assistant gestion administrative
il y a 4 semaines
Vous êtes recruté comme assistant gestion administratif au sein du Département de l'Essonne.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de service et les chefs de secteurs pour apporter un soutien administratif efficace.
Voici quelques-unes de vos missions clés :
- Apporter un soutien administratif au chef de service et aux chefs de secteurs.
- Assurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du service.
- Procéder aux commandes en moyens à visée médicale, paramédicale, fonctionnelle.
- Réceptionner, préparer et mettre à disposition les approvisionnements.
- Traiter les éditions des supports d'information.
- Assurer le suivi administratif des vacations et des visas.
- Assurer le suivi administratif des conventions de mise à disposition de locaux.
Vous devrez également :
- Être titulaire d'une formation administrative.
- Avoir une première expérience réussie dans un poste similaire.
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils informatiques.
- Être reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l'organisation.
- Disposer d'un bon relationnel et d'un bon état d'esprit pour accueillir les usagers.
- Faire preuve d'un esprit d'équipe et d'un sens du service public.
Vous bénéficierez d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, de primes annuelles, de CNAS et de participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Vous travaillerez 39 heures hebdomadaires avec 50 jours de congés.
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteFonction : Assistant Administratif et ComptableCoallia, opérateur associatif majeur, recherche un(e) Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant Administratif et Comptable sera chargé de la gestion et de l'organisation administrative de l'établissement, notamment la gestion des ressources...
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Assistant d'Agence
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France APEF Temps pleinVous cherchez un poste diversifié dans une entreprise dynamique et bienveillante?MissionAPEF, une enseigne de services à la personne, recherche un Assistant d'Agence pour assurer les fonctions d'accueil et de gestion administrative au sein de l'agence. Vous serez chargé de l'organisation des rendez-vous avec les clients et les responsables de secteur, de...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteRejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...
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Assistant d'Agence
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France APEF Temps pleinVous cherchez un emploi où vous pouvez développer vos compétences en accueil et gestion administrative ?MissionAPEF, enseigne de services à la personne, recherche son futur assistant d'agence (H/F) pour accueillir et gérer les rendez-vous avec les clients et les responsables de secteur.Compétences requisesOrganiser les rendez-vous et les missions avec...
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Assistant Administratif Expérimenté
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Évry, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CGMI Temps pleinVous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI comme Assistant administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour assurer la gestion quotidienne des affaires administratives.Missions clés :Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clientsPlanifier les interventions pour le...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France CGMI Temps pleinVous rejoignez l'équipe administrative de CGMI dans le rôle d'assistant administratif. Vous serez intégré au sein d'un équipe dynamique et animé par le responsable d'agence.Missions clés :Assurer l'accueil téléphoniqueTraiter les demandes de nos clientsAssurer la planification des interventions pour le personnel terrain (20...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteRejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...
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Assistant administratif en gestion de véhicules
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinMissionsRattaché(e) à la cheffe du service gestion des véhicules départementaux, vous êtes en charge du suivi administratif de chaque véhicule, de la gestion des commandes, de la facturation, de la saisie des factures et de la gestion des tableaux de bord d'utilisation des véhicules.ResponsabilitésGestion administrative des véhicules, de la saisie...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinVous rejoignez l'équipe du Département de l'Essonne en tant qu'assistant administratif. Vous serez rattaché au chef de service et vos missions seront les suivantes :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteurs.Assurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du service.Procéder aux...
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Assistant(e) Administratif(ve) en alternance(H/F)
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinA propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, membre du COLLEGE DE PARIS, est une école d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance.A propos du poste :Nous recherchons un alternant pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) en alternance(H/F) dans notre équipe. Les missions proposées seront les suivantes...
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Assistant Administratif Commercial en Alternance
il y a 3 semaines
Évry, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinA propos de l'entreprise : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, membre du COLLEGE DE PARIS, est une école d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance.A propos du poste : Nous recherchons un alternant pour le cursus de Bachelor Management-Gestion pour occuper un poste d'Assistant Administratif Commercial. Voici les missions...
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Assistant de Promotion et Gestion
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps pleinVous rejoindrez l'équipe marketing de l'Institut Mines-Télécom en tant qu'assistant de promotion et de gestion. Vos missions seront multiples :MissionsAssister l'équipe marketing dans la gestion des actions de promotion de l'école et des programmes de formation initiale (Bachelor, Programme Grande Ecole) dans les lycées et autres...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Genethon Temps pleinAu sein de la Direction Recherche translationnelle et sous l'autorité du Responsable de l'équipe Maladies neuromusculaires et thérapie génique, le candidat sélectionné apportera un support administratif et logistique de haute qualité pour faciliter l'accomplissement de la mission de la Responsable d'équipe et lui permettre d'optimiser...
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Assistant de promotion et gestion d'école supérieure
il y a 6 jours
Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps pleinL'Institut Mines-Télécom recherche un Assistant de promotion et gestion pour renforcer son équipe.Détails du posteVous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe marketing pour gérer les actions de promotion des programmes de formation initiale dans les lycées et établissements scolaires cibles en France.Sous la responsabilité de...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France CGMI Temps pleinVous serez intégré(e) au sein d'une équipe administrative dynamique au sein de CGMI. Votre rôle sera de contribuer à l'efficacité de l'entreprise en assurant l'accueil téléphonique, la gestion des demandes de nos clients et la planification des interventions pour le personnel terrain. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Évry, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Évry, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif Départemental Essonnais
il y a 6 jours
Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif départmental essonnais contribuera à l'excellence administrative du Département de l'Essonne. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien efficace au chef de service et aux chefs de secteurs.Missions clésFournir un soutien administratif complet au chef de service et...
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Assistant de Promotion et Gestion
il y a 4 semaines
Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps pleinMissionsEn tant qu'assistant de promotion et de gestion, vous serez chargé de l'assistance de l'équipe marketing dans la gestion des actions de promotion de l'école et des programmes de formation initiale (Bachelor, Programme Grande Ecole) dans les lycées et autres établissements scolaires cibles en France.Vous serez également...
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Responsable Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Évry, Île-de-France AEG Arase Entreprise Generale Temps pleinAEG Arase Entreprise Générale recherche un(e) responsable gestion administrative pour renforcer son équipe.MissionsElle/Il sera chargé(e) de préparer les dossiers Qualibat, de les suivre et de les renouveler si nécessaire.Mettre à jour et suivre les tableaux de bordSaisir, suivre et relancer les devisRéceptionner les BDC et renseigner les fiches...