Program Assistant

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France International Finance Corporation Temps plein
Job Summary

We are seeking a highly organized and experienced Program Assistant to provide administrative support to our Paris office. The successful candidate will be responsible for providing high-quality support to our staff, including scheduling appointments, preparing documents, and handling correspondence.

Key Responsibilities
  • Provide administrative support to Paris IFC staff, including scheduling appointments, preparing documents, and handling correspondence.
  • Perform basic office functions, including sorting and distributing incoming mail and faxes, answering telephones, and receptionist duties.
  • Provide administrative support to staff visiting the Paris office and assist in preparation and logistical planning for various events.
  • Support the Program Assistant in the smooth running of the office in relation to Office Maintenance and Procurement support.
  • Use basic keyboard and word processing skills to assist in preparation of documents, spreadsheets, memos, letters, faxes, and electronic mail.
  • Act as back-up to other Team Assistants in the office in their absence or during a busy period.
Requirements
  • Bachelor's degree with at least 4 years of relevant work experience in a large multinational organization.
  • Proficiency in office productivity tools, including MS Office, Excel, PowerPoint, Word, and Outlook.
  • High degree of judgment and tact in handling, processing, and communicating matters of a sensitive and confidential nature.
  • High degree of motivation, initiative, flexibility, and reliability.
  • Outstanding interpersonal skills to interact effectively with a range of contacts internally and externally.
  • Proven ability to work effectively in a team-orientated, multi-cultural environment.
  • Strong written and verbal communication skills to prepare draft communications and ensure quality of written outputs.
  • Ability to produce high-quality work under pressure.
  • Effective time management and organizational skills.
  • Fluency in English and French.

  • Assistant au Programme

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Poste : Assistant(e) au Programme des IntervenantsL'assistant(e) au Programme des intervenants est chargé(e) de recruter des experts et artistes américains et de concevoir et organiser des conférences et des activités culturelles en présentiel ou virtuels en Afrique en collaboration avec les ambassades américaines en Afrique.Ces programmes soutiennent...

  • Assistant en Programme

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Poste : Assistant en ProgrammeL'assistant en programme des intervenants est chargé de recruter des experts et artistes américains et de concevoir et organiser des conférences et des activités culturelles en présentiel ou virtuels en Afrique en collaboration avec les ambassades américaines en Afrique.Ces programmes soutiennent les objectifs de la...

  • Assistant de programmes immobilier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Talents Immobiliers Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Talents Immobiliers pour un poste d'Assistant de programmes immobilier !Présentation du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant de programmes immobilier pour rejoindre notre équipe de Talents Immobiliers. Le candidat idéal doit disposer d'une formation supérieure et d'une expérience professionnelle dans...

  • Programme Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    Job Title: Programme AssistantUNESCO is seeking a highly skilled and experienced Programme Assistant to join its team in Paris. The successful candidate will provide administrative support to the Programme Coordinator and contribute to the smooth operation of the programme.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Programme Coordinator,...

  • Assistant en Programme

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Altarea Cogedim Group Temps plein

    Assistant en Programme - Immobilier AlternantVous rejoindrez le Groupe Altarea, leader national de la promotion immobilière bas carbone, en tant qu'assistant en programme.Vous assisterez le responsable de programmes dans le suivi des projets de la phase montage à la livraison et au transfert au Service après-vente.Vous serez amené à intervenir à...

  • Assistant de Programmes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Talents Immobiliers Temps plein

    Talents Immobiliers recrute un Assistant de Programmes pour renforcer son équipe.Missions :Assurer le suivi administratif des intervenants et être leur interlocuteur principal.Afficher les PC et constats par huissier.Vérifier les attestations et qualifications des entreprises.Préparer et diffuser les DCE, suivre les offres et les marchés de...

  • Program Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France International Finance Corporation Temps plein

    IFC - a member of the World Bank Group - is the largest global development institution focused on the private sector in emerging markets. We work in more than 100 countries, using our capital, expertise, and influence to create markets and opportunities. Our mission is to leverage the power of the private sector to end extreme poverty and boost shared...

  • Assistant en Programmation Immobilière

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FED CONSTRUCTION Temps plein

    Poste : FED Construction recrute un Assistant en Programmation Immobilière pour son client, un promoteur immobilier. La durée de ce contrat est d'un an.-Missions : * Assister les responsables de programmes dans leurs missions quotidiennes et dans la gestion des projets immobiliers auxquels ils sont affectés, de la maîtrise foncière au terme des...

