Responsable de la gestion administrative de l'UFR
Il y a 2 mois
Job Description:
Company: Université Paris-Saclay
Job Title: Délégué de la directrice générale des services
Job Summary:
The Délégué de la directrice générale des services will be responsible for coordinating the administrative management of the faculty of medicine. This includes overseeing the day-to-day operations, managing budgets, and ensuring compliance with regulations and policies.
Key Responsibilities:
- Administrative Management:
- Coordinate the administrative activities of the faculty of medicine
- Prepare and follow up on budgets
- Control the application of administrative and financial regulations and procedures
- Ensure the good articulation of management interfaces between the central services of the University and the faculty
- Monitor regulatory developments
- Management:
- Lead and animate teams
- Accompany administrative teams in their understanding of the University's project and the specificities of the experimental establishment
- Seek efficiency and development of administrative and support staff skills
- Organize regular service meetings
- Human Resources Management:
- Supervise the management of teaching and research staff in the health disciplines in liaison with the Department of Teaching and Research Staff in the Health Disciplines (DGRH A2-3)
- Prepare and/or validate job postings and job proposals in liaison with the Dean
- Prepare the BIATSS recruitment campaign and career advancement campaigns
- Anticipate and prepare for the needs of recruitment, repyramidization, and promotion of the faculty in liaison with the faculty management
- Networks, Working Groups, External Relations:
- Collaborate with partners within the scope of the Ministry of Health (ARS, CNG, partner hospitals...) and with INSERM and National Research Organizations
- Participate in exchanges within the framework of the animation of the Bièvre scientific valley, and notably in the operational follow-up committee of the campus development operations in Villejuif and Fort de la Redoute
- Participate in the activity of the network of delegates around the University's General Management
- Participate in ad hoc working groups set up to deploy the establishment project, if necessary
Key Qualifications:
- Deep knowledge of applicable EPSCP regulatory, administrative, and financial legislation
- Knowledge of the organization, functioning, and decision-making circuits of a university
- Deep knowledge of human resources management and rules related to public function
- Knowledge in the field of public finances (budget, revenue, expenses, purchases)
- Knowledge in the field of hygiene, safety, and occupational health, prevention of psycho-social risks and sexual and sexist violence
- Objectives, projects, and functioning of the experimental establishment
- Communication techniques
Required Skills:
- Leading and animating teams
- Conducting interviews
- Mastery of negotiation techniques
- Mastery of change management techniques
- Able to manage activity in a complex calendar and management framework
- Delegating and evaluating
- Building and maintaining a performance evaluation and continuous improvement framework
- Playing a role in advising or decision-making
- Ensuring good communication with teams
- Preventing and managing conflicts or sensitive situations
- Ensuring regular reporting of activities to the management team
Personal Qualities:
- Ability to listen to all stakeholders, including users
- Ability to build consensual solutions
- Proactivity/Anticipation
- Adaptability
- Sense of teamwork, sense of organization
- Methology
- Rigour
- Availability
- Professional discretion and duty of reserve
- Able to listen, communicate, and give meaning to the work of managed agents
- Ability to motivate and mobilize teams
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Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant administratif de la direction générale de l'UFR Médecine est chargé de soutenir la direction dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine.Compétences requisesConnaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et son...
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Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinContexteL'Université Paris-Saclay, une institution de renommée mondiale, cherche un responsable de la coordination de la paie et du suivi des conventions RH pour l'UFR Médecine. Cette nouvelle fonction est créée pour accompagner les évolutions de l'UFR et répondre aux besoins de la gestion administrative et financière de plus de 1 200...
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Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinContexteL'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée internationale, cherche à renforcer son service des ressources humaines pour répondre aux besoins croissants de ses effectifs. Dans ce contexte, le service des ressources humaines de l'UFR Médecine de l'Université Paris-Saclay a...
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Assistant de la direction générale de l'UFR Médecine
il y a 4 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPosteL'Université Paris-Saclay recherche un Assistant de la direction générale de l'UFR Médecine pour renforcer son équipe.MissionL'assistant de la direction générale assure les fonctions de secrétariat et de suivi administratif des activités du service. Il est chargé de tenir l'agenda de la Déléguée, de rédiger des courriers...
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Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du serviceL'assistant administratif de la direction générale de l'UFR Médecine assure les fonctions d'assistant du Délégué de la Direction Générale des Services de la faculté de Médecine Paris-Saclay.L'agent assiste dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de...
