Gestionnaire Administratif et Financier de la Direction Générale des Services
il y a 4 semaines
L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les grandes institutions académiques européennes et mondiales. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et de la Santé, ainsi que les Sciences Humaines et Sociales. Sa stratégie scientifique allie recherche et innovation, en intégrant tant les sciences fondamentales que les sciences appliquées pour répondre aux défis sociétaux majeurs.
Mission et responsabilités :
Sous la supervision de la Déléguée de la Directrice Générale des Services, le/la gestionnaire administratif et financier sera chargé(e) de :
- Examiner les dossiers pour assurer leur conformité juridique, administrative et financière.
- Contribuer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines en suivant les procédures établies.
- Organiser et maintenir à jour les bases de données relatives à la gestion.
- Coordonner les informations internes et externes, parfois sensibles, liées à la direction.
- Participer à des projets transversaux initiés par la direction.
- Suivre les congés et les temps de travail de l'équipe administrative et technique.
- Contribuer au recensement et au suivi des opérations collectives de gestion des ressources humaines.
- Assurer le suivi des contrats de travail.
- Transmettre des informations pratiques sur les procédures financières et comptables, ainsi que sur l'évolution législative et ses impacts.
- Établir des états et bilans comptables à partir du système d'information financier SIFAC.
- Gérer les dossiers de tutorat des étudiants, y compris le suivi des paiements.
- Organiser l'archivage et le classement des documents.
- Réaliser des actes de gestion sur SIFAC.
- Participer aux actions de recrutement pour les différents cycles de formation.
- Contribuer à l'organisation des événements de l'établissement, tels que les cérémonies de remise de diplômes et les journées portes ouvertes.
Compétences requises :
- Connaissance en droit du travail et droit administratif.
- Familiarité avec les statuts, réglementations et procédures de gestion des personnels de la fonction publique.
- Compréhension générale de la gestion des ressources humaines.
- Capacité à rechercher, vérifier et classer des informations.
- Aptitude à s'engager dans des projets variés.
- Compétence dans la gestion d'activités au sein d'un cadre complexe.
- Maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité, notamment SIFAC.
- Capacité à travailler en collaboration avec d'autres services et à coordonner des procédures.
Conditions de travail :
- Possibilité de télétravail deux jours par semaine sous certaines conditions.
- Accès à de nombreuses activités culturelles et sportives dans le cadre de la politique de bien-être au travail de l'université.
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Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 2 jours
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et objectifsL'Université Paris-Saclay recrute un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre sa Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV). Cette équipe est chargée de développer et de mettre en œuvre les politiques de formation continue, d'alternance et de validation des acquis de l'expérience (VAE) au sein de...
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Gestionnaire financier de l'Université Paris-Saclay
il y a 5 jours
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay, établissement de recherche et d'enseignement supérieur, recherche un Gestionnaire financier pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal sera chargé de la gestion financière de l'école, en lien avec la direction et les services centraux de l'université.Compétences...
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Assistant(e) à la Direction Générale des Services Polytech
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'entreprise L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les principales institutions académiques en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, ainsi...
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Gestionnaire financier
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offre Le CNRS recherche un Gestionnaire financier pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste est chargé de la gestion financière et administrative d'une unité de recherche. Missions Les missions du Gestionnaire financier incluent : La gestion des commandes et des missions d'un portefeuille d'équipe...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 1 semaine
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et objectifsL'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée mondiale, recherche un Gestionnaire administratif et financier H/F pour rejoindre son équipe de direction de la formation tout au long de la vie.L'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion administrative et financière...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 1 semaine
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et objectifsL'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée mondiale, recherche un Gestionnaire administratif et financier H/F pour rejoindre son équipe de direction de la formation tout au long de la vie.L'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion administrative et financière...
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Assistant(e) à la Direction Générale des Services Polytech H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'entreprise :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les plus grandes institutions académiques en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé,...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech est un membre clé de l'équipe administrative de l'Université Paris-Saclay. Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services, l'agent assure sa mission en tant qu'assistant de la DDGS, gestionnaire...
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Assistant(e) à la Direction Générale des Services Polytech H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les plus grandes universités en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, ainsi qu'aux...
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Gestionnaire financier
il y a 5 jours
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offre Le CNRS recherche un Gestionnaire financier pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste est chargé de la gestion financière et comptable de l'unité, en collaboration avec les équipes de recherche et les services financiers. Missions Gérer les commandes et les missions d'un portefeuille d'équipe...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Job2BeDone Partners Temps pleinPrésentation de l'entrepriseJob2BeDone Partners est une entreprise innovante spécialisée dans les solutions technologiques pour un approvisionnement durable en lithium. En tant qu'acteur clé de la transition énergétique, cette start-up française se consacre à la fabrication éco-responsable de batteries pour le stockage d'énergie et la mobilité...
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Assistant(e) à la Direction Générale des Services Polytech H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les universités les plus prestigieuses d'Europe et du monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, ainsi...
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Délégué de la directrice générale des services
il y a 6 jours
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation du posteL'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée internationale, recherche un Délégué de la directrice générale des services pour rejoindre son équipe administrative.ResponsabilitésCoordonner l'ensemble des activités administratives de l'UFR, en lien étroit avec...
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Administrateur financier
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Responsable financier (H/F) Référence : UMR8214-VERSAR-014 Nombre de Postes : 1 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : 2325,29 Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac) Expérience souhaitée : Indifférent BAP :...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinNotre université L'Université Paris-Saclay est une institution prestigieuse, fruit d'une collaboration étroite entre des universités renommées, des grandes écoles et des centres de recherche. Notre mission est de contribuer à l'avancement du savoir et de former les leaders de demain dans un environnement stimulant et international. Votre rôle :...
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Orsay, Île-de-France Communauté D'Agglomération Paris Saclay Temps plein**Mission**Nous recherchons un Responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay.**Rôle**En tant que Responsable administratif et financier, vous serez chargé de la gestion administrative et financière du Conservatoire à Rayonnement Départemental (CRD) de Paris-Saclay à...
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Assistant Administratif et Financier Polytech Paris-Saclay
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinNotre université L'Université Paris-Saclay est une institution prestigieuse, reconnue pour son excellence scientifique et son engagement envers l'innovation. Elle rassemble des universités, grandes écoles et organismes de recherche, offrant un large éventail de formations aux étudiants du premier cycle au doctorat. Votre mission En tant qu'Assistant...
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Orsay, Île-de-France Communauté D'Agglomération Paris Saclay Temps plein**Mission**Nous recherchons un Responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay.**Rôle**En tant que Responsable administratif et financier, vous serez chargé de la gestion administrative et financière du Conservatoire à Rayonnement Départemental (CRD) de Paris-Saclay à...
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Administrateur-trice d'unité H/F
il y a 4 jours
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offre Le CNRS recherche un administrateur-trice d'unité pour occuper un poste de responsable administratif au sein de son laboratoire de Physique des Solides. Missions L'administrateur-trice d'unité sera chargé(e) de la responsabilité du service administration du laboratoire et sera membre de l'équipe de...
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Responsable du service financier H/F
il y a 1 semaine
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay, une institution de référence dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche, recherche un Responsable du service financier pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion budgétaire et financière de l'UFR de Pharmacie, en étroite collaboration avec la direction de...
