Assistant administratif de direction
il y a 6 jours
Mission
L'Union sociale pour l'habitat recherche un Assistant administratif de direction pour soutenir le Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA et en matière de gestion administrative.
Missions principales
Appui administratif dans la gestion et le suivi des conseils dadministration et des assemblées générales
o Préparation des documents liés aux réunions du CA et de lAG (convocations, plaquettes, diaporama, rapport de gestion annuel)
o Suivi juridique et administratif de la gouvernance
o Mise à jour des registres
o Suivi de lensemble des conventions règlementées
o Mise à jour de loutil LegAl Participations (outil sur le suivi de la gouvernance Action Logement)
o Gestion des frais des administrateurs
Gestion administrative
o Gestion dagenda, des appels téléphoniques, rédactions de courriers
o Gestion du courrier entrant de la DG et du secrétariat général
o Suivi des conventions diverses, des congés des membres du Comité Exécutif et du Comité de Direction
o Gestion des archives
Organisation des réunions
Organisation des réunions des Conseils de Concertation Locative Patrimoine : convocations et comptes rendus
Profil
Fort de votre BTS SAM ou assistant de direction, vous avez déjà une expérience de 3 ans minimum en secrétariat de direction.
Vous êtes reconnu·e pour votre organisation au quotidien et votre aisance relationnelle. Votre rigueur et votre esprit de synthèse seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office. La discrétion est de mise pour ce poste.
Rémunération
Entre 25 et 27 k brut annuel.
Tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (% par l'employeur),
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Assistant administratif de direction
il y a 1 semaine
Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant que secrétaire de direction, rattaché(e) à l'Assistante de Direction Générale. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA, ainsi que dans...
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Assistant administratif de direction F/H H/F
il y a 1 jour
Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant que secrétaire de direction, rattaché à l'Assistante de Direction Générale. Votre rôle consiste à apporter un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA, ainsi que dans la...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 7 jours
Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein**Groupe Alternance** recherche un(e) candidat(e) pour un poste de Assistant de Direction en alternance.**Poste :** Assistant de Direction**Type d'emploi :** En plein temps, CDD en Alternance**Lieu :** Deux-Sèvres**Missions :**Optimiser la gestion des tâches administratives et organisationnellesGestion des prise de rendez-vousGestion de l'emploi du...
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Assistant administratif de direction F/H H/F
il y a 1 jour
Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant que secrétaire de direction, rattaché à l'Assistante de Direction Générale. Votre rôle consiste à apporter un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA, ainsi que dans la...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 16 heures
Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinPoste : Assistant de DirectionLe Groupe Alternance recherche un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance (CDD 24 mois maximum).MissionsOptimiser la gestion des tâches administratives et organisationnellesGestion des rendez-vous et emploi du tempsOrganisation des déplacements et repas d'affairesPréparation des réunions et des...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 3 semaines
Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un poste d'Assistant de Direction en alternance au sein d'un environnement dynamique et convivial. Votre mission sera de soutenir la direction dans l'organisation et la gestion administrative du quotidien. Vous serez amené(e) à travailler en étroite...
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Assistant administratif de direction F/H H/F
il y a 16 heures
Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionVous rejoindrez lAssistante de Direction Générale pour apporter un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA.Missions principalesVous serez chargé de lappui administratif dans la gestion et le suivi des conseils dadministration et des assemblées...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Anett & Cie Temps pleinAnett & Cie recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner au quotidien ses cadres dirigeants.Mission :Assurer le soutien opérationnel des membres du Comité Exécutif.Organiser et préparer les événements et réunions à destination des différentes Directions du siège.Gérer les déplacements et séminaires des équipes...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France AUTOSPHERE CARROSSERIE NIORT Temps pleinIntitulé du posteAssistant Administratif H/FType de contratAlternanceDurée du contrat2 ansPrésentation de l'entrepriseIntégrée au groupe Emil Frey France, Autosphere Carrosserie se spécialise dans les services de carrosserie, de peinture, ainsi que dans la restauration de jantes et la préparation de véhicules.Rejoignez une entreprise à dimension...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 4 semaines
Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste Gestionnaire Administratif H/F Contrat Description de la mission En tant que membre d'une équipe dynamique d'experts et d'assistants, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte de compagnies d'assurance. En tant que point de contact au sein de l'agence, vos...