  • Alternant en Immobilier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Altarea Cogedim Group Temps plein

    Alternant en Immobilier - Assistant Responsable ProgrammeLe Groupe Altarea, leader national de la promotion immobilière bas carbone, recherche un alternant en immobilier en tant qu'assistant responsable programme.Vous assisterez le responsable de programmes dans le suivi des projets de la phase montage à la livraison et au transfert au Service...

  • Assistant Responsable Programme

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Altarea Cogedim Group Temps plein

    Assistant Responsable Programme - F/HVous rejoindrez le Groupe Altarea, leader national de la promotion immobilière bas carbone, en tant qu'assistant responsable programme. Vous assisterez le responsable de programmes dans le suivi des projets de la phase montage à la livraison et au transfert au Service après-vente.Vous serez amené à intervenir à...

  • Alternant Assistant Responsable Programmes

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Altarea Cogedim Group Temps plein

    Assistant Responsable Programmes - AlternanceVous rejoignez le Groupe Altarea, leader de la chaîne de valeur immobilière, pour accompagner les équipes de la Direction de Programmes dans le suivi des projets de la phase montage jusqu'à la livraison et transfert au Service après-vente.Vous serez chargé(e) deAssister le Directeur de programmes dans le...

  • Assistant Responsable Programmes

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Altarea Cogedim Group Temps plein

    Alternant Assistant Responsable ProgrammesVous rejoignez le Groupe Altarea, leader de la chaîne de valeur immobilière, pour accompagner les équipes de la Direction de Programmes dans le suivi des projets de la phase montage jusqu'à la livraison et transfert au Service après-vente.Vous serez chargé(e) deAssister le Directeur de programmes dans le suivi...

  • Assistant de Programmes immobiliers H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED CONSTRUCTION Temps plein

    Poste : FED Construction recrute un Assistant de Programmes immobiliers H/F en CDD pour une durée d'un an. Vous assistez les Responsables de Programmes dans leurs missions et dans la gestion quotidienne des programmes immobiliers auxquels ils sont affectés, de la maîtrise foncière jusqu'au terme des garanties. Les missions de l'Assistant de Programmes...

  • Assistant de Programmes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GROUPE DUVAL Temps plein

    Dans le cadre de notre activité de promotion immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Programmes pour notre filiale GROUPE DUVAL, basée à Paris. Les principales missions de cet Assistant de Programmes seront : Organiser les réunions, les séminaires, ou tout autre type d'évènement Assurer les mises à jour des opérations sur notre...

  • Program Assistant, Paris

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France St. John's University Temps plein

    Job SummarySt. John's University is seeking a highly organized and detail-oriented Program Assistant to support the Paris, France study abroad site of the Office of Global Programs. The successful candidate will work as part of a team to provide administrative and program management support, ensuring the smooth functioning of programs and operations.Key...

  • Programme Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    Job Title: Programme Assistant - Natural SciencesWe are seeking a highly skilled and experienced Programme Assistant to join our team at UNESCO Natural Sciences Sector. The successful candidate will provide administrative support to our programme team, ensuring the smooth execution of our activities and projects.Duties and Responsibilities:Provide...

  • Assistant de Programmes immobiliers H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED CONSTRUCTION Temps plein

    Poste : Assistant de Programmes immobiliers H/FFED Construction recrute pour son client, promoteur immobilier, un Assistant de Programmes immobiliers H/F en CDD pour une durée d'un an.Vos missions seront les suivantes :Assister le service Maîtrise d'ouvrage dans la gestion de l'activité au quotidienAssurer l'accueil physique et téléphonique et la...

  • Program Assistant, Paris

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France St. John's University Temps plein

    Job Summary:St. John's University is seeking a highly organized and detail-oriented Program Assistant to support the Paris, France study abroad site of the Office of Global Programs. This is a full-time position of 35 hours per week, as per French CBA.Key Responsibilities:Assist with all aspects of study abroad program administration.Provide positive,...

  • Program Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France International Finance Corporation Temps plein

    Job SummaryThe International Finance Corporation is seeking a highly organized and experienced Program Assistant to provide administrative support to the Paris Office team. The successful candidate will be responsible for scheduling appointments, preparing documents, and handling correspondence.Key ResponsibilitiesProvide high-quality administrative support...

  • Programme Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    Job Title: Programme Assistant - Administrative SupportJob Summary:UNESCO is seeking a highly skilled and experienced Programme Assistant - Administrative Support to join its team. The successful candidate will provide administrative support to the Programme Support Unit, ensuring the smooth operation of the unit's activities and projects.Key...