Responsable Scolarité Formation Continue

il y a 6 jours

Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
A propos de l'offre de formation

L'Université de Lille recherche un(e) responsable scolarité formation continue pour rejoindre son équipe dynamique.

Mission

Le responsable scolarité formation continue est placé sous l'autorité de la Responsable FC et est chargé de l'organisation de la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour l'offre de formation des stagiaires en formation professionnelle continue.

L'activité s'exerce au sein du Service de Formation Professionnelle Continue, qui doit dans son organisation tenir compte des contraintes de l'enseignement supérieur et du Code du Travail.

Le service, composé de 6 agents dont son responsable, assure l'administration des actions de formation continue. 1082 stagiaires en 2020 (enquête DRTEFP) stagiaires en 2021 (enquête DRTEFP

Le responsable scolarité formation continue comptabilise 25 dispositifs de formation dans le cadre de la formation continue, et de la promotion personnelle et professionnelle, auxquels s'ajoutent les parcours Licences Masters ouverts aux publics FC et FI, soit un total de près de 60 parcours de formation.

En tant qu'expert(e) métier, le responsable scolarité formation continue assiste le Responsable FC dans les dossiers stratégiques et le suivi de l'offre de formation.

Activités principales :

  • Assurer un appui organisationnel aux activités de scolarité
  • Contrôler l'application des règles et procédures administratives
  • Organiser les emplois du temps, examens et jurys
  • Remonter les informations aux services supports
  • Garantir la continuité de service en cas d'absence d'un gestionnaire
  • Mettre en œuvre les évolutions nécessaires au bon fonctionnement de la scolarité
  • Uniformiser les pratiques par des procédures de gestion
  • Accompagner, former et informer le personnel
  • Représenter la responsable dans diverses instances universitaires
  • Être référent des outils métiers (APOGEE, ADE, OPUS, e-candidat, etc.)
  • Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion liés à la scolarité
  • Réaliser des tableaux de bord et suivre les indicateurs
  • Administrer et exploiter des bases de données des stagiaires
  • Participer à enquêtes, rapports et bilans pédagogiques et financiers
  • Assurer une veille juridique et technologique
  • Contribuer aux actions de communication internes et externes
  • Gérer les opérations de délivrance et remise des diplômes
  • Coordonner la gestion des dossiers administratifs des stagiaires
  • Informer et accompagner les usagers

associées :

  • Suivre l'évolution de la réglementation et des techniques en matière de scolarité
  • Participer à des manifestations
  • Contribuer à des rapports, enquêtes et audits
  • Mettre en place des outils d'analyse et de régulation
  • Collecter et analyser des données quantitatives et qualitatives
  • Participer aux dispositifs d'amélioration continue
Profil

Compétences requises


• Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur;

• Connaissance de l'architecture des diplômes de l'enseignement supérieur français et européen;

• Droit de la formation;

• Connaissances du cadre réglementaire et légal de la formation continue et de la validation des acquis;

• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues);

Savoir-faire opérationnels


• Maîtriser l'environnement bureautique et les outils métiers associés à l'activité (Apogée, ADE, Ecandidat, OPEN, OPUS, REFormation, FCA Manager, KAIROS,...), assister les gestionnaires;

• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires;

• Concevoir des procédures de gestion des activités de formation

• Sélectionner les informations à diffuser;

• Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire;

• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances;

• Savoir réguler des dysfonctionnements;

• Organiser le classement et la conservation des documents traités;

• Maîtriser les techniques de communication;

• Veille au partage de l'information;

• Concevoir des tableaux de bord.

Savoir-faire comportementaux


• Savoir faire preuve d'une grande disponibilité.

• Faire preuve d'initiative, avoir le sens de l'organisation et de la communication.

Domaines de formation et expériences souhaitables


• Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité de l'université;

• Scolarité-Code de l'Éducation-Droit de la formation

• Connaissance des Dispositifs de formation professionnelle

  • Responsable Scolarité Université de Lille

    il y a 4 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

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    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

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    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

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    il y a 6 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

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  • Gestionnaire de l'offre de formation

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    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

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    Loos, Hauts-de-France Sia habitat Temps plein

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  • Responsable des contrats de maintenance

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France Sia habitat Temps plein

    Responsable des contrats de maintenance - CDD H/F Vous avez à cœur la satisfaction de nos locataires ? Le bon déroulement des opérations et le respect des engagements sont pour vous essentiels ? Intégrez notre équipe dédiée à la gestion de la maintenance de notre patrimoine. Vos missions principales : Superviser les contrats de...

  • Responsable Technique en Sécurité Incendie H/F

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France SOPRO La Sécurité Incendie Temps plein

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  • Responsable des contrats de maintenance

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    Loos, Hauts-de-France Sia habitat Temps plein

    Responsable des contrats de maintenance - CDD H/F Êtes-vous attentif à la satisfaction de nos clients ? Assurez-vous que le bon déroulement des prestations est une priorité pour vous ? Intégrez une équipe dédiée à la gestion de la maintenance de notre patrimoine. Vos missions incluront : Gérer les contrats de maintenance et superviser...

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante

    il y a 6 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

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  • Responsable Bureau d'Études H/F

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

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  • Responsable Bureau d'Études H/F

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Bureau d'ÉtudesEn tant que Responsable Bureau d'Études, vos missions sont les suivantes : * Vous assurez un management transversal des membres du bureau d'études, * Vous concevez et développez des équipements industriels en tenant compte des spécifications techniques, des normes de qualité et des réglementations en vigueur, *...

  • Assistant-e en gestion administrative

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

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  • Assistant-e en gestion administrative

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    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Présentation de l'établissementInnovante et ambitieuse, l'Université de Lille regroupe des facultés, instituts et écoles de prestige.Notre mission : Établir une université internationale, dynamique et attractive, enracinée dans son environnement et moteur du développement économique et socio-culturel.Objectifs du posteEffectuer des tâches de...

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Mission et objectifsL'Université de Lille recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire des ressources humaines en composante. Le candidat idéal sera capable de gérer efficacement les personnels vacataires et les contrats étudiants de l'UFR3S, en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille et les services de scolarité...

  • Responsable de Coordination en Néphrologie

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Santélys Temps plein

    Santélys recherche un Responsable de Coordination en Néphrologie pour piloter et coordonner l'ensemble des activités liées à la prise en charge des patients atteints d'insuffisance rénale. Dans ce rôle stratégique, vous serez le garant de la qualité des soins prodigués aux patients et du bon fonctionnement des équipes médicales et...

  • Responsable de pompage

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France CEMEX Temps plein

    Cemex, un leader mondial de l'industrie des matériaux de construction, recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de pompage.En tant que membre clé de l'équipe de production, vous serez responsable de l'encadrement des techniciens de pompage, de la formation et de l'information des techniciens sur les règles de...

  • Responsable Centre Matériel IRD

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France MAAF Temps plein

    Job DescriptionVous êtes un professionnel motivé et passionné par les défis? Vous souhaitez donner un sens à votre engagement professionnel et contribuer à l'épanouissement de votre carrière?Nous sommes à la recherche d'un Responsable Centre Matériel IRD qui partagera nos valeurs et nos objectifs. Vous serez chargé de l'animation, du pilotage et...