Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
IDEAM est un acteur clé dans le domaine de l'assistance à maîtrise d'ouvrage, réunissant une équipe d'experts dédiés à l'accompagnement de projets immobiliers. Notre structure à taille humaine favorise une approche personnalisée et agile, permettant de répondre efficacement aux besoins de nos clients.
Description du posteParticipez à des projets diversifiés et enrichissants
- Établir et suivre la facturation des projets.
- Organiser les plannings de la Direction, incluant les congés et les visites clients.
- Gérer les communications téléphoniques pour la Direction et l'agence.
- Rédiger les comptes-rendus des réunions de production et de Direction.
- Superviser la gestion des courriers entrants et sortants, en assurant leur diffusion aux personnes concernées.
- Assister la Direction et les équipes dans la préparation et la mise en forme des documents destinés aux clients.
- Veiller à la mise à jour des dossiers administratifs des affaires, incluant la codification et le contenu des dossiers.
- Maintenir à jour le tableau prévisionnel de chiffre d'affaires de l'agence en collaboration avec le service de facturation.
- Suivre et mettre en œuvre les outils identifiés avec l'équipe.
- Identifier, suivre et réserver les salons professionnels en collaboration avec les équipes.
Valorisez votre savoir-faire et déployez vos compétences
Issu(e) d'une formation supérieure en secrétariat de direction ou en gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d'un bureau d'études ou d'ingénierie spécialisée en maîtrise d'œuvre. Vous maîtrisez le Pack Office et les logiciels spécifiques au métier, avec une connaissance avancée d'Excel souhaitée. Votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des atouts majeurs. Vous faites preuve d'esprit d'équipe et d'un bon sens du service client, et votre capacité d'analyse ainsi que votre flexibilité vous permettent de mener à bien vos missions.
- Tickets restaurants de 10€, pris en charge à 50% par l'entreprise.
- Prise en charge à 50% des frais de transport.
- Remboursement kilométrique possible pour les trajets domicile-travail à vélo.
- Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine avec une compensation mensuelle.
- Mesures de parentalité, incluant des jours de congé pour enfant malade.
- Accès à un CSE offrant des réductions sur divers loisirs et activités.
- 25 jours de congés payés + 11 RTT par an.
- Formations prises en charge par l'entreprise.
- Primes exceptionnelles basées sur la performance annuelle.
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) Anglais Opérationnel
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste : UP SKILLS Cadres et Expert Recrute pour un de leurs clients, une entreprise à taille humaine spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) Anglais Opérationnel (H/F).REMUNERATION ET AVANTAGES SOCIAUX- Taux horaire : 13,20 EUR- Salaire brut : 2.002 EUR sur 12 mois (24K EUR)- Possibilité de...
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Collaborateur(trice) Administratif(ve) en Gestion de Patrimoine h/f
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France MASALEX CONSEIL Temps pleinMASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil en ressources humaines et en recrutement, spécialisé dans le domaine juridique et tertiaire. Fort d'une expérience de 17 ans dans des cabinets de recrutement, je dirige aujourd'hui mon propre cabinet, intervenant sur des postes variés.Présentation du poste :MASALEX CONSEIL est à la recherche d'un(e)...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps pleinPrésentation de l'entrepriseEiffage Génie Civil se spécialise dans l'ensemble des domaines du génie civil, intervenant à chaque étape, de la conception à la réalisation, en passant par la maintenance et la démolition, tant en France qu'à l'international.Environnement de travailLes travaux maritimes et fluviaux font partie intégrante de l'expertise...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France IDEAM Temps pleinPrésentation de l'entrepriseIDEAM est un acteur clé dans le domaine de l'assistance à maîtrise d'ouvrage, réunissant une équipe d'experts passionnés. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la mise en œuvre de stratégies immobilières efficaces et durables. Avec une approche collaborative, nous valorisons chaque projet en apportant des...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France IDEAM Temps pleinPrésentation de l'entrepriseIDEAM est un acteur clé dans le domaine de l'assistance à maîtrise d'ouvrage, s'appuyant sur une équipe dynamique et engagée. Notre structure favorise l'innovation et l'efficacité, permettant à nos collaborateurs de contribuer à des projets d'envergure. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement de travail...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) de Centres
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Advantail Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Advantail se positionne comme un acteur clé dans la gestion des espaces commerciaux, alliant performance et sens. Nos équipes, dynamiques et engagées, administrent 16 sites de vente en France et en Suisse, incluant des outlets, centres commerciaux, parcs de loisirs et galeries urbaines.Notre mission :Au-delà de la gestion,...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) de Centres
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Advantail Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Advantail est un acteur clé dans la gestion des espaces commerciaux, alliant performance et sens. Nos équipes, passionnées et dévouées, supervisent 16 sites commerciaux en France et en Suisse, incluant des outlets, centres commerciaux, parcs de loisirs et galeries urbaines.Notre mission :Au-delà de notre rôle de...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) de Centre
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Advantail Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Advantail se positionne comme un acteur clé dans la gestion des espaces commerciaux, alliant performance et sens. Nos équipes, passionnées et dévouées, supervisent 16 sites en France et en Suisse, comprenant des outlets, centres commerciaux, parcs de loisirs et galeries urbaines.Notre mission :Nous aspirons à donner un...
