Emplois actuels liés à Chargé(e) de gestion administrative - SaintMaurdesFossés, Île-de-France - Ville de Saint-Maur-des-Fossés

  • Agent(e) de gestion administrative

    Il y a 2 mois

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Fonction Vous êtes rattaché(e) au service de l'Etat Civil de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés. Vous êtes chargé(e) de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Responsabilités Vous êtes responsable de l'accueil et de l'information du public, ainsi...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    PosteVous rejoignez l'équipe administrative de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés en tant qu'assistant(e) de direction. Vous êtes en charge de la gestion administrative du service, notamment la gestion des agendas, des plannings et des courriers.ResponsabilitésGestion des informations et des appelsGestion administrative de la direction avec les...

  • Administrateur(e) de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie BType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris. Elle offre un cadre de vie agréable et attrayant avec ses...

  • Administrateur(e) de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie BType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseSaint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du service administratif de la direction des activités périscolaires de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés.ResponsabilitésGérer les agendas, les plannings et les courriersFiltrer les informations et les appelsGérer la gestion administrative de la direction avec les...

  • Administrateur(e) de gestion administrative

    il y a 1 mois

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie BType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine...

  • Gestionnaire administratif(e)

    Il y a 2 mois

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Fonction Vous êtes rattaché(e) au service de l'État Civil de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés. Vous êtes chargé(e) de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Responsabilités Vous êtes responsable de l'accueil et de l'information du public, ainsi...

  • Agent(e) de gestion administrative en Résidence Autonomie

    il y a 1 mois

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie CType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseSaint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris. La ville offre un cadre de vie agréable et attrayant, avec ses paysages verdoyants,...

  • Agent(e) de gestion administrative en Résidence Autonomie

    il y a 3 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations sur le PosteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie CType de Contrat : Titulaire ou ContractuelDescription de l'EntrepriseSaint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris. La ville offre un cadre de vie agréable et attrayant avec ses paysages verdoyants, ses...

  • Agent(e) de gestion administrative en Résidence Autonomie

    il y a 4 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie CType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France. Elle offre un cadre de vie agréable et attrayant avec ses paysages verdoyants, ses bords...

  • Assistant(e) de direction aux finances

    il y a 1 semaine

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction aux finances est un poste clé au sein de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés. Vous serez chargé(e) de fournir une aide permanente à la Directrice Financière en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, d'archivage et de suivi de...

  • Agent(e) de gestion administrative en Résidence Autonomie

    il y a 3 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations sur le PosteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie CType de Contrat : Titulaire ou ContractuelDescription de l'EntrepriseSaint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine...

  • Agent(e) de gestion administrative en Résidence Autonomie

    il y a 4 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations sur le PosteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie CType de Contrat : Titulaire ou ContractuelDescription de l'EntrepriseSaint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine...

  • Assistant(e) de gestion en alternance

    il y a 2 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de gestion en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesGestion administrative : rédaction de documents, suivi des dossiers clients, gestion des factures.Gestion commerciale : gestion des...

  • Assistant(e) de direction aux finances

    il y a 5 jours

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie BType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France. Elle offre un cadre de vie agréable et attrayant avec ses paysages verdoyants, ses bords...

  • Assistant(e) de gestion en contrat d'apprentissage

    il y a 2 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de gestion en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesGestion administrativeGestion comptableGestion commercialeVous devez avoir une bonne maîtrise des processus de facturation et des...

  • Assistant(e) de gestion en contrat d'apprentissage

    il y a 6 jours

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions et responsabilités :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader dans la gestion des marchés alimentaires en Ile de France, un(e) Assistant(e) de gestion en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant(e) de gestion en alternance

    il y a 3 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de gestion en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesGestion administrative : répondez aux appels téléphoniques et mails, gérez des dossiers clients, suivez les sanctions et...

  • Agent(e) de gestion administrative en Résidence Autonomie

    il y a 3 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie CType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseSaint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France. La ville offre un cadre de vie agréable et attrayant, avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son...

  • Assistant(e) de gestion en alternance

    il y a 2 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de gestion en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesGestion administrative : réponses aux appels téléphoniques et mails, gestion des dossiers clients, suivi des sanctions.Gestion...

Chargé(e) de gestion administrative

Il y a 2 mois

SaintMaurdesFossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

Informations générales sur le poste

Filière : Administratif

Catégorie : Catégorie B

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Présentation de l'organisation

La Ville de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en Île-de-France, à proximité de la capitale. Avec ses espaces verts, ses rives de la Marne et son patrimoine architectural, elle offre un cadre de vie agréable. La population de Saint-Maur-des-Fossés est diversifiée et active, avec un large éventail d'activités sportives, culturelles et associatives. La ville est dotée d'établissements scolaires de qualité et d'infrastructures culturelles et sportives. De plus, elle bénéficie d'un excellent réseau de transports en commun, facilitant l'accès à Paris et aux environs.

Missions principales

Sous la responsabilité directe du cabinet du Maire, vous serez l'interface entre les élus de la majorité municipale et les différents interlocuteurs, tant internes qu'externes. Vous apporterez un soutien précieux aux élus dans l'organisation, la gestion et la communication des informations. Vos principales missions incluront :

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat.
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels.
  • Traiter les demandes des usagers en coordination avec les services municipaux.
  • Organiser, planifier et préparer les dossiers pour les réunions, ainsi que gérer l'agenda et les déplacements des élus.
  • Rédiger les comptes rendus de réunions, des notes et les réponses aux courriers.
  • Maintenir les contacts entre les élus et la population, ainsi qu'avec les différents partenaires de la collectivité.
  • Planifier les permanences des élus.

Profil recherché

Vous êtes une personne disponible, rigoureuse et autonome dans l'organisation de votre travail. Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et savez prioriser vos tâches de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe. Une bonne connaissance de l'environnement territorial et des processus décisionnels au sein d'une collectivité est essentielle. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et la connaissance des applications métiers de la collectivité est un atout.

Conditions de travail

Vous bénéficierez d'un régime indemnitaire attractif, d'une prime de service public, d'une prime de fin d'année, ainsi que d'autres avantages tels que des titres restaurant et une participation à la prévoyance. Le temps de travail hebdomadaire est de 39 heures, avec un système de badgeuse permettant une certaine flexibilité, ainsi que 25 jours de congés annuels et 22 jours d'ARTT.