Emplois actuels liés à Assistant administratif de direction F/H H/F - Thouars, Nouvelle-Aquitaine - L'Union sociale pour l'habitat


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA...


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    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA...


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    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA...


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    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA...


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    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA...


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    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous êtes rattaché(e) à lAssistante de Direction Générale et assurez un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA.Missions principalesAppui administratif dans la gestion et le suivi des conseils dadministration et des assemblées généraleso Préparation...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance recherche un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance (CDD 24 mois maximum). Poste : Assistant de Direction Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance Lieu : Deux-Sèvres Disponibilité : Rentrée 2024 Les missions de l'Assistant de Direction incluent l'optimisation de la gestion des tâches administratives...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez lAssistante de Direction Générale pour apporter un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA et en matière de gestion administrative.MissionsVous serez chargé de lappui administratif dans la gestion et le suivi des conseils dadministration et...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionLAssistante de Direction Générale vous sollicite pour occuper le poste dAdministrateur de direction adjoint.Compétences requisesVous devez avoir une expérience de 3 ans minimum en secrétariat de direction, une BTS SAM ou un diplôme équivalent.Vous êtes organisé, vous avez une aisance relationnelle et une rigueur pour mener à bien vos...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous êtes rattaché(e) à lAssistante de Direction Générale et assurez un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA.Missions principalesVous apportez un appui administratif dans la gestion et le suivi des conseils dadministration et des assemblées...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherche d'un candidat pour un poste de Assistant de Direction en alternance au sein de Groupe Alternance à Niort.Le candidat sélectionné accompagnera l'équipe de direction pour optimiser la gestion des tâches administratives et organisationnelles, gérer les rendez-vous, l'emploi du temps, les déplacements et les repas d'affaires, préparer les...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant de Direction en AlternanceL'école supérieure de l'Alternance, en partenariat avec l'entreprise Groupe Alternance, recherche un candidat pour un poste d'Assistant de Direction en Alternance.MissionsOptimiser la gestion des tâches administratives et organisationnellesGestion des rendez-vous et de l'emploi...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance recherche un candidat pour un BTS Gestion de la PME en alternance (CDD 24 mois maximum). Poste : Assistant de Direction Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance Lieu : Deux-Sèvres Disponibilité : Rentrée 2024 Rejoins l'entreprise qui te correspond et intègre un centre convivial et riche en événements. Les missions de...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous êtes rattaché(e) à lAssistante de Direction Générale et assurez un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA.Missions principalesVous apportez un appui administratif dans la gestion et le suivi des conseils dadministration et des assemblées...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance nous recherchons un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME en alternance. Poste : Assistant de Direction Missions : Optimiser la gestion des tâches administratives et organisationnelles Gestion des rendez-vous Gestion de l'emploi du temps Organisation des déplacements et repas d'affaires Préparation des réunions et des...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre d'EmploiL'école supérieure de l'Alternance de Groupe Alternance recherche un(e) candidat(e) pour un poste d'Assistant de Direction en Alternance.MissionsOptimiser la gestion des tâches administratives et organisationnellesGestion des rendez-vous et de l'emploi du tempsOrganisation des déplacements et repas d'affairesPréparation...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant de Direction en AlternanceL'école supérieure de l'Alternance, en partenariat avec une entreprise partenaire, recherche un candidat pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance.MissionsOptimiser la gestion des tâches administratives et organisationnellesGestion des rendez-vous et de l'emploi du...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France MERCEDES CHAURAY NIORT Temps plein

    Présentation de l'entrepriseMERCEDES CHAURAY NIORT est une entreprise leader dans le domaine de la distribution et de la réparation d'automobiles et de véhicules industriels. Nous sommes présents dans les départements des Deux-Sèvres, de la Charente-Maritime et de la Vienne.Mission du posteL'assistant(e) Ressources Humaines MERCEDES-BENZ...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France MERCEDES CHAURAY NIORT Temps plein

    Présentation de l'entrepriseMERCEDES CHAURAY NIORT est une entreprise leader dans le domaine de la distribution et de la réparation d'automobiles et de véhicules industriels. Nous sommes présents dans les départements des Deux-Sèvres, de la Charente-Maritime et de la Vienne.Mission du posteL'assistant(e) Ressources Humaines MERCEDES-BENZ...

Assistant administratif de direction F/H H/F

Il y a 2 mois


Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Mission

Vous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant que secrétaire de direction, rattaché à l'Assistante de Direction Générale. Votre rôle consiste à apporter un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA, ainsi que dans la gestion administrative.

Missions principales

Vous serez chargé de :

  • Appuyer administrativement dans la gestion et le suivi des conseils d'administration et des assemblées générales
  • Préparer les documents liés aux réunions du CA et de l'AG (convocations, plaquettes, diaporama, rapport de gestion annuel)
  • Effectuer un suivi juridique et administratif de la gouvernance
  • Mettre à jour les registres
  • Effectuer un suivi de l'ensemble des conventions règlementées
  • Mettre à jour de l'outil LegAl Participations (outil sur le suivi de la gouvernance Action Logement)
  • Gérer les frais des administrateurs
  • Gérer administrativement
  • Effectuer la gestion de l'agenda, des appels téléphoniques, rédactions de courriers
  • Gérer le courrier entrant de la DG et du secrétariat général
  • Effectuer un suivi des conventions diverses, des congés des membres du Comité Exécutif et du Comité de Direction
  • Gérer les archives
  • Organiser les réunions des Conseils de Concertation Locative Patrimoine : convocations et comptes rendus

Profil

Nous recherchons un candidat doté d'une expérience de 3 ans minimum en secrétariat de direction, possédant une BTS SAM ou un diplôme équivalent. Vous devez être capable d'organiser au quotidien et d'être aisément relationnel. Votre rigueur et votre esprit de synthèse seront indispensables pour mener à bien vos missions, ainsi que la maîtrise du pack Office. La discrétion est de mise pour ce poste.

Rémunération

La rémunération est comprise entre 25 et 27 k brut annuel.

Avantages

Tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (% par l'employeur)