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Collaborateur(trice) Administratif(ve) en Gestion de Patrimoine
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps plein**Poste :** UP SKILLS Cadres et Expert Recrute pour un de leurs clients, une entreprise à taille humaine spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Anglais Courant (H/F)**.**REMUNERATION ET AVANTAGES SOCIAUX :** 28K-32K - Possibilité de Tickets restaurants- Mutuelle- Prévoyance - Télétravail après la...
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Collaborateur(trice) Administratif(ve) en Gestion de Patrimoine
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps plein**Poste :** UP SKILLS Cadres et Expert Recrute pour un de leurs clients, une entreprise à taille humaine spécialisée dans le domaine de la gestion de patrimoine, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Anglais Courant (H/F)**.**REMUNERATION ET AVANTAGES SOCIAUX :** 28K-32K - Possibilité de Tickets restaurants- Mutuelle- Prévoyance - Télétravail après...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Force Interim Temps pleinEntrepriseLa société FORCE INTERIM est un acteur clé dans le domaine du travail temporaire et du recrutement, offrant son expertise à divers secteurs d'activité.PosteNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction en intérim pour un client évoluant dans le secteur de l'Aéronautique, situé à Vélizy (78).Les missions principales...
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Collaborateur(trice) Administratif(ve) en Gestion de Patrimoine
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste : UP SKILLS Cadres et Expert Recrute pour un de leurs clients, une entreprise à taille humaine spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Back Office Anglais Courant (H/F).REMUNERATION ET AVANTAGES SOCIAUX : 28K-32K - Possibilité de Tickets restaurants- Mutuelle- Prévoyance - Télétravail après la...
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Coordinateur(trice) Logistique H/F
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France SUPPLAY POISSY Temps pleinA propos de l'entreprise :Supplay est un acteur incontournable dans le domaine de l'intérim et du recrutement. Nous nous engageons à croître tout en préservant une culture d'entreprise axée sur le respect et l'excellence. Chaque jour, nous nous efforçons de répondre aux attentes de nos clients tout en soutenant nos collaborateurs intérimaires avec...
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Coordinateur(trice) d'Exploitation H/F
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France SUPPLAY POISSY Temps pleinA propos de l'entreprise :Supplay est un acteur incontournable dans le domaine de l'intérim et du recrutement. Nous continuons à croître tout en préservant une culture d'entreprise axée sur le respect et l'excellence. Chaque jour, nous nous efforçons de répondre aux attentes de nos clients tout en soutenant nos collaborateurs intérimaires avec...
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Coordinateur Administratif et Commercial H/F
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Coordinateur Administratif et Commercial H/FRattaché au Responsable Administratif de la région, en tant que Coordinateur Administratif et Commercial, vos responsabilités incluent :* Maintenir à jour les dossiers clients, * Assurer la liaison administrative entre les clients, l'agence et la Direction Régionale, * Gérer les différentes...
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Coordinateur Administratif et Commercial H/F
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Coordinateur Administratif et Commercial H/FRattaché au Responsable Administratif de la région, en tant que Coordinateur Administratif et Commercial, vos responsabilités incluent :* Gérer et actualiser les dossiers clients,* Assurer la liaison administrative entre les clients, l'agence et la Direction Régionale,* Traiter les diverses listes...
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Coordinateur d'exploitation
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France ACTUAL Temps plein**Poste** : Nous sommes à la recherche d'un(e) **coordinateur(trice) d'exploitation** pour rejoindre notre client, un acteur clé dans le secteur de l'environnement. **Missions** :- **Faciliter la communication** entre les équipes et le département des ressources humaines pour toutes les questions relatives aux ressources humaines ;- **Superviser les...
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Directeur(trice) Adjoint(e) de Crèche
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France IGESA Temps pleinIGESA, un acteur majeur dans le domaine des services aux familles du ministère des armées, recherche un Directeur(trice) adjoint(e) de crèche pour rejoindre son équipe dynamique.Avec plus de 1300 collaborateurs répartis en France et Outre-Mer, IGESA propose une large gamme de services : gestion d'une cinquantaine de crèches, de villages vacances,...
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Coordinateur Administratif
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France THALES Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?Notre division avionique est spécialisée dans la fourniture de systèmes avancés pour l'aviation, englobant l'avionique de vol, la gestion de l'énergie, les solutions multimédias pour la cabine et la connectivité. Nous proposons également des solutions de formation et de simulation pour les forces armées, ainsi que des systèmes...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Thales Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? L'entité avionique propose une gamme variée de systèmes embarqués pour le secteur aéronautique, incluant l'avionique de vol, la production et la conversion d'énergie, ainsi que des solutions multimédias pour les passagers et la connectivité. Nous offrons également des solutions de formation et de simulation pour les forces...