Administrative Assistant Apprenticeship
Il y a 2 mois
ESGM Formation is seeking a motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant Apprentice. This exciting opportunity offers hands-on experience in a dynamic environment while pursuing your professional development through a structured apprenticeship program.
As an Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting the smooth operation of our organization. Your responsibilities will encompass a wide range of administrative tasks, ensuring efficiency and accuracy in all aspects of daily operations.
Your Responsibilities:- Provide exceptional customer service by answering phone calls and welcoming visitors with professionalism and courtesy.
- Manage schedules effectively, coordinating appointments and meetings to optimize time management.
- Process invoices accurately and efficiently, ensuring timely payments and maintaining financial records.
- Build and maintain strong relationships with clients and suppliers through effective communication and follow-up.
- Maintain organized filing systems and archives, ensuring easy access to important documents.
- Contribute to the overall efficiency of administrative tasks by identifying areas for improvement and implementing solutions.
We are looking for a candidate with a strong foundation in administrative principles and practices. Previous experience or internships in a similar role would be highly advantageous. Excellent written and verbal communication skills, coupled with meticulous attention to detail, are essential for success in this position.
Proficiency in office software applications such as Word, Excel, Outlook, and PowerPoint is required. A commitment to continuous learning and professional development is highly valued.
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant administratif - Mission de 3 moisMANPOWER FRANCE recherche un Assistant administratif pour accompagner un de nos clients dans le secteur des services aux entreprises.Détails de la missionDurée : 3 moisPoste basé à MulhouseRémunération : selon profil et expérienceHoraires : 7h33 - 16h00Les missions seront les suivantes :Suivre et relancer les...
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant administratifManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.MissionLa mission consiste à accompagner les équipes de notre client, un acteur du secteur des services aux entreprises, dans la gestion administrative quotidienne.Responsabilités Suivre et...
-
Assistant administratif
il y a 1 semaine
Mulhouse, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera titulaire d'un BAC à BAC+2 en gestion et administration d'entreprise et aura une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point...).Les missions seront variées, notamment la gestion de sujets DAF/CSP,...
-
Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant Administratif en AlternanceRejoignez notre équipe dynamique à Pigier Performance Paris et développez vos compétences en gestion administrative.Compétences requisesGestion de planning et de courrierRédactionnelles et rigueur administrativeMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)AvantagesAucun frais de scolarité...
-
Assistant administratif du bâtiment
il y a 3 semaines
Mulhouse, Grand Est, France Camo Emploi Temps pleinOffre de poste : Assistant administratif du bâtimentCampos Emploi recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans les travaux de peinture, un Assistant administratif du bâtiment H/F.ResponsabilitésAccueil et traitement des demandes des clients internes et externesOrganisation de la gestion administrative de l'entrepriseParticipation au suivi...
-
Assistant administratif et technique
il y a 1 mois
Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant administratif et technique pour rejoindre notre équipe à Mulhouse. Vous serez chargé de la gestion administrative générale, y compris le traitement des courriers, la gestion des photocopies, la numérisation, l'accueil téléphonique et physique, la prise de messages, le classement et l'archivage des documents.Vos...
-
Assistant administratif et commercial en alternance
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinAssistant administratif et commercial en alternanceNous recherchons un candidat motivé pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif et commercial en alternance. Vous serez intégré au service administratif et commercial de notre entreprise de chauffage et de climatisation à Tagolsheim.MissionsVous travaillerez en étroite...
-
Assistant administratif et technique
il y a 1 mois
Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX Temps pleinDescription du posteSofitex Experts, spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à Mulhouse.Missions principalesGestion administrative générale : traitement des courriers, gestion des...
-
Assistant administratif
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant administratif. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe.Missions et activitésVous serez chargé de...
-
Assistant administratif polyvalent
il y a 3 semaines
Mulhouse, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant administratif (H/F) - Rejoignez notre équipe dynamique!Manpower France recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe de professionnels du secteur du BTP. Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous aimez relever des défis, ce poste est fait pour vous.Missions clés :Gestion...
-
Assistant administratif et technique
il y a 7 jours
Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps pleinMissionSofitex Experts, spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier basée à Mulhouse.Vos missions principales :Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des photocopies,...
-
Assistant administratif et technique
il y a 4 jours
Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps pleinMissionSofitex Experts Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à Mulhouse.Vos missions principales :Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des photocopies, numérisations, accueil téléphonique et physique, prise de...
-
Assistant administratif et technique
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps pleinÀ propos de l'entrepriseSofitex Experts est une entreprise spécialisée dans la délégation et le recrutement d'experts, avec un réseau actif depuis plus de 25 ans.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à...
-
Assistant administratif en alternance H/F
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinAssistant administratif en alternanceRejoignez notre équipe ESGM Formation et découvrez l'univers de la gestion administrative en alternance!MissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique, de la gestion de planning et du courrier, ainsi...
-
Assistant administratif et technique
il y a 3 semaines
Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps pleinÀ propos de l'entrepriseSofitex Experts est une entreprise spécialisée dans la délégation et le recrutement d'experts. Nous sommes présents sur le marché depuis plus de 25 ans et nous nous positionnons actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique...
-
Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France MULHOUSE Temps pleinDescription du posteNotre société Start&Jobs, basée à Mulhouse, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour l'un de ses clients.Missions clés :Gestion des factures fournisseurs, saisie comptable, pointage avec BL et classement.Préparation des dossiers d'appel d'offres.Saisie des heures de chantier.Travaux administratifs...
-
Assistant administratif en alternance H/F
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinFormation en alternance pour un poste d'assistant administratifVous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative? Nous recrutons pour notre entreprise partenaire un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance.MissionsAccueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des fichiers...
-
Assistant administratif en alternance H/F
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant administratif en alternanceRejoignez l'équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant administratif en alternance!DomaineAssistant de direction, spécialisation RHSecteurAlternanceCompétences requisesMaîtrise des techniques de prise de noteBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint...)Contrat24...
-
Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France MULHOUSE Temps pleinDescription du posteNotre entreprise Start&Jobs, basée à Mulhouse, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour l'un de ses clients.Missions clés :Gestion des factures fournisseurs, saisie comptable et pointage avec BLPréparation des dossiers d'appel d'offresSaisie des heures de chantierTravaux administratifs...
-
Assistant administratif en alternance H/F
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinFormation en alternance pour un poste d'assistant administratifVous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative? Nous recrutons pour notre école ESGM/ Pro Format une personne en alternance en tant qu'assistant administratif H/F.MissionsAccueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des...
