Gestionnaire des concours d'entrée à l'ENS

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein
Fonctions clés

Contribuer à l'organisation des concours d'entrée : concours littéraires et scientifiques et veiller à leur bon déroulement.

Activités principales :

  1. Organisation de certains aspects pratiques du concours :
    • Test et suivi des inscriptions
    • Suivi de la composition des jurys, établissement d'un document récapitulatif
    • Organisation des réunions des jurys
    • Organisation et suivi des épreuves écrites : traitement des sujets, gestion des centres d'écrit, traitement des copies et des notes...
    • Organisation et suivi des épreuves orales : salles, hébergement, collaboration avec le secrétariat pédagogique, relations avec la bibliothèque, encadrement des appariteurs...
    • Suivi de la collecte des rapports de jurys
    • Élaboration de la notice relative aux concours d'entrée dans les quatre écoles normales supérieures, en collaboration avec les établissements partenaires
    • Traitement des demandes de photocopies de copies
  2. Gestion financière :
    • Préparation du paiement des jurys
    • Suivi des remboursements de frais de missions et des différentes factures
  3. Secrétariat administratif :
    • Courriers divers, mise à jour des documents d'information à destination du public
    • Renseignements par téléphone et par courriel
    • Accueil et information du public
    • Photocopie et classement méthodique des dossiers
  4. Saisie dans un outil informatique spécifique :
    • Saisie d'informations dans la base informatique
    • Éditions à partir de cette base de documents de gestion liés aux opérations du concours
    • Mise à jour des informations sur les sites internet
  5. Participation à toute autre activité qui pourrait répondre aux besoins du service
Profil du candidat Savoirs et compétences attendus

Compétences :

  1. Les connaissances :
    • Connaissance et mise à jour de ces connaissances pour :
    • L'organisation et les arrêtés des concours et programmes des concours de l'Ecole
    • Les enseignements et l'organisation de l'Ecole et des autres ENS
    • Les cursus d'études de l'enseignement supérieur
    • Une excellente maîtrise de l'anglais est vivement souhaitée.
  2. Les compétences pratiques, techniques et méthodologiques :
    • Sens de l'organisation et rigueur (méthode et précision dans le travail)
    • Qualités d'expression écrite et orale
    • Pratique courante des logiciels de traitement de texte et tableurs classiques (word, excel, bases de données)
    • Savoir utiliser les applications spécifiques de gestion des concours
    • Capacité à s'adapter à un outil informatique nouveau, et plus généralement réactivité face à une situation évolutive (aléas de la session du concours)
  3. Les qualités personnelles et relationnelles :
    • Organisation et rigueur
    • Réserve et obligation de confidentialité
    • Ouverture et disposition sereine face aux différents partenaires : le public, les candidats, les jurys...

Prise de fonction : dans les meilleurs délais

Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, 75005 Paris

Conditions de travail : 37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

Poste ouvert : aux contractuels (CDD de 21 mois – Rémunération selon grille et expérience)

L'ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Rémunération : De 22800.0 à 29400.0 € (Euros) par an

Durée du contrat : 21 mois

Emploi type (filière ITRF ou équivalent) : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

  • Gestionnaire des concours d'entrée à l'ENS

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Gestionnaire des concours d'entrée à l'ENS L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute des candidats pour le poste de gestionnaire des concours d'entrée. Le candidat idéal possède une excellente connaissance des programmes et des concours de l'ENS, ainsi que des enseignements et de...

  • Gestionnaire des concours d'entrée à l'ENS

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    MissionL'École Normale Supérieure - PSL recherche un Gestionnaire des concours d'entrée pour rejoindre son équipe.Ce poste est chargé de l'organisation et de la gestion des concours d'entrée à l'École Normale Supérieure, en collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives.Compétences requisesConnaissances approfondies de...

  • Gestionnaire des concours d'entrée à l'ENS

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    MissionL'École Normale Supérieure - PSL recherche un professionnel pour occuper le poste de gestionnaire des concours d'entrée. Le candidat idéal sera capable de contribuer à l'organisation des concours d'entrée, notamment les concours littéraires et scientifiques, et de veiller à leur bon déroulement.Les principales activités de ce...

