Gestionnaire des concours d'entrée à l'ENS

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein
Mission

L'École Normale Supérieure - PSL recherche un professionnel pour occuper le poste de gestionnaire des concours d'entrée. Le candidat idéal sera capable de contribuer à l'organisation des concours d'entrée, notamment les concours littéraires et scientifiques, et de veiller à leur bon déroulement.

Les principales activités de ce poste incluent :

  • Organisation de certains aspects pratiques du concours, tels que le test et le suivi des inscriptions, le suivi de la composition des jurys et l'organisation des réunions des jurys.
  • Gestion des épreuves écrites et orales, y compris la gestion des centres d'écrit, le traitement des copies et des notes, ainsi que la gestion des salles et des hébergements.
  • Suivi de la collecte des rapports de jurys et élaboration de la notice relative aux concours d'entrée.
  • Traitement des demandes de photocopies de copies.

Le candidat idéal devra également avoir des compétences en gestion financière, notamment la préparation du paiement des jurys et le suivi des remboursements de frais de missions et des différentes factures.

En outre, le candidat devra avoir des compétences en secretariat administratif, notamment la gestion des courriers divers, la mise à jour des documents d'information à destination du public et l'accueil et l'information du public.

Le poste nécessite également une bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableurs classiques, ainsi que la capacité à s'adapter à un outil informatique nouveau.

Le candidat idéal devra également avoir des qualités personnelles et relationnelles, notamment l'organisation et la rigueur, la réserve et l'obligation de confidentialité, ainsi que l'ouverture et la disposition sereine face aux différents partenaires.

Compétences

Les compétences requises pour ce poste incluent :

  • Une excellente connaissance des connaissances relatives à l'organisation et aux arrêtés des concours et programmes des concours de l'École.
  • Une bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableurs classiques.
  • Une capacité à s'adapter à un outil informatique nouveau.
  • Une bonne organisation et rigueur.
  • Une bonne qualité d'expression écrite et orale.

Conditions de travail

Le poste est ouvert aux contractuels (CDD de 21 mois) et la rémunération sera déterminée en fonction de la grille et de l'expérience.

Le lieu de travail est situé à Paris et le poste offre la possibilité de télétravail.

L'École Normale Supérieure - PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

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