Assistant administratif de direction F/H H/F

il y a 16 heures


Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Mission

Vous rejoindrez lAssistante de Direction Générale pour apporter un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA.

Missions principales

Vous serez chargé de lappui administratif dans la gestion et le suivi des conseils dadministration et des assemblées générales.

Vous préparerez les documents liés aux réunions du CA et de lAG (convocations, plaquettes, diaporama, rapport de gestion annuel).

Vous suivrez juridiquement et administrativement la gouvernance.

Vous mettrez à jour les registres.

Vous suivrez lensemble des conventions règlementées.

Vous mettrez à jour loutil LegAl Participations (outil sur le suivi de la gouvernance Action Logement).

Vous gèrerez les frais des administrateurs.

Gestion administrative

Vous gèrerez lagenda, les appels téléphoniques, les rédactions de courriers.

Vous gèrerez le courrier entrant de la DG et du secrétariat général.

Vous suivrez les conventions diverses, les congés des membres du Comité Exécutif et du Comité de Direction.

Vous gèrerez les archives.

Profil

Vous devez avoir une expérience de 3 ans minimum en secrétariat de direction.

Vous devez être reconnu pour votre organisation au quotidien et votre aisance relationnelle.

Vous devez avoir une rigueur et un esprit de synthèse pour mener à bien vos missions.

Vous devez maîtriser le pack Office.

Rémunération

La rémunération est comprise entre 25 et 27 k brut annuel.

Vous bénéficierez de tickets restaurants, mutuelle (60% par lemployeur), prévoyance (% par lemployeur).



  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un Assistant administratif de direction pour soutenir le Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA et en matière de gestion administrative.Missions principalesAppui administratif dans la gestion et le suivi des conseils...


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    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant que secrétaire de direction, rattaché(e) à l'Assistante de Direction Générale. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA, ainsi que dans...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant que secrétaire de direction, rattaché à l'Assistante de Direction Générale. Votre rôle consiste à apporter un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA, ainsi que dans la...


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    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant que secrétaire de direction, rattaché à l'Assistante de Direction Générale. Votre rôle consiste à apporter un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA, ainsi que dans la...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance** recherche un(e) candidat(e) pour un poste de Assistant de Direction en alternance.**Poste :** Assistant de Direction**Type d'emploi :** En plein temps, CDD en Alternance**Lieu :** Deux-Sèvres**Missions :**Optimiser la gestion des tâches administratives et organisationnellesGestion des prise de rendez-vousGestion de l'emploi du...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France AUTOSPHERE CARROSSERIE NIORT Temps plein

    Intitulé du posteAssistant Administratif H/FType de contratAlternanceDurée du contrat2 ansPrésentation de l'entrepriseIntégrée au groupe Emil Frey France, Autosphere Carrosserie se spécialise dans les services de carrosserie, de peinture, ainsi que dans la restauration de jantes et la préparation de véhicules.Rejoignez une entreprise à dimension...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionLe Groupe Alternance recherche un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance (CDD 24 mois maximum).MissionsOptimiser la gestion des tâches administratives et organisationnellesGestion des rendez-vous et emploi du tempsOrganisation des déplacements et repas d'affairesPréparation des réunions et des...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un poste d'Assistant de Direction en alternance au sein d'un environnement dynamique et convivial. Votre mission sera de soutenir la direction dans l'organisation et la gestion administrative du quotidien. Vous serez amené(e) à travailler en étroite...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Gestionnaire Administratif H/F Contrat Description de la mission En tant que membre d'une équipe dynamique d'experts et d'assistants, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte de compagnies d'assurance. En tant que point de contact au sein de l'agence, vos...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Anett & Cie Temps plein

    Description du posteSi vous êtes passionné par le monde de l'industrie et cherchez un défi professionnel stimulant, nous vous proposons un poste d'Assistant Direction Pôle Industriel (F/H) au sein de notre équipe dynamique d'Anett & Cie.MissionsCollecte et compilation de données opérationnelles : vous serez chargé de collecter et de compiler les...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France ANETT Temps plein

    A propos de l'entrepriseANETT est une entreprise familiale française de premier plan dans le secteur de la location d'articles textiles et d'hygiène. Nous sommes une société de service socialement responsable, reconnue pour la fidélité, l'agilité et la performance de notre personnel. Nous rassemblons 1 500 collaborateurs motivés, impliqués, soucieux...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Anett & Cie Temps plein

    Coordinateur Administratif (F/H) - Anett & CieAssister les membres de la direction dans leurs activités quotidiennes.Organiser des événements et des réunions pour l'ensemble des départements.Planifier des voyages et des séminaires.Participer à des réunions, rédiger des procès-verbaux et des relevés de décisions.Élaborer des supports de...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Anett & Cie Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Assistant Administratif et Comptabilité (F/H) pour rejoindre notre équipe chez Anett & Cie.Missions PrincipalesRattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière et en collaboration avec la Credit Manager, vous aurez pour mission de gérer les contentieux clients ainsi que d'assurer l'accueil physique et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Anett & Cie Temps plein

    Anett & Cie recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner au quotidien ses cadres dirigeants.Mission :Assurer le soutien opérationnel des membres du Comité Exécutif.Organiser et préparer les événements et réunions à destination des différentes Directions du siège.Gérer les déplacements et séminaires des équipes...

  • Assistant Technique F/H

    il y a 4 semaines


    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description de la missionEn tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez sous la responsabilité de l'Assistante de Direction technique. Votre rôle principal consistera à gérer les demandes des locataires durant la période de parfait achèvement et à fournir un soutien administratif au sein du département développement.Missions principales :Gestion des...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Keolis Temps plein

    Position: Patient Transport Assistant F/HCompany OverviewKeolis is a prominent player in the medical transport sector, dedicated to delivering exceptional services for both scheduled and urgent transportation needs. Our focus is on the well-being of the patients we serve and the professionals we employ, utilizing innovative tools and solutions to enhance our...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Keolis Temps plein

    Healthcare Transport Assistant F/HCompany OverviewKeolis is a prominent player in the medical transport sector, dedicated to delivering exceptional services for both scheduled and urgent transportation needs. Our commitment to the well-being of our patients and staff drives us to provide innovative solutions that enhance our profession.Job OverviewWe are...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France PARC REGIONAL DU MARAIS POITEVIN Temps plein

    Recrute à temps completUN COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H)Cadre d'emplois des AttachésDans le cadre d'un projet LIFE Résilience climatique du Marais poitevin (LIFE Maraisilience) :Missions : - Gestion administrative et financière du projet selon la règlementation et les procédures internes de mise en œuvre des actions - Assurer le...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Anett & Cie Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Coordinateur Administratif et Comptable (F/H) pour rejoindre notre équipe chez Anett & Cie.Missions PrincipalesRattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, et en collaboration avec le Credit Manager, vous aurez pour mission de gérer les contentieux clients ainsi que d'assurer l'accueil physique et...


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