  • Gestionnaire des concours d'entrée à l'ENS

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    MissionL'École Normale Supérieure - PSL recherche un Gestionnaire des concours d'entrée pour contribuer à l'organisation des concours d'entrée, littéraires et scientifiques, et veiller à leur bon déroulement.Les principales activités incluent :Organisation de certains aspects pratiques du concours :Test et suivi des inscriptionsSuivi...

  • Gestionnaire des concours d'entrée à l'ENS

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    MissionL'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL recherche un Gestionnaire des concours d'entrée pour contribuer à l'organisation des concours d'entrée, littéraires et scientifiques, et veiller à leur bon déroulement.Compétences requisesOrganisation et fonctionnement des établissements d'enseignement supérieurDroit des examens et des concoursTechniques...

  • Chef de pôle des concours d'admission à l'ENS

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    MissionL'École normale supérieure - PSL recherche un responsable de pôle pour gérer les concours d'entrée à l'établissement. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative et une bonne connaissance du droit public.ResponsabilitésOrganiser le fonctionnement du pôle et les relations avec les...

  • Responsable des concours et programmes à l'ENS

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Responsable des concours et programmes à l'ENS L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE recherche un responsable des concours et programmes pour gérer les activités liées aux concours d'entrée. Le candidat idéal possède une excellente connaissance des programmes et des concours de l'ENS, ainsi que des enseignements et de l'organisation de l'établissement. Les...

  • Assistant au chef du pôle des concours d'entrée

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche situé au cœur de Paris. Nous sommes membre de l'Université PSL, qui est classée parmi les 50 premières universités mondiales.MissionsActivités principalesMission principaleAssister le chef du pôle des concours dans le...

  • Assistant au chef du pôle des concours d'entrée

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche situé au cœur de Paris. Nous sommes membre de l'Université PSL, qui est classée parmi les 50 premières universités mondiales.Structure d'accueilL'École normale supérieure - PSL est un...

  • Assistant au chef du pôle des concours d'entrée

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche situé au cœur de Paris. Nous sommes membre de l'Université PSL, qui fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création.Structure d'accueilL'École normale supérieure -...

  • Responsable du pôle des concours d'entrée à l'École normale supérieure

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale. Située au cœur de Paris, elle fait partie de l'Université PSL, une communauté de 25 établissements de recherche et d'enseignement supérieur.Structure d'accueilL'École normale supérieure -...

  • Responsable du pôle des concours d'entrée à l'École normale supérieure

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.Structure d'accueilL'École normale supérieure - PSL est membre de...

  • Responsable du pôle des concours d'entrée à l'École normale supérieure

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École normale supérieure - PSL, établissement d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un responsable pour gérer les concours d'entrée.MissionsLe responsable du pôle des concours d'entrée sera chargé de piloter et d'organiser les concours d'entrée des étudiants à l'École normale...

  • Responsable du pôle des concours d'entrée à l'École normale supérieure

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    MissionL'École normale supérieure - PSL recherche un responsable de pôle pour gérer les concours d'entrée à l'établissement. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative et une bonne connaissance du droit public.ResponsabilitésOrganiser le fonctionnement du pôle et les relations avec les...

  • Responsable du pôle des concours d'entrée à l'École normale supérieure

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale. Située au cœur de Paris, elle fait partie de l'Université PSL, une communauté de 25 établissements de recherche et d'enseignement supérieur.Structure d'accueilL'École normale supérieure -...

  • Responsable du pôle des concours d'entrée à l'École normale supérieure

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale. Située au cœur de Paris, elle fait partie de l'Université PSL, une communauté de 25 établissements de recherche et d'enseignement supérieur.Structure d'accueilL'École normale supérieure -...

  • Responsable du pôle des concours d'entrée à l'École normale supérieure

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale. Située au cœur de Paris, elle fait partie de l'Université PSL, une communauté de 25 établissements de recherche et d'enseignement supérieur.Structure d'accueilL'École normale supérieure -...

  • Responsable du pôle des concours d'entrée à l'École normale supérieure

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale. Située au cœur de Paris, elle fait partie de l'Université PSL, qui est classée parmi les 50 premières universités mondiales. L'ENS-PSL forme des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Assistant au chef du pôle des concours d'entrée

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travail L'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche situé au cœur de Paris. Nous sommes fières de notre environnement de travail dynamique et innovant, où les chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants travaillent ensemble pour atteindre des objectifs...

  • Responsable du pôle des concours d'entrée à l'École normale supérieure

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus...