Assistant(e) de Direction Générale

il y a 2 jours

NeuillysurSeine, Île-de-France RTÉ Temps plein

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour renforcer notre équipe.

En charge d'un membre de notre Directoire, vous organiserez et gérezrez l'ensemble des activités nécessaires à l'exercice de sa mission.

Vous appuyerez et assisterez la Directrice Générale du Pôle (DGP) dans l'organisation de son activité, en lien très étroit avec son attaché de cabinet.

Vous gérez et optimisez l'agenda, l'emploi du temps et planifiez les réunions, tout en aménageant des plages de travail personnel à la Directrice.

Vous établissez, organisez et planifiez les déplacements de la DGP auprès des équipes opérationnelles et gérez ensuite les notes de frais associées.

Vous participez, au besoin, aux réunions de l'état-major/comité de Direction en tant qu'appui : élaboration des ordres du jour, prise de note et diffusion de relevés d'actions, etc.

Vous prenez en charge en direct certains dossiers spécifiques : suivi de tableaux de bord, organisation de séminaires.

Vous constituez les dossiers se rapportant aux réunions.

Vous filtrez les communications, apportez une première réponse sur les dossiers en cours, orientez sur les interlocuteurs compétents.

Vous prenez connaissance et qualifiez le degré d'importance du courrier, le reliez aux dossiers en cours, le traitez en fonction des priorités, collectez si besoin des informations complémentaires et en assurez le suivi pour le respect des délais.

Vous rédigez des courriers et met en forme tous types de documents.

Vous assurez, pour les personnes directement rattachées à la DGP, de la validation des temps à chaque fin de mois, et le cas échéant également des notes de frais.

Vous prenez en charge la passation, la réception et la validation de certaines commandes.

Vous définissez et adaptez les méthodes et bases de données bureautiques, afin de rendre optimale la recherche d'informations.

Vous diffusez l'ensemble des documents émanant de la DGP aux interlocuteurs adéquats.

Le/la titulaire de l'emploi est également un soutien administratif et logistique aux personnes directement rattachées à la DGP, et plus spécifiquement à l'adjoint à la Directrice Générale de Pôle pour lequel il/elle assure nombre des missions mentionnées ci-dessus.

Il/elle intervient dans l'animation du métier Secrétariat, mais également dans le collectif des assistant.e.s de la Direction Générale, pour partager les bonnes pratiques et faciliter la coordination entre assistant.e.s.

Profil recherché

  • Expérience dans l'assistanat de Direction
  • Adaptabilité et réactivité importantes
  • Faire preuve d'autonomie dans l'organisation du travail
  • Proactivité et capacité d'initiative
  • Maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs
  • Rigueur et discrétion
  • Bonne gestion des priorités
  • Rigueur dans le respect des délais
  • Très bon relationnel et précision dans sa communication écrite et orale
  • Curiosité dans les différents pans de son activité

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'Assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe de la Direction Générale...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir la Directrice Générale du Pôle.Le/la titulaire de l'emploi sera en charge de l'organisation et de la gestion des activités nécessaires à l'exercice de la mission de la Directrice Générale.Les tâches incluent la gestion et...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir la Directrice Générale du Pôle.En charge d'un membre de notre Directoire, vous organiserez et gérezrez l'ensemble des activités nécessaires à l'exercice de sa mission.Vous appuyerez et assisterez la Directrice Générale du Pôle (DGP) dans...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésGérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions, tout en aménageant des plages de travail personnel à la Directrice.Établir, organiser et planifier les déplacements de la DGP auprès des équipes...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésGérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions, tout en aménageant des plages de travail personnel à la Directrice.Établir, organiser et planifier les déplacements de la DGP auprès des équipes...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction Générale...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour rejoindre notre équipe à RTÉ.En charge d'un membre de notre Directoire, vous organiserez et gérezrez l'ensemble des activités nécessaires à l'exercice de sa mission.Vous appuyerez et assisterez la Directrice Générale du Pôle (DGP) dans...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offreLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général AdjointOrganiser les réunions et préparer les dossiers...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésGérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions, tout en aménageant des plages de travail personnel à la Directrice.Établir, organiser et planifier les déplacements de la DGP auprès des équipes...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'Assistant(e) de directionLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent moyen de faire carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'Assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction Générale...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'Assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction Générale...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Assistant(e) de direction - Cadre de VieLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Ce poste est l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à l'amélioration du cadre de vie neuilléen.Missions et activitésAssurer le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris. Nous sommes facilement accessibles par les transports en commun, notamment l'axe Étoile - Neuilly - La Défense, la métro ligne 1 et les bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'assistant(e) de direction...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteLa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie est l'une des principales...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Open2Europe Temps plein

    Offre de PosteOpen2Europe, un groupe international de communication implanté en Europe et en Amérique du Nord, recherche un Assistant(e) de Direction H/F pour soutenir le développement de ses équipes.MissionL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de :Interface entre la Direction et ses équipesRecrutement RHOrganisation du temps de travail et des...

  • Assistant(e) de direction générale

    il y a 1 semaine

    Vaux-sur-Seine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions spécifiques (DGAR-DGAAT)Vous accompagnez la directrice générale adjointe dans l'organisation de son agenda et assurez le pilotage quotidien de ses missions. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative, du suivi des dossiers et de la coordination des procédures transversales.Missions spécifiquesSecrétariat/pilotage de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousIntégrer la Ville de Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville dynamique et active.Nos avantages :Rémunération statutaire et régime indemnitaire avantageuxPolitique active de formationGestion rigoureuse et dynamique de votre carrièreAvantages sociaux proposés par le Comité Culturel et SocialComplémentaire santé et contrat...

  • Assistant(e) de Direction Juridique

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    Activités de l'Assistant(e) de Direction JuridiqueL'Assistant(e) de Direction Juridique est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe juridique de Sephora. Les missions incluent la gestion des processus de facturation, l'assistance aux équipes dans leur suivi budgétaire, la gestion des aspects administratifs de la Direction...