Gestionnaire administratif académique

il y a 2 semaines


Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein
Mission

L'École polytechnique recherche un Gestionnaire administratif académique pour rejoindre son équipe. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Responsabilités
  • Participer aux enquêtes et statistiques au sujet des étudiants en lien avec le responsable du pôle Support Académique ;
  • Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de données, les publier en ligne, pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique.;
  • Instruire les demandes de vérifications de diplômes des anciens étudiants sur demande d'organismes extérieurs (notamment employeurs potentiels) ;
  • Organiser les enquêtes d'évaluation des enseignements auprès des élèves, à l'issue de chaque enseignement ;
  • Assister le/la responsable du pôle Support Académique dans le suivi de l'exécution des décisions des jurys ;
  • Organiser l'archivage pérenne des notes et des diplômes ;
  • Préparer les documents supports des jurys et conseils des études ;
  • Au sein du front office, éditer et diffuser les relevés de notes, attestations de scolarité, d'assiduité et attestations intermédiaires de résultats...
  • Participer à l'inscription administrative des étudiants, établir et diffuser des attestations d'inscription;
  • Contribuer à l'édition des diplômes, suppléments aux diplômes et certificats;
  • Contribuer à la rédaction des modes opératoires nécessaires à la réalisation des missions;
  • Participer aux grands événements annuels de la direction de l'Enseignement, notamment, l'organisation des cérémonies des diplômes ;
Compétences requises
  • Titulaire d'un diplôme de niveau bac+3, vous justifiez première expérience dans la gestion administrative.
  • Ce poste s'adresse à un profil une appétence pour le service client et une aptitude à travailler dans un contexte organisé et rigoureux.
  • Il devra par ailleurs faire montre d'une réelle aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et plus particulièrement les tableurs (Excel).
  • Une bonne maîtrise de l'anglais est nécessaire.
Avantages
  • 25 jours de congés + 18 RTT
  • Télétravail en fonction du poste
  • Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
  • Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
  • Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
  • Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
  • Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix
École polytechnique

L'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées et est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.



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