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Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinContexteL'Université Paris-Saclay, une institution de renommée internationale, recherche un coordinateur de la paie et du suivi des conventions RH pour l'UFR Médecine. Cette nouvelle fonction est créée pour accompagner les évolutions de l'UFR et répondre aux besoins de la gestion administrative et financière de la paie et des conventions...
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Assistant de la direction générale de l'UFR Médecine H/F
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et objectifsL'assistant de la direction générale de l'UFR Médecine est chargé de soutenir la Déléguée de la Direction Générale dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine.Compétences requisesConnaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche...
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Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinContexteL'Université Paris-Saclay, une institution de renommée mondiale, cherche un Responsable de la coordination de la paie et du suivi des conventions RH pour l'UFR Médecine. Cette équipe dynamique et innovante est chargée de la gestion administrative et financière individuelle et collective de plus de 1 200 agents, répartis entre...
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Assistant de la direction générale de l'UFR Médecine H/F
il y a 1 semaine
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPosteL'Université Paris-Saclay est une grande université européenne et mondiale qui compte parmi les meilleures institutions d'enseignement supérieur et de recherche. La Faculté de Médecine de l'Université Paris-Saclay est l'une des 7 facultés de médecine d'Ile de France et forme des étudiants au métier de médecin.Mission du...
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Assistant administratif gestion des ordres
il y a 1 mois
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France ANVERGURE Temps pleinPoste : Assistant administratif gestion des ordresVous rejoindrez l'équipe du Service Gestion des ordres, composée d'un Responsable et d'une équipe de 3 assistantes administratives. Vous serez chargé de la création informatique des ordres internes et externes, ainsi que de la gestion des délais du Cabinet.ResponsabilitésCréation...
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Délégué de la directrice générale des services
il y a 1 mois
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPosteL'Université Paris-Saclay recherche un délégué de la directrice générale des services pour rejoindre son équipe.MissionSous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale des Services (DGS) de l'Université et fonctionnelle du doyen de l'UFR, le délégué de la DGS assure la coordination de la gestion administrative de la...
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Assistant de la direction générale de l'UFR Médecine H/F
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein{"title": "Mission du service", "content": "Le/La gestionnaire administratif.ive assure les fonctions d'assistant.e du Délégué de la Direction Générale des Services de la faculté de Médecine Paris-Saclay. L'agent assiste dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine. Missions...
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Délégué de la directrice générale des services
il y a 1 mois
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPosteLa faculté de médecine de l'Université Paris-Saclay est à la recherche d'un délégué de la directrice générale des services pour coordonner la gestion administrative de la composante.ResponsabilitésCoordonner l'ensemble des activités administratives de l'UFRPréparer et suivre les budgets initiaux et leurs réalisationsContrôler l'application...
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Gestionnaire administratif des marchés publics H/F
il y a 3 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinL'Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires sont en cours...
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Coordinateur de la paie et du suivi des conventions RH
Il y a 2 mois
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinContexte :L'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée mondiale, cherche à renforcer son service des ressources humaines pour répondre aux besoins croissants de ses effectifs. Dans ce contexte, le service des ressources humaines de l'UFR Médecine de l'Université Paris-Saclay a besoin...
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Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinCompany OverviewUniversité Paris-Saclay is a leading European and global university, covering the sectors of Sciences and Engineering, Life and Health Sciences, and Social Sciences. Our scientific policy combines research and innovation, expressing itself in both fundamental and applied sciences to address major societal challenges. From the first cycle to...
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Assistant de la direction générale de l'UFR Médecine
il y a 3 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein{"title": "Mission du service", "content": "Le/La gestionnaire assure les fonctions d'assistant.e du Délégué de la Direction Générale des Services de la faculté de Médecine Paris-Saclay. L'agent assiste dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine. Les missions principales de...
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Chef de projet responsable d'opérations
il y a 10 heures
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinL'Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours...
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Gestionnaire administratif des marchés publics H/F
il y a 4 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinMissionL'Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice recherche un gestionnaire administratif des marchés publics pour rejoindre son équipe de projet. Ce poste est responsable de la gestion administrative des opérations de construction ou de réhabilitation dans les domaines pénitentiaire et judiciaire.Compétences requisesFormation de niveau bac +2...
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Gestionnaire administratif des marchés publics H/F
il y a 3 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinMissionL'Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice recherche un gestionnaire administratif des marchés publics pour rejoindre son équipe de projet. Ce poste est responsable de la gestion administrative des opérations de construction et de réhabilitation dans les domaines pénitentiaire et judiciaire.Compétences requisesFormation de niveau bac +2...
