Emplois actuels liés à Responsable Scolarité Université de Lille - Loos, Hauts-de-France - Université de Lille

  • Responsable Scolarité Formation Continue

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable scolarité pour son service de formation professionnelle continue. Cette personne sera chargée de la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour l'offre de formation des stagiaires en formation professionnelle continue.MissionL'assistant(e)...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.Le gestionnaire sera l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, responsable de l'accueil physique et...

  • Responsable adjoint(e) du Service scolarité UFR3S MED

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre d'emploiL'Université de Lille recherche un(e) responsable adjoint(e) du Service scolarité UFR3S MED pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsLe responsable adjoint(e) du Service scolarité UFR3S MED sera chargé(e) de :Organiser, coordonner et mettre en oeuvre pédagogiquement et administrativement l'offre de...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.Le gestionnaire sera l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et sera responsable de la gestion et du suivi administratif des...

  • Coordinateur de la scolarité des étudiants en médecine

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Poste de coordinateur de la scolaritéL'Université de Lille recherche un coordinateur de la scolarité des étudiants en médecine. Ce poste consiste à gérer la cohorte de près de 2000 étudiants répartis dans 44 DES, 24 FST et + de 15 options.MissionsAssurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des...

  • Responsable adjoint(e) du Service scolarité UFR3S MED

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable adjoint(e) du Service scolarité UFR3S MED pour renforcer son équipe.MissionsLes missions confiées consistent à :Organiser, coordonner et mettre en oeuvre pédagogiquement et administrativement l'offre de formation de la filière santé pour environ 2 400...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire de la scolarité et de la formation pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal sera capable de gérer les actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants, de garantir la confidentialité des données et de travailler en équipe.Les activités principales incluent l'accueil...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.Le gestionnaire sera l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et devra assurer la gestion et le suivi...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos du posteL'Université de Lille recherche un gestionnaire de scolarité pour gérer les activités administratives liées à la scolarité des étudiants.MissionsAccueil physique et téléphonique des usagersGestion et suivi administratif des activités du serviceParticipation à l'organisation des journées portes ouvertesAlimentation des...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.Activités principalesAccueil physique et téléphonique des usagersGestion et suivi administratif des activités du serviceParticipation à l'organisation...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionLe gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine est responsable de l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui...

  • Coordinateur de la scolarité et des activités universitaires

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Coordinateur de la scolarité et des activités universitairesL'Université de Lille recherche un coordinateur de la scolarité et des activités universitaires pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.MissionsMissions du posteLe coordinateur de la scolarité et des activités universitaires...

  • Responsable de scolarité

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Fonctions clés Le responsable de scolarité assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants. Il est l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants. Compétences requises Connaissance des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des règles et des techniques de...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionsLe gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont...

  • Responsable de la gestion administrative des étudiants en médecine

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Offre de formationL'Université de Lille recherche un responsable de la gestion administrative des étudiants en médecine. Ce poste consiste à gérer la cohorte de près de 2000 étudiants répartis dans 44 DES, 24 FST et + de 15 options.MissionsAssurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.Être...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine H/F

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine H/F pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.MissionsMissions du posteLe gestionnaire assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à...

  • Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle pour gérer les activités administratives liées à la scolarité des étudiants.MissionsLes missions principales du poste sont :Gérer les dossiers universitaires des étudiants en médecineAccueillir et...

  • Chef de l'offre de formation UFR3S Médecine

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'Université de LilleL'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur qui se distingue par son ambition et son innovation. Nous sommes fiers de notre communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.MissionNos missionsLe gestionnaire de la scolarité assure l'ensemble des actes de...

  • Responsable de l'offre de formation

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    {"h1": "Mission de l'Université de Lille", "p": "L'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur qui vise à construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.", "h2": "Rôle du Gestionnaire de l'offre de formation", "ul": ["Gestion...

  • Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'Université de LilleL'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur qui se distingue par son ambition et son innovation. Nous visons à créer une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.MissionNos missionsLe...

