Assistant Administratif
il y a 4 jours
Scaprim Property Management est une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière.
La société est un acteur clé dans le secteur de l'immobilier en Europe, offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d'investissement et de services de gestion.
Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et couvrant toute la chaîne de valeur immobilière :
- Pôle Investissements - TwentyTwo :
Gestion de fonds, gestion de portefeuille, acquisitions, gestion d'actifs avec 4,4 milliards d'euros d'actifs sous gestion - Pôle Services - Scaprim :
Gestion immobilière, gestion de projets (AMO) - Pôle Technologies - Allowa :
Plateforme de transactions immobilières en ligne (ventes, locations, acquisitions)
Les trois pôles de Scaprim Property Management regroupent plus de 240 collaborateurs répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg.
La mission de l'assistant(e) administratif(ve) est de fournir un soutien administratif à l'équipe de direction de la région Est.
Les principales responsabilités incluent :
- Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat de l'agence (réalisation de courriers, présentation de dossiers, saisie et mise à jour des fichiers, classement, recherches...)
- Répondre aux demandes du service comptabilité (factures, fluides)
- Assurer la coordination des différents services intervenants lors des dépannages (gestionnaires technique, locataires, fournisseurs...)
- Gérer les appels téléphoniques (accueil téléphonique, orientation des correspondants ou prise de messages)
- Saisir les commandes (travaux, interventions diverses)
- Insérer les documents administratifs dans le système de Gestion Electronique des Documents
- Traiter et saisir les factures
- Rendre compte à son responsable hiérarchique
Les candidats idéaux possèdent :
- Un niveau Bac à Bac+2 avec une expérience de 2 ans minimum dans une fonction d'assistant(e) polyvalent(e), de préférence dans les métiers techniques du bâtiment
- Des bonnes qualités relationnelles, autonome sachant faire preuve de réactivité et d'initiative, sens du service et de l'organisation
- Un bon niveau rédactionnel
- Une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet
Le contrat est un CDD de 6 mois à mi-temps.
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinESGM Formation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour accompagner une entreprise partenaire dans ses missions administratives. Vous souhaitez acquérir des compétences précieuses en gestion administrative tout en bénéficiant d'une formation reconnue ? Cette opportunité en alternance vous permettra de développer...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 4 jours
Mulhouse, Grand Est, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps pleinScaprim Property Management est une entreprise de gestion immobilière du Groupe Twenty Two Real Estate.TwentyTwo Real Estate est un groupe de gestion immobilière indépendant en forte croissance dédié à l'investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d'investissement et de services...
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Administrative Assistant Apprenticeship
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinESGM Formation is seeking a motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant Apprentice. This exciting opportunity offers hands-on experience in a dynamic environment while pursuing your professional development through a structured apprenticeship program. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 3 jours
Mulhouse, Grand Est, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps pleinScaprim Property Management est une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière.La société est un acteur clé dans le secteur de l'immobilier en Europe, offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d'investissement et de services de gestion.Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de...
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Assistant administratif et commercial
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France Camo Emploi Temps pleinCAMO Emploi recrute un Assistant administratif et commercialNous recherchons un professionnel expérimenté pour renforcer notre équipe de CAMO Emploi à Mulhouse.Dans le cadre de vos fonctions, vous contribuerez activement au développement de notre agence en apportant un soutien administratif, commercial et RH de qualité.Vous serez principalement...
