Gestionnaire des ressources humaines

il y a 6 jours


Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Mission du service

L'Université Paris-Saclay est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui compte parmi les grandes universités européennes et mondiales. Le service du personnel est chargé de la gestion administrative et financière des personnels affectés à l'UFR (personnels administratifs, enseignants chercheurs, doctorants contractuels, contractuels, vacataires) sur Budget Etat et Budget Ressources Propres.

Positionnement hiérarchique

L'agent·e est placé·e sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines et exerce ses missions au sein du bureau du personnel IASS composé de 2 agents (1 catégorie B et 1 catégorie C).

Missions principales
  • Mettre en place, diffuser et suivre toutes les campagnes de gestion collective (concours, avancements de grade et de corps, avancements d'échelon, entretiens professionnels, mutations, campagne emplois...).
  • Élaborer et exploiter les tableaux de bord et les fiches de procédures relatives à la gestion collective.
  • Préparer, rédiger et contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, arrêtés, positions...).
  • Saisir et actualiser les bases de données relatives à la gestion administrative et financière.
  • Rédiger des courriers et notes administratifs.
  • Préparer les éléments de paie, contrôler les écritures de paie des gestionnaires du bureau.
  • Diffuser les informations internes et externes.
  • Accueillir et informer les agents.
  • Suivre les évolutions réglementaires.
Compétences requises
  • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
  • Connaissance des procédures et actes liés à la paie.
  • Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
  • Aptitude à la mise en place de procédures liées à la gestion des ressources humaines.
  • Connaissances bureautiques (word, Excel...).
  • Connaissance des logiciels RH (SIHAM, WINPAIE).
Qualités requises
  • Aptitude à préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie.
  • Aptitude à rédiger des courriers administratifs.
  • Aptitude à rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
  • Aptitude à identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
  • Capacité d'analyse, de synthèse, d'anticipation et résolution des problèmes.
  • Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées.
  • Qualités d'expression écrite, expression orale.
  • Capacité à partager l'information, à former, à transférer les connaissances.
Environnement de travail

L'Université Paris-Saclay propose un environnement de travail dynamique et collaboratif. Le poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).



  • Orsay, Île-de-France Pay Job Temps plein

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  • Orsay, Île-de-France Pay Job Temps plein

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    il y a 1 semaine


    Orsay, Île-de-France Pay Job Temps plein

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    il y a 2 heures


    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsL'administrateur financier participera à la gestion administrative et financière de l'unité au sein du pôle "Finances". Il prendra en charge la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche, de services ou de plateformes.ActivitésGérer les commandes et les missions d'un portefeuille d'équipe et/ou servicesÉtablir, suivre et...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Gestionnaire financier

    il y a 2 semaines


    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offre Le CNRS recherche un Gestionnaire financier pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste est chargé de la gestion financière et administrative d'une unité de recherche. Missions Les missions du Gestionnaire financier incluent : La gestion des commandes et des missions d'un portefeuille d'équipe...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines


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    Gestionnaire Administratif H/F - Communauté Paris-Saclay Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriauxGrade : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classeCatégorie : B La Communauté Paris-Saclay, située à proximité de Paris, est un acteur clé dans le développement économique et l'aménagement du territoire. Elle...


  • Orsay, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Offre de CDI pour un Gestionnaire de Copropriétés Confirmé H/FRobert Walters recrute un(e) gestionnaire de copropriétés confirmé H/F pour un CDI à temps plein.Compétences requisesExpérience dans la gestion de copropriétésConnaissance du droit de la copropriétéCompétences en gestion administrativeCapacité à travailler en...


  • Orsay, Île-de-France Westinghouse Electric Company LLC. Temps plein

    Êtes-vous passionné par l'idée de rejoindre une équipe dynamique qui soutient la mission de Westinghouse de fournir des solutions énergétiques durables ? Chez Westinghouse, nous valorisons nos employés comme notre ressource la plus précieuse et nous nous engageons à attirer et recruter les talents les plus qualifiés tout en promouvant la diversité...

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    il y a 4 semaines


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  • Gestionnaire de Bureau H/F

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  • Coordinateur administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps plein

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