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Assistant Technique F/H
il y a 4 semaines
Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinDescription de la missionEn tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez sous la responsabilité de l'Assistante de Direction technique. Votre rôle principal consistera à gérer les demandes des locataires durant la période de parfait achèvement et à fournir un soutien administratif au sein du département développement.Missions principales :Gestion des...
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Assistant Direction Pôle Industriel
il y a 2 semaines
Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France ANETT Temps pleinA propos de l'entrepriseANETT est une entreprise familiale française de premier plan dans le secteur de la location d'articles textiles et d'hygiène. Nous sommes une société de service socialement responsable, reconnue pour la fidélité, l'agilité et la performance de notre personnel. Nous rassemblons 1 500 collaborateurs motivés, impliqués, soucieux...
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Assistant Direction Pôle Industriel
il y a 7 jours
Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Anett & Cie Temps pleinDescription du posteSi vous êtes passionné par le monde de l'industrie et cherchez un défi professionnel stimulant, nous vous proposons un poste d'Assistant Direction Pôle Industriel (F/H) au sein de notre équipe dynamique d'Anett & Cie.MissionsCollecte et compilation de données opérationnelles : vous serez chargé de collecter et de compiler les...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Anett & Cie Temps pleinCoordinateur Administratif (F/H) - Anett & CieAssister les membres de la direction dans leurs activités quotidiennes.Organiser des événements et des réunions pour l'ensemble des départements.Planifier des voyages et des séminaires.Participer à des réunions, rédiger des procès-verbaux et des relevés de décisions.Élaborer des supports de...
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Coordinateur Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Anett & Cie Temps pleinPrésentation du PosteNous recherchons un Assistant Administratif et Comptabilité (F/H) pour rejoindre notre équipe chez Anett & Cie.Missions PrincipalesRattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière et en collaboration avec la Credit Manager, vous aurez pour mission de gérer les contentieux clients ainsi que d'assurer l'accueil physique et...
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Assistant administratif et comptable
il y a 16 heures
Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France AUTODISTRIBUTION TALBOT Temps pleinMissions clésVos responsabilités seront axées sur la gestion administrative et comptable de notre entreprise, AUTODISTRIBUTION TALBOT. Vous serez chargé de :Le suivi des factures fournisseursLa gestion des avoirs fournisseurs et clientsLa gestion du fichier articles, incluant la création, la modification et la mise à jour des référencesLa mise à...
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Assistant RH en Alternance
il y a 15 heures
Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinOffre de poste : Assistant RH en AlternanceGroupe Alternance, une entreprise dynamique, recherche un(e) candidat(e) pour un poste d'Assistant RH en Alternance. Ce poste offre l'opportunité de développer ses compétences en gestion administrative et en ressources humaines.MissionsElaboration du plan de formation pour les employésGestion administrative du...
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Assistant comptable et administratif
il y a 1 jour
Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Cerfrance Temps pleinPrésentation du posteCe poste est intégré à notre équipe de comptables à Moncoutant. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe de comptables pour gérer un portefeuille de clients commerçants, artisans, professions libérales, TPE/PME, agriculteurs...MissionsRéaliser des tâches de collecte et de saisie d'écritures comptables, les...
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Responsable Administratif Commercial
il y a 4 semaines
Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPrésentation de l'entrepriseNous sommes en quête d'un(e) :RESPONSABLE ADMINISTRATIF COMMERCIAL EN AGENCE NORD DEUX-SEVRESCette société, spécialisée dans le conseil et l'organisation de formations dans les secteurs du Transport, de la Logistique, du BTP et de l'Industrie, se situe dans la région de Parthenay.Notre mission quotidienne ? Accompagner nos...
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Ambulance Assistant
il y a 6 jours
Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Keolis Temps pleinAbout the Role We are seeking a highly skilled and compassionate Ambulance Assistant to join our team at Keolis. As an Ambulance Assistant, you will play a vital role in providing high-quality patient care and transportation services. Key Responsibilities Transporting Patients: Safely transport patients to medical facilities, ensuring their comfort and...