Assistant(e) de direction générale

il y a 7 jours

VauxsurSeine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein
Missions spécifiques

Poste : Missions spécifiques (DGAR-DGAAT) :

  • Secrétariat/pilotage de l'agenda
  • Gestion de l'agenda des directeurs généraux adjoints (DGAR et DGAAT)
  • Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires
  • Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAR et de la DGAAT
  • Rédaction de courriers et d'e-mails
Gestion administrative

Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier Elise V6 et suivi des réponses

Constitution du Dossier du jour du DGAR

Coordination et suivi des demandes d'éléments produites par nos directeurs à la demande de la Présidente, des élus ou du Cabinet et relances éventuelles pour transmission dans les délais impartis

Rédaction et diffusion

Rédaction du compte-rendu de la réunion de direction DGAAT et diffusion

Relecture et correction de forme et de syntaxe des documents soumis à la validation du DGAR et du DGAAT

Gestion du logiciel de parapheur dématérialisé IxBus

Suivi de procédures transversales

Coordination des plannings de congés des directeurs et de leurs adjoints

Coordination de la préparation des campagnes de promotions internes, avancements de grades, médailles du travail, d'évaluation et d'entretiens professionnels etc.

Coordination, en lien avec les directeurs des documents stratégiques (mise à jour de la feuille de route stratégique, rapport annuel d'activité, rapport développement durable etc) en lien avec la chargée de mission pour la DGAR

Coordination de la préparation des séances de l'Assemblée départementale et de la Commission Permanente (rétroplanning de transmission des rapports et relances, regroupement des Notes au Rapporteur, etc)

Coordination de la remontée des budgets des directions opérationnelles

Suivi des relations aux partenaires dans le cadre des dossiers relevant de la DGAR et de la DGAAT

Missions transverses

Secrétariat/pilotage de l'agenda

Gestion de l'agenda des 2 autres Directeurs généraux adjoints, en tant que de besoin

Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires

Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs

Gestion administrative

Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier

Constitution du Dossier du jour des 2 autres DGA concernés

Coordination et constitution de dossiers à la demande des élus ou du cabinet, dans les délais impartis

  • Assistant(e) de direction générale

    il y a 1 semaine

    Vaux-sur-Seine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions spécifiques (DGAR-DGAAT)Vous accompagnez la directrice générale adjointe dans l'organisation de son agenda et assurez le pilotage quotidien de ses missions. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative, du suivi des dossiers et de la coordination des procédures transversales.Missions spécifiquesSecrétariat/pilotage de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'Assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe de la Direction Générale...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir la Directrice Générale du Pôle.Le/la titulaire de l'emploi sera en charge de l'organisation et de la gestion des activités nécessaires à l'exercice de la mission de la Directrice Générale.Les tâches incluent la gestion et...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir la Directrice Générale du Pôle.En charge d'un membre de notre Directoire, vous organiserez et gérezrez l'ensemble des activités nécessaires à l'exercice de sa mission.Vous appuyerez et assisterez la Directrice Générale du Pôle (DGP) dans...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésGérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions, tout en aménageant des plages de travail personnel à la Directrice.Établir, organiser et planifier les déplacements de la DGP auprès des équipes...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésGérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions, tout en aménageant des plages de travail personnel à la Directrice.Établir, organiser et planifier les déplacements de la DGP auprès des équipes...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction Générale...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour renforcer notre équipe.En charge d'un membre de notre Directoire, vous organiserez et gérezrez l'ensemble des activités nécessaires à l'exercice de sa mission.Vous appuyerez et assisterez la Directrice Générale du Pôle (DGP) dans l'organisation...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour rejoindre notre équipe à RTÉ.En charge d'un membre de notre Directoire, vous organiserez et gérezrez l'ensemble des activités nécessaires à l'exercice de sa mission.Vous appuyerez et assisterez la Directrice Générale du Pôle (DGP) dans...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offreLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général AdjointOrganiser les réunions et préparer les dossiers...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Open2Europe Temps plein

    Offre de PosteOpen2Europe, un groupe international de communication implanté en Europe et en Amérique du Nord, recherche un Assistant(e) de Direction H/F pour soutenir le développement de ses équipes.MissionL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de :Interface entre la Direction et ses équipesRecrutement RHOrganisation du temps de travail et des...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésGérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions, tout en aménageant des plages de travail personnel à la Directrice.Établir, organiser et planifier les déplacements de la DGP auprès des équipes...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'Assistant(e) de directionLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent moyen de faire carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'Assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction Générale...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'Assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction Générale...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Assistant(e) de direction - Cadre de VieLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Ce poste est l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à l'amélioration du cadre de vie neuilléen.Missions et activitésAssurer le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris. Nous sommes facilement accessibles par les transports en commun, notamment l'axe Étoile - Neuilly - La Défense, la métro ligne 1 et les bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'assistant(e) de direction...

  • Assistant de direction générale

    il y a 1 jour

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : FED Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI.Présentation du poste : Ce poste...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Open2Europe Temps plein

    Open2Europe, agence européenne de Relations Presse et de communication, recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F.Open2Europe est un groupe international de communication implanté en Europe et en Amérique du Nord. Notre mission est de soutenir le développement en France et à l'international des entreprises, à travers une offre complète de services...