**Le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de:Assurer...
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Assistant(e) à la Direction du transport et des sources
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) à la Direction du transport et des sources pour renforcer son équipe.Compétences requisesEnvironnement administratifBureautique et outils collaboratifsAnglaisResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les...
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Assistant(e) gestionnaire de la Direction du transport et des sources
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDéveloppez votre carrière au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numériquePoste : Assistant(e) gestionnaire de la Direction du transport et des sourcesContexte : Vous rejoindrez notre équipe dynamique de la Direction du transport et des sources, responsable de la gestion des activités de transport...