Assistant de Direction à la Présidence

il y a 3 semaines


AnzinSaintAubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Présentation du poste

L'Assistant(e) de Direction à la Présidence de l'Université Paris-Saclay est un poste clé dans la gestion de notre institution prestigieuse. Vous serez chargé(e) de soutenir les vice-présidents dans leurs fonctions administratives, techniques et logistiques.

Missions et responsabilités
  • Tenue et suivi des agendas des vice-présidents
  • Organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la Présidence
  • Rédaction des comptes rendus de réunions
  • Transmission des notes, courriers, et autres documents dans les différentes entités de l'Université
  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des vice-présidents et information et orientation des visiteurs en interne
  • Participation, en collaboration avec les autres assistants de direction, aux activités de la Direction Générale et de la Présidence
Exigences et qualifications
  • Diplôme : à partir de Bac + 2
  • Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat
  • Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
Conditions de recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, à partir de septembre 2024.

Date limite de candidature : 26 juillet 2024

Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.

Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable).

Rémunération

A partir de 25 K€ brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l'Université Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

Spécificités du poste

Temps de travail : 39 h d'activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours

Contraintes liées à l'exercice de l'activité

  • Contraintes physiques : travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente
  • Contraintes mentales : période(s) d'activité intense, gestion de plusieurs activités en même temps, contact public ou relationnel intense
Avantages
  • Télétravail possible sous condition
  • 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
  • Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
  • Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
  • Remboursement de 75% du Pass Navigo
  • Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
  • Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
  • Accompagnement à trouver un logement social
  • Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'Université
  • Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
  • Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
  • Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay


  • Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'assistant de direction assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique auprès des vice-présidents de l'École normale supérieure Paris-Saclay.Activités principalesTenue et suivi des agendas des trois vice-présidentsOrganisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux...


  • Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de direction à la présidence de l'Université Paris-Saclay est un poste clé dans la gestion de l'institution. Vous serez chargé de soutenir les vice-présidents dans leurs fonctions administratives, techniques et logistiques.Missions et responsabilitésTenir et suivre les agendas des trois vice-présidentsOrganiser la...


  • Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de direction à la présidence de l'Université Paris-Saclay est un poste clé dans la gestion de l'institution. Vous serez chargé de soutenir les vice-présidents dans leurs fonctions administratives, techniques et logistiques.Missions et responsabilitésTenir et suivre les agendas des trois vice-présidentsOrganiser la...


  • Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique auprès des vice-présidents de l'Université Paris-Saclay.Activités principalesTenue et suivi des agendas des trois vice-présidentsOrganisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la...


  • Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission L'assistant(e) de direction de l'École Normale Supérieure Paris-Saclay est chargé(e) de fournir un soutien administratif, technique et logistique aux vice-présidents. Activités principalesTenue et suivi des agendas des trois vice-présidentsOrganisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la...


  • Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    {"title": "Mission de la DSVEC", "content": "La Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours (DSVEC) est un service de soutien à la vice-présidence en charge de la formation et de la vice-présidence déléguée aux études et à la vie étudiante. Elle assure la gestion de l'équipe et réalise au quotidien le pilotage des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France B. Braun Medical SaS Temps plein

    MissionL'assistant de direction est chargé de soutenir le directeur commercial et la directrice des ressources humaines de B. Braun en France dans l'exercice quotidien de leurs responsabilités et attributions.Compétences requisesExpérience significative en assistanat de directionMaîtrise des outils bureautiquesExpérience en relations publiques ou...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, placé sous la responsabilité du directeur. Le/la candidat(e) retenu(e) devra assumer un rôle très polyvalent, en gérant les activités liées au dirigeant de l'entreprise, telles que la direction, les emplois du temps, les déplacements et les...


  • Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir, déployer et maintenir les indicateurs clés pour les diverses fonctions de l'établissement. Vous serez chargé de coordonner les enquêtes institutionnelles afin de recueillir des données pertinentes pour l'analyse stratégique.Activités principalesCollecter, centraliser et garantir la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    Assistant de DirectionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction de la Jeunesse et des Sports du Départemental de la Réunion. Sous l'autorité du directeur, l'assistant apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les dossiers, les documents, les correspondances et les réunions. L'assistant(e) de direction est également responsable de la gestion des archives, de la coordination des...


  • Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable des données et du pilotage pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est chargé de concevoir, de déployer et de maintenir les indicateurs clés pour les diverses fonctions de l'établissement. Le candidat idéal sera capable de coordonner les enquêtes institutionnelles afin de recueillir...


  • Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable des données et du pilotage pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est chargé de concevoir, déployer et maintenir les indicateurs clés pour les diverses fonctions de l'établissement. Le candidat idéal sera capable de coordonner les enquêtes institutionnelles afin de recueillir des...


  • Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable des données et du pilotage pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est chargé de concevoir, déployer et maintenir les indicateurs clés pour les diverses fonctions de l'établissement. Le candidat idéal doit être capable de coordonner les enquêtes institutionnelles afin de recueillir...


  • Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...


  • Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une assistance administrative et de gestion au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le DirecteurGérer la circulation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des dossiers, documents...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, responsable de la gestion administrative et de l'organisation du travail de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de communiquer efficacement avec les...