Adjointe administrative de la médiathèque

il y a 2 semaines


Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein
Description du poste

L'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe de la médiathèque. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace, de superviser les activités du personnel et de contribuer au développement et à la mise en œuvre des programmes et des services de la médiathèque.

Missions et activités
  • Soutien administratif :
    • S'assurer de la réalisation des actions de communication interne et externe de la médiathèque, y compris la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels.
    • Préparer les documents, rapports et présentations pour la direction et les partenaires externes.
    • Ténir à jour les dossiers et les bases de données, y compris les données sur les usagers et les statistiques d'utilisation.
    • Participer à l'élaboration du budget de la médiathèque.
  • Supervision du personnel :
    • Apporter son assistance dans le recrutement, la formation et la supervision du personnel de la médiathèque.
    • Coordonner les horaires de travail et des affectations.
    • Manager le personnel au quotidien et assure un suivi sur les questions de conformité.
  • Participation au développement des programmes et services :
    • Collaborer avec la responsable pour élaborer et mettre en œuvre des programmes culturels, éducatifs et de loisirs.
    • Coordonner les commandes des collections et assurer la gestion d'équipe et le suivi administratif des trois sections.
    • Gérer comme référent le fonds de périodiques : suivi des abonnements.
    • Organiser et coordonner la mise en œuvre opérationnelle des actions et des programmes pour les usagers de la médiathèque.
  • Gestion des opérations :
    • Superviser les opérations quotidiennes de la médiathèque, y compris l'accueil des usagers, la circulation des documents et l'entretien des installations.
    • Gérer les ressources matérielles, y compris les fournitures de bureau, les équipements informatiques et les espaces publics.
    • S'assurer avec la responsable à ce que la médiathèque respecte les normes de sécurité et de confidentialité des données.
    Horaires et conditions de travail

Temps plein, heures annuelles.

Lieu de travail : Médiathèque municipale.

Horaires de travail : Temps plein – heures hebdomadaires réparties selon les besoins de la médiathèque, y compris certains soirs et week-ends pour les événements spéciaux et de la programmation culturelle.

Profil recherché

Le candidat idéal possèdera un diplôme d'études universitaires en Métiers du livre ou dans un autre domaine pertinent. Il/elle devra avoir une expérience en management d'équipe en médiathèque et une expérience administrative souhaitée. La capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités concurrentes sera également essentielle. De plus, il/elle devra avoir des excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi que des connaissances des logiciels informatiques courants et des Systèmes informatiques de gestion de bibliothèque.



  • Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

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  • Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Description du PosteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY est une municipalité située dans la banlieue parisienne, caractérisée par un tissu urbain diversifié et une population de presque 30 000 habitants. La ville est desservie par deux stations du RER E et dispose d'un important réseau de bus.La municipalité vise à renouveler son attractivité,...


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    Description du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque pour rejoindre son équipe.Missions et activitésMise en place logistique des actions de la Médiathèque, en collaboration avec le référent correspondant de l'équipe.Suivi des réservations aux rendez-vous de la programmation culturelle,...


  • Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

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  • Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Description du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque F/H pour rejoindre son équipe.Missions et activitésGestion des actions du service :Mise en place logistique des actions de la Médiathèque, en collaboration avec le référent correspondant de l'équipe.Suivi des réservations aux...


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    Présentation du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un Agent d'accueil et administratif pour rejoindre son équipe au Conservatoire à Rayonnement communal.Missions principalesOrganisation et suivi de la scolarité des élèves :Organiser et suivre la scolarité des élèves, gérer et suivre les dossiers d'inscription et de...


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  • Chef de projet immobilier

    il y a 3 semaines


    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Description du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Conducteur d'opération F/H. Cette fonction est rattachée à la Direction du patrimoine bâti.Missions et activitésLe conducteur d'opération sera chargé de :Participer à la préparation budgétairePréparer, organiser et estimer...

  • Chef de projet immobilier

    il y a 2 semaines


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  • Conducteur d'opération F/H

    il y a 4 semaines


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    Description du posteContexteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY est une collectivité territoriale qui cherche à renouveler son attractivité et développer ses missions auprès des enfants et des jeunes. Le poste de Conducteur d'opération F/H est un rôle clé dans la gestion du patrimoine bâti de la ville.Missions et activitésParticiper à la...

  • Archiviste polyvalent

    il y a 1 jour


    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un Archiviste polyvalent pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez en charge des missions administratives, archivistiques et de documentation qui incombent au service :Gestion des appels téléphoniques, des mails et des courriersCommandes des fournitures (bureautiques, matériel...

  • Responsable foncier municipal

    il y a 3 semaines


    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Description du posteSous l'autorité du Directeur de l'Urbanisme et du Commerce, le responsable foncier assurera l'ensemble du suivi administratif, technique et financier des différentes procédures foncières de la ville. Compétences requisesApport d'expertise foncière dans le cadre d'élaboration de projets d'aménagementSuivi du patrimoine immobilier...

  • Responsable foncier municipal

    il y a 3 semaines


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  • Chef de projet immobilier

    il y a 2 jours


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  • Chef de projet immobilier

    il y a 5 jours


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  • Chef de projet immobilier

    il y a 6 jours


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    il y a 4 semaines


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