Administrative Services Supervisor

il y a 4 semaines


Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

Job Overview:

We are seeking a dedicated professional to oversee the administrative operations within our healthcare service. The ideal candidate will be responsible for ensuring the smooth functioning of various administrative processes and supporting the medical staff through effective management of payroll and related tasks.

Key Responsibilities:

  • Gather and process essential information to facilitate the administrative activities of the department.
  • Monitor and manage administrative workflows to ensure compliance with established procedures.
  • Input and format diverse administrative data, including alphanumeric and financial information, utilizing appropriate software tools.
  • Assist in the preparation of employment contracts for healthcare personnel and agreements for collaborative medical services across multiple locations.
  • Oversee payroll functions in accordance with regulations governing medical staff compensation.

Core Duties:

  • Manage payroll processes: Input variable components (such as daily social security benefits and in-kind contributions), and ensure payroll accuracy and compliance with deadlines.
  • Establish and implement payroll verification procedures.
  • Handle administrative tasks related to workplace incidents and maintain communication with relevant health authorities.

Additional Responsibilities:

  • Retirement planning: Offer guidance to medical practitioners contemplating retirement.
  • Provide expertise in specialized areas.
  • Support recruitment initiatives and collaborate with pertinent organizations.

Work Schedule: 8:30 AM - 4:30 PM.

Required Competencies:

  • Ability to welcome and assist individuals and groups effectively.
  • Skill in evaluating the relevance and accuracy of data.
  • Capacity to analyze and prioritize information pertinent to the role.
  • Proficient in drafting notes and reports related to administrative functions.
  • Collaborative mindset and ability to work within a team.
  • Proficient in standard office applications and specialized software.
  • Organizational skills to manage and categorize data efficiently.
  • Knowledge of and adherence to specific procedures and regulations.
  • Ability to share knowledge and best practices with colleagues.
  • Dynamic, adaptable, and inquisitive nature.

Job Qualifications:

  • Commitment to maintaining confidentiality and professional integrity.
  • Ability to work independently while providing regular updates on progress.
  • Proactive approach to identifying and addressing challenges to ensure continuity of medical services.

Desired Attributes:

  • Strong analytical and adaptive skills.
  • Excellent interpersonal and communication abilities.
  • Highly organized and methodical in approach.


  • Brest, Bretagne, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez le Groupe Morgan Services, une agence d'emploi spécialisée dans l'accompagnement de nos clients dans leurs projets RH et de nos salariés dans leur parcours professionnel.ResponsabilitésGestion administrative :Lecture complète du dossier marché (CCAP, CCTP, AE, Planning)Gestion des documents...


  • Brest, Bretagne, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez le Groupe Morgan Services, une agence d'emploi spécialisée dans l'accompagnement de nos clients dans leurs projets RH et de nos salariés dans leur parcours professionnel.ResponsabilitésGestion administrative :Lecture complète du dossier marché (CCAP, CCTP, AE, Planning)Gestion des documents...


  • Brest, Bretagne, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    Description du PosteLe Groupe Morgan Services recherche un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son équipe à Brest. Ce poste est basé au chantier naval emblématique du Guip, spécialisé dans la restauration et la construction de navires en bois.Missions PrincipalesResponsabilité de la Comptabilité Générale Suivi financier du marché...

  • Administrative Manager

    il y a 1 semaine


    Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Job DescriptionJob SummaryThe Administrative Manager will be responsible for managing the administrative functions of the service, including data collection and processing, process management, and administrative tasks. The successful candidate will have excellent organizational and communication skills, with the ability to work independently and as part of a...

  • Administrative Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Job DescriptionJob SummaryThe Administrative Manager will be responsible for managing the administrative functions of the service, including data collection and processing, process management, and document management.Key ResponsibilitiesCollect and process information necessary for the administrative functioning of the service.Manage administrative processes...


  • Brest, Bretagne, France Bastide Le Confort Médical Temps plein

    Les missions du posteLe Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile.Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Job DescriptionJob SummaryThe Administrative Manager will be responsible for managing the administrative functions of the service, including data collection and processing, process management, and document management.Key ResponsibilitiesCollect and process information necessary for the administrative functioning of the service.Manage administrative processes...


