Program Assistant, Paris

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France St. John's University Temps plein
Job Summary

St. John's University is seeking a highly organized and detail-oriented Program Assistant to support the Paris, France study abroad site of the Office of Global Programs. The successful candidate will work as part of a team to provide administrative and program management support, ensuring the smooth functioning of programs and operations.

Key Responsibilities
  • Assist with all aspects of study abroad program administration, including planning and facilitation of arrivals, departures, and orientation presentations.
  • Provide positive, accurate, and timely communication and student-centered support to students, faculty, and staff.
  • Assist with the planning and implementation of activities that promote cross-cultural engagement and community service.
  • Perform general administrative tasks, including maintaining inventory of office supplies, managing mailing and shipping, and supporting faculty with basic IT assistance.
Requirements
  • Secondary school education supplemented by office training and minimum 4 years of relevant experience, or college degree supplemented by 2 years of relevant experience in a public-facing setting, preferably educational.
  • Knowledge of office procedures and familiarity with Microsoft Office suite.
  • Ability to work effectively as part of a team, exercise discretion and sensitivity with private and privileged information, and respond to emergencies and stressful situations calmly.
Preferred Qualifications
  • 1-3 years' work experience in higher education.
  • Familiarity with the U.S. higher education system.
  • Experience studying or living abroad.
Working Conditions

This position operates in a professional office environment and is required to use standard office equipment. Occasional travel to St. John's locations in Rome and New York may be required.

Authorized to Work in the Schengen Area

The successful candidate must be authorized to work in the Schengen area and fluent in both French and English, both written and spoken.


  • Program Assistant, Paris

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France St. John's University Temps plein

    Job Summary:St. John's University is seeking a highly organized and detail-oriented Program Assistant to support the Paris, France study abroad site of the Office of Global Programs. This is a full-time position of 35 hours per week, as per French CBA.Key Responsibilities:Assist with all aspects of study abroad program administration.Provide positive,...

  • Program Assistant, Paris

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France St. John's University Temps plein

    St. John's University is a global institution dedicated to providing exceptional educational experiences to its students. As a Program Assistant in our Paris office, you will play a vital role in supporting the daily operations of our study abroad programs.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Paris team, ensuring seamless program...

  • Program Assistant, Paris

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France St. John's University Temps plein

    Job Summary:St. John's University is a global institution dedicated to providing students with access to international academic experiences. As a Program Assistant, you will play a key role in supporting the Paris, France study abroad site of the Office of Global Programs.Key Responsibilities:Assist with all aspects of study abroad program administration,...

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    **Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018**Nous recherchons une assistante médicale H/F pour rejoindre une structure dynamique située dans le 18ème arrondissement de Paris.**Description du poste :*** Travailler 42 heures par semaine dans un centre réputé.* Avoir une première expérience et connaître les logiciels Oplus et Galaxy.* Travailler...


  • Paris, Île-de-France Ritz Paris Temps plein

    Assistant Commercial Ritz ParisRejoignez l'équipe de Ritz Paris comme assistant commercial et découvrez les secrets de la cuisine et de la pâtisserie française. Vous assisterez l'équipe administrative et participerez à des missions opérationnelles liées à la commercialisation et à l'événementiel.Préparation de documents pour les...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Mission de l'Assistant SocialL'assistant social de la Ville de Paris est un poste de grande responsabilité qui consiste à accompagner les personnes fragiles ou en situation précaire dans leur parcours de vie.FonctionL'assistant social est chargé de conseiller, d'informer, d'orienter et de soutenir les personnes et les familles connaissant des...

  • Program Coordinator, Paris

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France St. John's University Temps plein

    Job Summary: St. John's University is committed to providing global academic experiences for its students. The Program Assistant will work as part of a team to provide administrative and program management support for the Paris, France study abroad site of the Office of Global Programs.Responsibilities:Assist with all aspects of study abroad program...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Mission de l'assistant de service socialL'assistant de service social est un professionnel qui accompagne les personnes en situation de fragilité ou de précarité. Il travaille en étroite collaboration avec les services sociaux de la Ville de Paris pour offrir un soutien personnalisé aux personnes qui en ont besoin.Compétences requisesPour exercer cette...