Responsable Scolarité Université de Lille

Il y a 2 mois

Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
A propos de l'offre de formation

L'Université de Lille recherche un(e) responsable scolarité pour rejoindre son équipe de formation continue. Cette offre de formation est axée sur la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour les stagiaires en formation professionnelle continue.

Mission

Le responsable scolarité sera placé sous l'autorité de la Responsable FC et aura pour mission d'organiser la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour l'offre de formation des stagiaires en formation professionnelle continue.

L'activité s'exercera au sein du Service de Formation Professionnelle Continue, qui doit dans son organisation tenir compte des contraintes de l'enseignement supérieur et du Code du Travail. Le service composé de 6 agents dont son responsable, assure l'administration des actions de formation continue. 1082 stagiaires en 2020 (enquête DRTEFP stagiaires en 2021 (enquête DRTEFP Il comptabilise 25 dispositifs de formation dans le cadre de la formation continue, et de la promotion personnelle et professionnelle, auxquels s'ajoutent les parcours Licences Masters ouverts aux publics FC et FI soit un total de près de 60 parcours de formation.

En tant qu'expert(e) métier, le responsable scolarité assistera le Responsable FC dans les dossiers stratégiques et le suivi de l'offre de formation.

Activités principales :

  • Assurer un appui organisationnel aux activités de scolarité
  • Contrôler l'application des règles et procédures administratives
  • Organiser les emplois du temps, examens et jurys
  • Remonter les informations aux services supports
  • Garantir la continuité de service en cas d'absence d'un gestionnaire
  • Mettre en œuvre les évolutions nécessaires au bon fonctionnement de la scolarité
  • Uniformiser les pratiques par des procédures de gestion
  • Accompagner, former et informer le personnel.
  • Représenter la responsable dans diverses instances universitaires.
  • Être référent des outils métiers (APOGEE, ADE, OPUS, e-candidat, etc.)
  • Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion liés à la scolarité
  • Réaliser des tableaux de bord et suivre les indicateurs
  • Administrer et exploiter des bases de données des stagiaires
  • Participer à enquêtes, rapports et bilans pédagogiques et financiers
  • Assurer une veille juridique et technologique
  • Contribuer aux actions de communication internes et externes
  • Gérer les opérations de délivrance et remise des diplômes
  • Coordonner la gestion des dossiers administratifs des stagiaires
  • Informer et accompagner les usagers

associées :

  • Suivre l'évolution de la réglementation et des techniques en matière de scolarité
  • Participer à des manifestations
  • Contribuer à des rapports, enquêtes et audits
  • Mettre en place des outils d'analyse et de régulation
  • Collecter et analyser des données quantitatives et qualitatives
  • Participer aux dispositifs d'amélioration continue
Profil

Compétences requises


• Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur;

• Connaissance de l'architecture des diplômes de l'enseignement supérieur français et européen;

• Droit de la formation;

• Connaissances du cadre réglementaire et légal de la formation continue et de la validation des acquis;

• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues);

Savoir-faire opérationnels


• Maîtriser l'environnement bureautique et les outils métiers associés à l'activité( Apogée, ADE, Ecandidat, OPEN, OPUS, REFormation, FCA Manager, KAIROS,...), assister les gestionnaires;

• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires;

• Concevoir des procédures de gestion des activités de formation

• Sélectionner les informations à diffuser;

• Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire;

• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances;

• Savoir réguler des dysfonctionnements;

• Organiser le classement et la conservation des documents traités;

• Maîtriser les techniques de communication;

• Veille au partage de l'information;

• Concevoir des tableaux de bord.

Savoir-faire comportementaux


• Savoir faire preuve d'une grande disponibilité.

• Faire preuve d'initiative, avoir le sens de l'organisation et de la
communication.

Domaines de formation et expériences souhaitables


• Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité de l'université;

• Scolarité-Code de l'Éducation-Droit de la formation

• Connaissance des Dispositifs de formation professionnelle