Administrative Assistant
il y a 5 jours
About Le Roi du Matelas FRANCE
Le Roi du Matelas FRANCE is a reputable family-owned business specializing in sleep well-being. We are committed to providing exceptional customer service and creating a positive work environment for our employees.
Job Summary
We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our management team, handling daily tasks, and ensuring the smooth operation of our office.
Key Responsibilities
Respond to work requests from our stores and prioritize tasks accordingly
Manage projects, including administrative tasks, planning, and budgeting
Process invoices for Business Activity Statements (BAS)
Prepare tenders and quotations
Handle incoming and outgoing calls, emails, and correspondence
Manage our vehicle fleet
Act as a competent employee (health and safety at work)
Manage orders and purchase orders, as well as stock inventory of EPIs and work uniforms
Monitor and manage contracts, including maintenance, renewal, and termination
Requirements
Higher education in secretarial studies or significant experience (minimum 3 years) in an administrative role
Attention to detail, organizational skills
Excellent customer service and presentation skills
Ability to work in a fast-paced environment and adapt to changing priorities
Proficiency in Microsoft Office
Valid driver's license ( occasional travel)
Benefits
Meal vouchers
Seniority bonus
Performance-based bonus
Referral bonus
1% company contribution to Action Logement
Paid leave
Company-sponsored health insurance
External CE
30% personal shopping discount
Authorized sleep breaks
Working Hours
Monday to Friday, 39 hours per week
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France LE ROI DU MATELAS Temps pleinDescription du posteVous aurez pour principales missions :Répondre aux demandes travaux des magasins et les gérer par prioritéSuivre les projets de travaux (demandes administratives, prévisionnel, budget...)Traitement des factures pour les BAPPréparer les différents appels d'offresTraiter les appels entrants et sortants, mails et courriersGérer la...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 6 jours
Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France Adenior Temps pleinMissionDescription du poste :Adenior recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour renforcer son équipe de gestion des opérations. Le candidat idéal sera un professionnel dynamique et autonome, capable de gérer les tâches administratives avec efficacité.ResponsabilitésNumérisation et classement des dossiers clientsMontage, suivi et...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 jours
Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France Adenior Temps pleinMissionDescription du posteL'agence Adenior recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe de gestion des opérations. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence, notamment la numérisation et le classement des dossiers clients, le montage et le suivi...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France Adenior Temps pleinMission Description du poste : Dans le cadre du développement de notre structure, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI, partageant nos valeurs d'excellence et de bienveillance au sein d'une équipe dynamique et engagée. L'agence de services à domicile intervient auprès de personnes âgées et/ou en situation de...
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Dental Assistant
il y a 2 semaines
Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France JoberGroup Temps pleinDental Assistant Position at JoberGroupWe are seeking a qualified and experienced Dental Assistant to join our dynamic team in a multidisciplinary medical-dental facility. This is a full-time position, working four days per week.Responsibilities:Provide comprehensive support to various dental practitioners across different specialties.Utilize Desmos software...
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Assistant Dentaire
il y a 2 semaines
Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France JoberGroup Temps pleinCherchez-vous une opportunité stimulante au sein d'un cabinet dentaire moderne et dynamique ?Jober Group a le plaisir de vous présenter un poste d'assistant dentaire à pourvoir en CDI, à temps plein sur 4 jours par semaine. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire passionnée et engagée dans la satisfaction des patients.Vos missions :Assistez les...
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Assistant(e) chargé(e) de clientèle
il y a 2 semaines
Lys-lez-Lannoy, Hauts-de-France Actua Lille Temps pleinMissionRejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) chargé(e) de clientèle, où vous serez chargé(e) de piloter la gestion des commandes de repas et de soutenir les commerciaux au quotidien.Vous travaillerez de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi sur une longue durée.Voici vos principales responsabilités :Assurer la liaison avec les écoles...
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Assistant ménager
il y a 4 semaines
Sailly-lez-Lannoy, Hauts-de-France Adenior Temps pleinVous souhaitez mettre l'humain au centre de votre activité professionnelle ? Présentation de la mission Chez ADENIOR, nous offrons un soutien quotidien à nos bénéficiaires à travers des services d'entretien ménager et de repassage. Nous recherchons un(e) assistant(e) ménager(ère) pour intervenir auprès de nos clients, idéalement avec un moyen de...