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Assistant de Recrutement et Administratif H/F
il y a 2 jours
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinVous cherchez une opportunité professionnelle passionnante qui correspond à vos compétences et aspirations? L'école ESGM Formation, spécialisée dans la formation en alternance, recherche un Assistant de Recrutement et Administratif (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique. Le rôle de l'Assistant de Recrutement et Administratif est essentiel...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Mulhouse, Grand Est, France ACTUA MULHOUSE Temps pleinMissionNous recherchons pour l'une de nos cuisines centrales un Assistant Administratif H/F pour renforcer notre équipe.Vos principales missions seront :Standard téléphoniqueSuivi des commandesSuivi des chauffeurs : gestion des documents, compte rendu réunion...Pointage entrées/sortiesContrôle pressing pour BLDivers travaux administratifs et de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France Samsic Emploi Temps pleinPrésentation de l'entreprise :SAMSIC RH, une filiale du Groupe SAMSIC, est un acteur majeur dans le domaine de l'emploi et des ressources humaines. Nous proposons une gamme variée de services aux entreprises, incluant le sourcing, le recrutement et la formation. Avec plus de 330 agences réparties en France, en Suisse, en Belgique, au Royaume-Uni et au...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France Samsic Emploi Temps pleinPrésentation de l'entreprise :SAMSIC RH, une filiale du Groupe SAMSIC, est un acteur majeur dans le domaine de l'emploi et des ressources humaines. Nous proposons une gamme variée de services aux entreprises, incluant le sourcing, le recrutement et la formation. Avec plus de 330 agences réparties en France, en Suisse, en Belgique, au Royaume-Uni et au...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ACTUA MULHOUSE Temps pleinA propos de l'entrepriseACTUA MULHOUSE, leader du recrutement dans le quart Nord-Est de la France.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est un acteur clé du marché.Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Missions et activités Voici les principales responsabilités du poste : Exploiter les déclarations fiscales dans le...
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Assistant Administratif H/F
il y a 5 jours
Mulhouse, Grand Est, France ACTUA MULHOUSE Temps pleinÀ propos de l'entrepriseACTUA MULHOUSE est une agence d'emploi spécialisée dans le recrutement et la gestion de personnel. Nous sommes présents dans le grand quart Nord-Est de la France avec 28 agences de proximité.Nous travaillons avec plus de 1500 entreprises partenaires et déléguons chaque mois 2500 intérimaires grâce au professionnalisme...
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Assistant administratif en alternance H/F
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinESGM Formation est à la recherche d'un assistant administratif motivé et méthodique pour intégrer son équipe. Ce poste en alternance vous permettra de poursuivre vos études tout en acquérant une expérience précieuse dans le domaine administratif. Cette position offre une occasion exceptionnelle de perfectionner vos compétences administratives dans...
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Assistant administratif en alternance H/F
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinESGM Formation est à la recherche d'un assistant administratif motivé et méthodique pour intégrer son équipe. Ce poste en alternance vous permettra de concilier travail et études, avec une journée de cours par semaine. Cette opportunité vous permettra de renforcer vos compétences administratives dans un cadre professionnel enrichissant....
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Assistant administratif en alternance H/F
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinESGM Formation est à la recherche d'un assistant administratif motivé et méthodique pour intégrer son équipe. Ce poste en alternance vous permettra de poursuivre vos études tout en acquérant une expérience précieuse dans le domaine administratif. Vous bénéficierez d'une formation professionnelle, avec une journée de cours par semaine, le reste du...
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Assistant administratif en alternance H/F
il y a 2 jours
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinVous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative?Notre école ESGM/ Pro Format propose une opportunité en alternance pour une personne en tant qu'assistant administratif H/F.Vos missions :Accueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des fichiers internesClassement de...
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Assistant de Gestion Administrative H/F
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France IDEA SERVICE MULHOUSE Temps pleinA propos de l'entreprise :IDEA SERVICE MULHOUSE est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI et Intérim. Depuis 1992, nous sommes spécialisés dans l'accompagnement des entreprises de divers secteurs d'activité, en répondant à leurs besoins en matière de personnel qualifié.A propos...
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Assistant administratif en alternance BAC +2
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre entreprise partenaire un assistant administratif d'agence en alternance. Vous serez sous la responsabilité du directeur d'agence et apporterez votre soutien aux diverses activités administratives. Vos responsabilités incluent : Accueil des clients, tant en personne qu'au téléphoneGestion des dossiers...
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Assistant administratif en alternance BAC +2 H/F
il y a 2 jours
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinNous recherchons un assistant administratif en alternance pour rejoindre notre équipe au sein de notre centre d'examen du code de la route situé à Belfort. Ce centre fait partie de notre réseau de 800 salles d'examen. En tant qu'assistant administratif en alternance, vous serez chargé de : Accueillir les candidats et les clients Gérer les...
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Assistant administratif en alternance BAC +2
il y a 4 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinNous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire un assistant administratif d'agence en alternance. Vous serez sous la responsabilité du directeur d'agence et apporterez votre soutien au service. Vos missions incluront : Accueil des clients, tant en personne qu'au téléphone Gestion des dossiers administratifs du personnel Suivi des normes de...