  • Brest, Bretagne, France Fédération Hospitalière de France Temps plein

    Détail du posteÉtablissement qui recrute : {company} L'ÉTABLISSEMENT : Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire...

  • IT Applications Supervisor

    il y a 4 semaines


    Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Position OverviewThe role involves overseeing the management of business applications and software systems.Key ResponsibilitiesAct as a liaison among users, software vendors, system administrators, and network operations teams.Address incidents and manage software version updates effectively.Possess functional expertise in applications based on their...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines


    Brest, Bretagne, France BrestLife Temps plein

    BrestLife recherche un Responsable Administratif au sein de son service Prévention des Risques et Tranquillité Urbaine.Le service Domaine Communal gère les occupations privatives de l'espace public. Son objectif est de sécuriser son utilisation et d'en renforcer l'attractivité commerciale. L'unité administrative du domaine communal, dont vous serez...

  • Administrative Manager

    il y a 4 semaines


    Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Job Overview: The Administrative Manager plays a crucial role in ensuring the smooth operation of administrative functions within the organization. This position involves the collection and processing of essential information necessary for the effective management of services. Key Responsibilities: Oversee and manage administrative workflows and...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France La Sauvegarde (ADSEA29) Temps plein

    MissionL'Association pour la Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes du Finistère, gérant des services et établissements dans le secteur de la formation, du socio-éducatif, du médico-social de l'insertion et de la prévention, recherche un(e) secrétaire pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.Compétences requisesTitulaire d'un...

  • Security Compliance Supervisor

    il y a 4 semaines


    Brest, Bretagne, France ASSYSTEM Temps plein

    Join Assystem as a Security Management SpecialistAbout AssystemAssystem is a global leader committed to promoting the transition to sustainable energy. With a workforce of 7,500 experts across 12 nations, we are dedicated to supporting the move towards low-carbon energy solutions. Our extensive experience in regulated sectors empowers us to deliver...


  • Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Présentation du posteLe responsable d'équipe administrative est chargé de gérer l'équipe administrative du CHU Brest. Ses principales missions sont :Gestion de l'équipe administrativeGestion des plannings et des absencesÉvaluations et plans de formationParticipation au recrutementOrganisation de réunions d'informationPlanification et...


  • Brest, Bretagne, France Audika Temps plein

    PosteAudika, un centre de santé auditive, recherche un Assistant Administratif et Commercial pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesExcellent relationnel et capacité à travailler en équipeExpérience dans le service client et la gestion de clientsOrganisation, dynamisme et esprit d'équipeConnaissance des outils...


  • Brest, Bretagne, France BrestLife Temps plein

    Fonction et responsabilités Dans le cadre de la direction prévention des risques et tranquillité urbaine, le service domaine communal est chargé de gérer les occupations privatives de l'espace public pour en sécuriser l'utilisation et renforcer l'attractivité commerciale. L'unité administrative du domaine communal est responsable de l'instruction...


  • Brest, Bretagne, France Rh2o Temps plein

    Missions PrincipalesLe Responsable Administratif et Financier produit les analyses économiques et financières qu'il partage avec sa direction et/ou les Responsables de Service. Il/Elle met en place les outils de contrôle afin d'engager l'entreprise dans une démarche d'amélioration continue. Il est rattaché au DAF et l'accompagne dans le pilotage...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Brest, Bretagne, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseBASTIDE LE CONFORT MEDICAL est une entreprise familiale fondée en 1977, en pleine expansion, spécialisée dans les services de santé à domicile.Nous proposons une gamme complète de produits et services dédiés aux soins, à l'accompagnement et à l'hospitalisation à domicile pour les personnes âgées, malades ou en...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Brest, Bretagne, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseBASTIDE LE CONFORT MEDICAL est une entreprise familiale fondée en 1977, en pleine expansion, spécialisée dans les services de santé à domicile.Nous proposons une gamme complète de produits et services dédiés aux soins, à l'accompagnement et à l'hospitalisation à domicile pour les personnes âgées, malades ou en...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Brest, Bretagne, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseBASTIDE LE CONFORT MEDICAL est une entreprise familiale fondée en 1977, en pleine expansion, spécialisée dans les services de santé à domicile.Nous proposons une gamme complète de produits et services dédiés aux soins, à l'accompagnement et à l'hospitalisation à domicile pour les personnes âgées, malades ou en...