Assistant(e) de direction
il y a 3 jours
Présentation du poste
L'Assistant(e) de direction est un collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle est chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans ses missions et de participer au bon fonctionnement des services de la DG.
Missions
L'Assistant(e) de direction est responsable de :
- Secrétariat du siège : gestion du standard de l'association, courrier entrant/sortant, messagerie électronique ;
- Travaux de secrétariat divers à la demande des services de la DG ;
- Accompagnement du DG dans la gestion de son agenda, préparation de ses réunions et signature des documents ;
- Interlocuteur(trice) sur les sujets relatifs aux services généraux (commande de fournitures, relation copropriété et prestataires extérieurs) ;
- Vie associative : formalités d'identification, d'immatriculation ou de modification des structures ;
- Enregistrement des documents relatifs aux établissements ;
- Organisation des conseils d'administration et assemblées générales ;
- Ténue de la base des documents réglementaires officiels ;
- Ressources humaines : animation du dialogue social, élaboration du DUERP de la DG, gestion administrative du personnel ;
- Organisation des entretiens individuels ;
- Contribuer à la gestion administrative et financière des formations ;
Compétences requises
L'Assistant(e) de direction doit avoir :
- Une formation de niveau bac+2 en assistanat de direction ou une expérience similaire d'au moins cinq ans ;
- De bonnes connaissances de l'environnement juridique des associations loi 1901 et des établissements médico-sociaux ;
- Un bon niveau de connaissances en outils bureautique (office 365) ;
- Une capacité à assurer une collecte d'information, à la synthétiser et à la communiquer ;
- Une facilité à travailler en équipe et à communiquer avec les professionnels de la DG et des établissements ;
- Une agilité pour anticiper et s'adapter aux nouvelles situations ;
Intégrer l'équipe du GAPAS
L'Assistant(e) de direction rejoindra une équipe motivée et passionnée qui travaille pour améliorer l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Il/elle sera en lien régulier avec les directeurs des établissements et les professionnels de la DG.
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Assistant(e) de direction
il y a 18 heures
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'établissement GERLOTTE, une Maison d'Accueil Spécialisée qui accompagne 51 personnes en situation de handicap multiples. Le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement,...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle accompagne le Directeur Général dans ses missions et participe au bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de :Assurer la gestion du standard de l'association, du...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il/Elle est chargé(e) de la réalisation des activités suivantes :Accueil et secrétariatAssurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissementGérer le courrier...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 jours
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'établissement GERLOTTE, qui accompagne 51 personnes en situation de handicap multiples. Ce poste est responsable de la gestion administrative de l'établissement, de la communication avec les services support de la direction générale et des partenaires externes.Missions et...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il/Elle est chargé(e) de la réalisation des activités suivantes :Accueil et secrétariatAssurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissementGestion du courrier...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du poste Le Gapas est une association loi 1901 qui propose diverses formes d'accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L'Ile-de-France. Le service Direction Générale regroupe des fonctions...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il/Elle est chargé(e) de la réalisation des activités suivantes :Accueil, secrétariat et gestion administrative :Assurer l'accueil physique et téléphonique de...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il/Elle est chargé(e) de la réalisation des activités suivantes :Accueil, secrétariat et gestion administrative :Assurer l'accueil physique et téléphonique de...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il/elle est chargé(e) de la coordination des activités administratives, de la gestion des ressources humaines, de la relation avec les partenaires et les familles, ainsi que de la...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 24 heures
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps pleinA propos de l'entreprise :Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il est chargé de la réalisation des activités suivantes :Accueil et secrétariat :Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissementGestion du courrier (entrée /...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 20 heures
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps pleinA propos de l'entrepriseLe GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap en partenariat avec des entreprises adhérentes. Nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de montée en compétences...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il est chargé de la réalisation des activités suivantes :Accueil et secrétariat :Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissementGestion du courrier (entrée /...
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Assistant(e) à la Direction Immobilière en Alternance
il y a 4 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France MBway Temps pleinVous souhaitez rejoindre notre équipe de MBway et préparer un diplôme de niveau 7, certifié RNCP. Vous êtes titulaire d'un Bac+3 en immobilier (obligatoire).Notre client, acteur majeur de la mobilité des personnes, recherche pour un attaché(e) à la direction immobilière en alternance.Missions:Appui auprès des membres du comité de direction pour la...
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Collaborateur(trice) de Direction
il y a 4 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du poste Le Gapas est une association loi 1901 qui propose diverses formes d'accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L'Ile-de-France. Le service Direction Générale est responsable de la...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du Gapas Le Gapas est une organisation à but non lucratif qui propose des services de soutien pour les personnes en situation de handicap. Nous sommes engagés à développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable. ...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du poste Le Gapas est une association loi 1901 qui propose des services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L'Ile-de-France. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de la Direction Générale. Missions L'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de : Assurer la gestion...
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Assistant(e) d'Accueil et de Support
il y a 5 jours
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) pour appuyer les équipes du Centre Développement et Ingénierie de Lille dans leurs activités d'ordre RH, administratif, gestion et logistique.ResponsabilitésAssister les équipes et le management dans les activités d'ordre RH, administratif, gestion et logistique.Favoriser la communication,...
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Assistant(e) d'Accueil et de Support
il y a 3 jours
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) pour appuyer les équipes du Centre Développement et Ingénierie de Lille dans leurs activités administratives, de gestion et de logistique.ResponsabilitésAssister les équipes et le management dans les activités RH, administratives, de gestion et de logistique.Favoriser la communication,...
