Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons un Assistant de Direction pour soutenir notre équipe de direction à Paris 8e. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de gérer efficacement les priorités et de travailler de manière autonome.
Missions Principales :
- Gérer les courriers, les emails et les appels du COMEX.
- Rédiger et diffuser les documents, y compris ceux liés aux dossiers spécifiques.
- Assurer le suivi administratif de la certification Qualibat et autres dossiers.
- Gérer les parapheurs et garantir le traitement rapide des documents à signer.
- Organiser les agendas du COMEX : rendez-vous, réunions et déplacements.
- Mettre à jour le Planning Flux des Directeurs en lien avec les agendas Outlook.
- Classer et archiver les dossiers de manière systématique.
Collaboration et Communication :
- Assurer une interface efficace avec les agences régionales et les autres départements de l'entreprise.
- Collaborer étroitement avec les assistantes des différentes entités du groupe, en facilitant la communication et la coordination des activités.
- Travailler en étroite collaboration avec les services juridiques et la comptabilité pour des tâches administratives spécifiques, en fournissant un support et une assistance lorsque nécessaire.
Profil
Le candidat idéal possèdera une formation en gestion administrative et/ou une expérience équivalente d'au moins 5 ans. Il/elle devra maîtriser parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office. Le sens de l'organisation, la rigueur et la précision seront des atouts importants pour ce poste.
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Assistant de Direction H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinPrésentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...
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Assistant de Direction H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAccompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinTitre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...
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Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMissionLe Collège de France recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de la direction des affaires budgétaires et financières.L'assistant de direction travaillera en étroite collaboration avec la directrice des affaires budgétaires et financières pour contribuer à la définition de la stratégie budgétaire et financière de...
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Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières est chargé de contribuer au bon fonctionnement du service en apportant un soutien logistique et administratif.Les activités principales de l'assistant de direction incluent la gestion des agendas, la planification des réunions, la réalisation de...
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Assistant de direction auprès de la direction générale des services
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinFonctionLe ou la titulaire du poste assurera le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.CompétencesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des...
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Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières contribue au bon fonctionnement du service en apportant un soutien logistique et administratif. Il assure également des tâches de gestion au titre de la direction des affaires budgétaires et financières.Activités principalesLes activités principales de...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant de direction est chargé de l'assistanat et du suivi des activités du secrétariat d'Edgar Morin. Il/elle est responsable de l'organisation du secrétariat, de la gestion de l'agenda, des déplacements et des archives de l'ensemble des activités et de l'œuvre d'Edgar Morin.MissionsL'assistant de direction assure la mise...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France VEDETTES DU PONT NEUF Temps pleinAssistant de directionVedettes du Pont Neuf, une société historique de croisière, recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de direction. Le candidat idéal sera capable de travailler sous la direction de la DG et de gérer les responsabilités suivantes :Assister la direction et gérer les tâches administrativesGérer les relations...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France KS GROUPE Temps pleinMissionL'Assistant de Direction est chargé de coordonner les activités de l'entreprise et de veiller au bien-être des collaborateurs. Il doit favoriser la collaboration et le partage d'informations entre les équipes.Les missions de l'Assistant de Direction incluent :Coordination des projets et des activités de l'entrepriseFavoriser...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinMissionsL'assistant de direction est chargé de l'assistanat et du suivi des activités du secrétariat d'Edgar Morin. Ses missions incluent l'organisation du secrétariat, la gestion des archives, la mise en forme graphique des interventions publiques et l'organisation logistique des événements.CompétencesL'assistant de direction doit maîtriser les...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PSE - Ecole d'économie de Paris Temps pleinFonction :Vous rejoindrez l'équipe de direction de PSE comme assistant de direction. Vous serez chargé de soutenir l'activité de l'équipe de direction et de la présidence, ainsi que de ses différents comités, commissions et conseils. Missions :Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des...
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Assistant Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Assistant Direction Nous recherchons un Assistant Direction pour rejoindre notre équipe à LHH Recruitment Solutions. Vous serez chargé de gérer le secrétariat du Directeur financier et extra financier, ainsi que de DGA. Vous devrez organiser des réunions, des déplacements et des séminaires, suivre le budget et gérer les priorités. Vous...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Assistant de direction H/FLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un candidat pour occuper le poste d'assistant de direction H/F.MissionLa mission principale de l'assistant de direction consistera à :Agenda et réunions : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda du...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinFonctions du posteL'assistant de direction assure l'assistanat et le suivi des activités du secrétariat d'Edgar Morin. Ses missions incluent l'organisation du secrétariat, la gestion des archives, la mise en forme graphique des interventions publiques et l'organisation logistique des événements.Compétences requisesL'assistant de direction doit...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Linking Talents Temps pleinPoste d'Assistant de direction Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper un poste d'Assistant de direction au sein de notre équipe. Vous serez chargé de l'assistanat classique des associés, notamment les déplacements et les agendas. Vous travaillerez également à la gestion du bureau, en accueillant les clients, en gérant les...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Carenews Temps pleinFondation Valentin Haüy recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe de 7 personnes. Le candidat idéal disposera d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et d'une première expérience en tant qu'assistant de direction/comptable.Les tâches principales incluent l'accueil physique et téléphonique, le traitement des courriers et...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Assistant de directionManpower France recherche un Assistant de direction (H/F) pour renforcer son équipe de direction. Les missions seront :Organiser et planifier les agendas, les réunions et les réservations des salles en relation avec les assistantes.Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'événements...