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Assistant Administrative Support
il y a 3 jours
Sailly-lez-Cambrai, Hauts-de-France Lidl in Deutschland Temps pleinJob SummaryLidl in Deutschland is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our Facility Management team. As an Administrative Assistant, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our facilities and providing exceptional support to our teams.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the...
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Assistant administratif et comptable
il y a 2 jours
Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France Aquila RH Villeneuve d'Ascq Temps pleinA propos de l'entreprise :Aquila RH Villeneuve d'Ascq est une agence de recrutement spécialisée dans le placement de professionnels dans divers secteurs d'activité. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et comptable (H/F) pour l'un de nos clients.Missions et responsabilités :Comptabilité :Saisir et classifier des...
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 4 semaines
Dammarie-les-Lys, Île-de-France IMA Melun Val de Seine Temps pleinPoste proposé : Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F)Gestion de la correspondance administrativeEnregistrement des opérations comptablesOrganisation et gestion des documentsSuivi des encaissements et paiementsPréparation des déclarations fiscales et socialesRapprochements des relevés bancairesAccueil et information des visiteursSoutien aux...
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 4 semaines
Dammarie-les-Lys, Île-de-France IMA Melun Val de Seine Temps pleinPoste : Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F)Gestion de la correspondance et des communications internesEnregistrement et suivi des opérations comptablesOrganisation et classement des documents administratifsSuivi des transactions financières et des paiementsPréparation des déclarations fiscales et sociales nécessairesRapprochements des...
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Administrative Assistant and Receptionist
il y a 5 jours
Dammarie-les-Lys, Île-de-France Fundación Ellen Poidatz Temps pleinJob Opportunity at Fundación Ellen PoidatzWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant and Receptionist. This role will be responsible for providing exceptional support to our staff, clients, and stakeholders.Main ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including...
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Administrative Assistant and Receptionist
il y a 2 jours
Dammarie-les-Lys, Île-de-France Fundación Ellen Poidatz Temps pleinThe P-PIT (Platform, Path, Inclusion, Territory) of the Fundación Ellen Poidatz brings together a set of services and social-medical devices. It welcomes children and young people from 0 to 20 years old with a notification from the MDPH. It offers innovative, flexible, and modular paths, adapted to the needs of children and young adults with disabilities....
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Saint-André-lez-Lille, Hauts-de-France Groupe Endemia Formation Temps pleinNous recherchons un Assistant de Direction H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du secteur du BTP. Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, vous serez intégré(e) à une entreprise en pleine croissance, où vous aurez l'opportunité de contribuer activement à nos projets.Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative de...
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Alternance - Responsable Administratif - Bac+2 H/F
il y a 4 semaines
Dammarie-les-Lys, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps pleinPoste : Responsable Administratif en alternance (H/F)Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Ressources Humaines, Bachelor en Ressources HumainesType de contrat : Alternance en Gestion Administrative (H/F)Secteur : Industrie PharmaceutiquePigier Performance Paris, l'école spécialisée dans l'alternance, recherche un(e) Responsable Administratif...
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Front Office Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Dammarie-les-Lys, Île-de-France Fundación Ellen Poidatz Temps pleinThe P-PIT Platform, part of the Ellen Poidatz Foundation, provides a variety of services and socio-medical resources. It serves children and adolescents aged 0 to 20 diagnosed with a Neuro-Developmental Disorder (TND) recognized by MDPH. The platform offers innovative, adaptable, and personalized pathways tailored to the unique needs of children and young...
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Hallennes-lez-Haubourdin, Hauts-de-France Vinci Energies Temps pleinConnexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI...
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Assistant commercial export
il y a 3 jours
Hallennes-lez-Haubourdin, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste d'Assistant commercial exportManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant commercial export pour accompagner ses clients dans leur expansion commerciale.Missions clésRéception et gestion des appels téléphoniquesGestion des commandes clients en France et à l'étranger, y compris les importations et...
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Assistant(e) Conducteur de travaux F/H
il y a 2 semaines
Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France Spie batignolles Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Conducteur de travaux en alternance pour participer à la construction de bâtiments variés.Compétences requisesAnalyse et organisation de projetsPlanification et pilotage de chantiersResponsabilité technique, administrative et budgétaireRelation avec les partenaires (architectes, sous-traitants...)Animation de...