Assistant(e) de Direction

Il y a 2 mois

MarcqenBarul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

Présentation du poste

Le Gapas est une association loi 1901 qui propose diverses formes d'accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L'Ile-de-France.

Le service Direction Générale regroupe des fonctions supports (finances, ressources humaines, systèmes d'information, communication, qualité, développement, développement durable...) œuvrant pour toute l'association, aux côtés des directions d'établissement.

Missions

L'Assistant(e) de Direction est un collaborateur(trice) direct(e) du Directeur Général, chargé(e) de l'assister dans ses missions et de participer au bon fonctionnement des services de la Direction Générale.

Les missions de l'Assistant(e) de Direction sont les suivantes :

Secrétariat du siège

• Assurer la gestion du standard de l'association, du courrier entrant/sortant et de la messagerie électronique ;

• Effectuer les travaux de secrétariat divers à la demande des services de la DG ;

• Accompagner le DG dans la gestion de son agenda, la préparation de ses réunions et la signature des différents documents ;

• Être l'interlocuteur(trice) sur les sujets relatifs aux services généraux (commande de fournitures, relation copropriété et prestataires extérieurs).

Vie associative

• Effectuer les formalités d'identification, d'immatriculation ou de modification des structures (répertoire national des associations, répertoire SIRENE...);

• Enregistrer l'ensemble des documents relatifs aux établissements (agréments, autorisations de fonctionnement, numéros FINESS...);

• Organiser les conseils d'administration et assemblées générales (planification, convocations, ordres du jour, procès-verbaux, déclarations obligatoires...);

• Tenir la base des documents réglementaires officiels (Statuts, conseil d'administration, base des FINESS, SIRET, les comptes certifiés de chacune des structures juridiques, les budgets prévisionnels, etc.).

Ressources humaines

• Accompagner le DG et la DRH dans l'animation du dialogue social : planification et organisation des réunions, suivi des mandats, dépôt des accords d'entreprise...;

• Contribuer à l'élaboration du DUERP de la DG, du bilan et du programme SSCT;

• Assurer la gestion administrative du personnel : contractuel, formalités d'embauche, suivi médical, gestion des absences, réponse aux questions des professionnels;

• Organiser les entretiens individuels, notamment professionnels;

• Contribuer à la gestion administrative et financière des formations : recueil des besoins, actualisation du plan de développement des compétences, suivi administratif, demande de prise en charge et de remboursement.

Compétences requises

Pour exercer ce poste, vous devez avoir une formation de niveau bac+2 en assistanat de direction et une expérience similaire d'au moins cinq ans. Vous devez également avoir de bonnes connaissances de l'environnement juridique des associations loi 1901 et des établissements médico-sociaux, ainsi que du cadre réglementaire en matière de droit social.

Vous devez être à l'aise avec les outils bureautique, dont office 365, et être capable d'assurer une collecte d'information, de la synthétiser, de la communiquer et d'élaborer tout type de documents professionnels.

Vous devez être un facilitateur(trice) dans les échanges, la circulation de l'information, et aimer le travail en équipe. Vous devez également avoir un intérêt pour le travail coopératif et être capable d'anticiper et vous adapter aux nouvelles situations.

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé de soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il s'agit d'une fonction clé pour garantir la bonne marche de l'établissement et la satisfaction des usagers.Compétences requisesL'assistant(e) de direction doit posséder les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne le directeur général dans ses missions et participe au bon fonctionnement des services de la direction générale. Il/elle travaille en coopération avec l'ensemble des professionnels de la direction générale et est en interaction régulière avec les directeurs des établissements du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'établissement GERLOTTE, une Maison d'Accueil Spécialisée qui accompagne 51 personnes en situation de handicap multiples. Le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'établissement GERLOTTE, une Maison d'Accueil Spécialisée qui accompagne 51 personnes en situation de handicap multiples. Le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale d'assister l'équipe de direction dans la gestion administrative de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle est chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans ses missions et de participer au bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction est responsable de :Secrétariat du siège : gestion du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle est chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans ses missions et de participer au bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction est responsable de :Secrétariat du siège : gestion du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général et les directeurs des établissements pour assurer le bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de :Assurer la...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle accompagne le Directeur Général dans ses missions et participe au bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de :Assurer la gestion du standard de l'association, du...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle accompagne le Directeur Général dans ses missions et participe au bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de :Assurer la gestion du standard de l'association, du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'établissement GERLOTTE, qui accompagne 51 personnes en situation de handicap multiples. Ce poste est responsable de la gestion administrative de l'établissement, de la communication avec les services support de la direction générale et des partenaires externes.Missions et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(e) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique pour garantir le bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction accompagne le Directeur Général dans ses missions et participe au...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un(e) collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans ses missions et de contribuer au bon fonctionnement des services de la Direction Générale.MissionsVous serez responsable de :Assurer...

  • Assistant(e) de direction spécialisé(e) pour l'accompagnement et la gestion administrative

    il y a 6 jours

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Définition de la fonction Le poste d'assistant(e) de direction au sein de l'établissement GAPAS est conçu pour accompagner et soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Rôle et responsabilités L'assistant(e) de direction sera chargé de la gestion administrative de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'établissement du GAPAS, qui consiste à fournir un accompagnement administratif et relationnel à l'équipe de direction.Compétences requisesQualité d'écoute et d'accueil des publicsCapacité à travailler en coordination avec l'ensemble des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il est chargé de la réalisation des activités suivantes :Accueil, secrétariat et gestion administrative :Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement sur les heures...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap en partenariat avec des entreprises adhérentes.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour l'une de nos entreprises basée à...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GEIQ Emploi et Handicap Temps plein

    Bienvenue chez GEIQ Emploi et Handicap ! Nous recherchons un Assistant(e) de direction H/F pour renforcer notre équipe.MissionsOrganiser et suivre les activités administratives du service.Participer à la gestion des ressources humaines et à la préparation des éléments de paie.Aider à la gestion des comptes et à la comptabilité de...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap en partenariat avec des entreprises adhérentes. Nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de montée en compétences...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de...