  • Programme Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    Job Title: Programme AssistantUNESCO is seeking a highly skilled and experienced Programme Assistant to join its team in Paris. The successful candidate will provide administrative support to the Programme Coordinator and contribute to the smooth operation of the programme.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Programme Coordinator,...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Mission de l'Assistant Social L'assistant social est un professionnel qui accompagne les personnes fragiles ou en situation précaire, tout en contribuant à leur insertion sociale et professionnelle. Dans le cadre de ses missions, l'assistant social évalue les besoins des personnes, propose des solutions adaptées, et les accompagne dans leur processus de...


  • Paris, Île-de-France Complétude Paris 15 Temps plein

    Offre de Cours Particuliers pour les Étudiants en Informatique Supérieur Nous recherchons un enseignant expérimenté pour dispenser des cours particuliers en informatique programmation supérieur à domicile à Paris. Conditions du Cours - Durée du cours : 1h30 - Fréquence : 1 fois par semaine - Rémunération : 30,69 € brut par heure À Propos de...

  • Program Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Ile-de-France International Finance Corporation Temps plein

    IFC - a member of the World Bank Group - is the largest global development institution focused on the private sector in emerging markets. We work in more than 100 countries, using our capital, expertise, and influence to create markets and opportunities. Our mission is to leverage the power of the private sector to end extreme poverty and boost shared...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Mission de l'assistant de service socialL'assistant de service social est un professionnel qui accompagne les personnes en situation de fragilité ou de précarité, en leur offrant un soutien et un accompagnement pour les aider à améliorer leur situation.Compétences requisesConnaissances des dispositifs et acteurs sociauxSens du service public et du...

  • Assistant de Programmes

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France GROUPE DUVAL Temps plein

    Dans le cadre de notre activité de promotion immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Programmes pour notre filiale GROUPE DUVAL, basée à Paris. Les principales missions de cet Assistant de Programmes seront : Organiser les réunions, les séminaires, ou tout autre type d'évènement Assurer les mises à jour des opérations sur notre...

  • Global Marketing Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Darphin Paris Temps plein

    Global Marketing Assistant - Darphin ParisJob SummaryDarphin Paris is seeking a highly skilled Global Marketing Assistant to join our team. As a key member of our marketing department, you will be responsible for coordinating global marketing strategies and ensuring seamless consumer journeys across all touchpoints.Key ResponsibilitiesCoordinate...


  • Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Médical(e) H/F CDIEmploi Assistant Médical H/F à Paris, nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Pour ce poste, vous devez...

  • Program Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France International Finance Corporation Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and experienced Program Assistant to provide administrative support to our Paris office. The successful candidate will be responsible for providing high-quality support to our staff, including scheduling appointments, preparing documents, and handling correspondence.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Assistant Rénov'

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    MissionL'objectif de ce stage est de vous permettre de travailler en étroite collaboration avec le responsable des Opérations et d'apporter votre soutien à la mise en place d'outils, supports et process nécessaires à la structuration de l'équipe, au suivi de sa performance et au déploiement de nouveaux projets.Compétences requisesEsprit structuré...

  • Global Marketing Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Darphin Paris Temps plein

    Global 360 Marketing AssistantJob SummaryDarphin Paris is a leading luxury skincare brand that has been at the forefront of innovation for over 65 years. As a Global 360 Marketing Assistant, you will play a key role in building robust consumer journeys and 360 Go-To-Market strategies for our global brands.Key ResponsibilitiesCoordinate with Marketing and...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Missions et responsabilitésEn tant qu'assistant spécialisé des bibliothèques de la Ville de Paris, vous serez chargé de l'accueil, de l'information et de la formation du public. Vous participerez également à la gestion des collections, à la veille et aux acquisitions documentaires, ainsi qu'à la gestion des magasins.Vos missions...