Assistant administratif polyvalent

il y a 4 jours


Mulhouse, Grand Est, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

Scaprim Property Management est une entreprise de gestion immobilière du Groupe Twenty Two Real Estate.

TwentyTwo Real Estate est un groupe de gestion immobilière indépendant en forte croissance dédié à l'investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d'investissement et de services de gestion.

Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et couvrant toute la chaîne de valeur immobilière :

  • Pôle Investissements - TwentyTwo : Gestion de fonds, Gestion de portefeuille, Acquisitions, Gestion d'actifs avec 4,4 Mds € d'actifs sous gestion
  • Pôle Services - Scaprim : Gestion immobilière, Gestion de projets (AMO)
  • Pôle Technologies - Allowa : marketplace pour les transactions immobilières en ligne (ventes, locations, acquisitions)

Les trois pôles de TwentyTwo Real Estate regroupent plus de 240 collaborateurs répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg

Le poste d'assistant(e) administratif(ve) est un rôle clé dans l'équipe de Scaprim Property Management.

Mission :

L'assistant(e) administratif(ve) sera rattaché(e) au Directeur de la Région Est et aura pour mission d'assurer le secrétariat de l'agence d'Habsheim en lien avec l'Assistante Technique de la Région basée à Metz et les Gestionnaires Techniques du bureau d'Habsheim.

L'assistant(e) administratif(ve) organisera et assurera la circulation des flux d'informations entrantes et sortantes de l'agence.

Les principales missions seront :

  • Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat de l'agence (réalisation de courriers, présentation de dossiers, saisie et mise à jour des fichiers, classement, recherches...)
  • Répondre aux demandes du service comptabilité (factures, fluides)
  • Assurer la coordination des différents services intervenants lors des dépannages (gestionnaires technique, locataires, fournisseurs...)
  • Gérer les appels téléphoniques (accueil téléphonique, orientation des correspondants ou prise de messages)
  • Saisir les commandes (travaux, interventions diverses)
  • Insérer les documents administratifs dans le système de Gestion Electronique des Documents
  • Traiter et saisir les factures
  • Rendre compte à son responsable hiérarchique

Profils recherchés :

  • De niveau Bac à Bac+2 avec une expérience de 2 ans minimum dans une fonction d'assistant(e) polyvalente, de préférence dans les métiers techniques du bâtiment.
  • Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, autonome sachant faire preuve de réactivité et d'initiative, sens du service et de l'organisation.
  • Bon niveau rédactionnel
  • Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet

Type de contrat et autres avantages :

  • Contrat : CDD de 6 mois
  • Statut : Employé
  • Horaires : Poste à Mi-temps (17h50 hebdomadaire)
  • Rémunération : Fixe sur 13 mois selon expérience


  • Mulhouse, Grand Est, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Scaprim Property Management est une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière.La société est un acteur clé dans le secteur de l'immobilier en Europe, offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d'investissement et de services de gestion.Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


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    Description du PosteScaprim Property Management, une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Compétences et ResponsabilitésAssurer le secrétariat de l'agence, en lien avec l'Assistante Technique de la Région et les Gestionnaires Techniques du bureau d'Habsheim.Organiser et...


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  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

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  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    ESGM Formation is seeking a motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant Apprentice. This exciting opportunity offers hands-on experience in a dynamic environment while pursuing your professional development through a structured apprenticeship program. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in...


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    MissionÊtre Assistant de vie chez DESTIAC'est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter.Vos missions :Entretien du cadre de viePréparation des repas et aide au repasAccompagnement aux courses ou au rendez-vousLien socialAvantages :Missions polyvalentes et proches de chez vousUn planning sur-mesure,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France Samsic Emploi Temps plein

    Présentation de l'entreprise :SAMSIC RH, une filiale du Groupe SAMSIC, est un acteur majeur dans le domaine de l'emploi et des ressources humaines. Nous proposons une gamme variée de services aux entreprises, incluant le sourcing, le recrutement et la formation. Avec plus de 330 agences réparties en France, en Suisse, en Belgique, au Royaume-Uni et au...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


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  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

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    Verisure recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI 24h/semaine pour son agence commerciale de Mulhouse.Vous travaillerez en autonomie et aurez pour missions :Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur.La mise à jour des différents tableaux de bord, via l'envoi de reportings quotidiens.La...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France ACTUA MULHOUSE Temps plein

    A propos de l'entrepriseACTUA MULHOUSE, leader du recrutement dans le quart Nord-Est de la France.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est un acteur clé du marché.Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


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  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    ESGM Formation est à la recherche d'un assistant administratif motivé et méthodique pour intégrer son équipe. Ce poste en alternance vous permettra de concilier travail et études, avec une journée de cours par semaine. Cette opportunité vous permettra de renforcer vos compétences administratives dans un cadre professionnel enrichissant....


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    ESGM Formation est à la recherche d'un assistant administratif motivé et méthodique pour intégrer son équipe. Ce poste en alternance vous permettra de poursuivre vos études tout en acquérant une expérience précieuse dans le domaine administratif. Vous bénéficierez d'une formation professionnelle, avec une journée de cours par semaine, le reste du...