Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales

il y a 2 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
Mission

L'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un professionnel compétent pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales. Cette fonction est essentielle au sein de notre établissement, où nous proposons une formation d'excellence et une recherche de pointe.

Voici les principales responsabilités de ce poste :

  • Accueil, accompagnement et suivi avec bienveillance de chaque étudiant tout au long de son année de formation
  • Organisation de la réunion de pré-rentrée des étudiants
  • Soutien aux équipes pédagogiques chargées des UE
  • Réalisation des inscriptions administratives pour les situations particulières
  • Inspections pédagogiques de l'étudiant aux UE suivies
  • Planification des enseignements et des examens en lien avec les équipes techniques sur le site et les enseignants
  • Contrôle l'assiduité des étudiants
  • Fiabilisations, SISE
  • Diffusion sur Moodle des informations relatives au parcours pour informer les étudiants
  • Participation à l'organisation et à la gestion des examens
  • Saisie des épreuves d'examens sur la plateforme dédiée
  • Import, saisie et contrôle des notes et des résultats
  • Convocations des jurys
  • Constitution et édition des PV des jurys
  • Aide à l'organisation du Service Sanitaire en lien avec le service de gestion du SSES du Département de Biologie Humaine

Ces activités peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et du projet de Service défini par la responsable.

Compétences requises

Pour occuper ce poste, vous devez disposer des compétences suivantes :

  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
  • Retranscrire des informations orales à l'écrit
  • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
  • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
  • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
  • Classer et archiver des documents
  • Gérer la scolarité des étudiants : inscriptions, examens, résultats, diplômes

Vous devez également disposer des connaissances suivantes :

  • Environnement et réseaux professionnels : expert
  • Techniques d'élaboration de documents : maîtrise
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique : maîtrise
  • Techniques de communication : maîtrise
  • Utiliser les outils informatiques du domaine : maîtrise
  • Utiliser les outils bureautiques : maîtrise

Enfin, vous devez disposer des compétences comportementales suivantes :

  • Sens de l'organisation
  • Réactivité
  • Sens relationnel
  • Aptitude au travail en équipe
  • Rigueur
  • Discrétion

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 jours

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  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    MissionL'Université Jean Moulin Lyon 3 recrute deux personnels en renfort pour une période de trois mois pour soutenir la gestion de la scolarité des étudiants en licence ou master.Les activités principales et différentes tâches s'y rapportant sont les suivantes :Gérer la scolarité des étudiants en licence ou masterAssurer au quotidien...

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  • Coordinateur fonctionnel de la scolarité

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

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  • Gestionnaire de Scolarité

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

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  • Gestionnaire de Sinistres Médicaux

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire qui déploie son activité sur 13 sites. Nous sommes fiers de compter près de étudiants/étudiantes et d'employer 4 900 personnels.Nos valeurs sont ancrées dans la formation d'excellence et la recherche de pointe. Nous nous engageons à favoriser la qualité de vie au...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ETHIKA Temps plein

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  • Gestionnaire de Sinistres RC Médical

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page personnel Temps plein

    Missions et ResponsabilitésEn tant que Gestionnaire de Sinistres RC Médical, vous serez chargé de la gestion des sinistres de l'ouverture à l'indemnisation, notamment la gestion des garanties, responsabilités, etc.Gestion des dossiers sinistres corporelsOuverture et transmission des dossiers sinistres aux compagnies d'assurances internationalesGestion...

  • Gestionnaire de Sinistres Automobiles Médicaux

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Le rôle du Gestionnaire de Sinistres Automobiles Médicaux Dans le cadre de votre prise de poste, vous aurez pour missions principales : Gérer les sinistres automobiles médicaux de l'ouverture à l'indemnisation, en prenant en compte les garanties, les responsabilités et les autres facteurs pertinents. Ouverture et transmission des dossiers...

  • Gestionnaire de Planification et de Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    L'ESTRI recherche un(e) Gestionnaire de Planification et de Ressources Humaines à temps plein pour remplacer une collaboratrice.Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Responsable de l'Ingénierie des Etudes, ce poste implique des responsabilités clés dans la planification et la...

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  • Consultant en Analyse de Cycle de Vie et Éco-Conception

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EVEA Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un consultant en analyse de cycle de vie et éco-conception pour rejoindre notre équipe Chimie verte.Vous serez chargé de réaliser des projets d'analyse de cycle de vie et d'éco-conception pour nos clients, en collaboration avec notre équipe de chefs de projet.Vous travaillerez sur des missions d'accompagnement et de...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Job OfferMBway is seeking a highly organized and detail-oriented Assistant de Copropriété to join our team in the Lyon region. As an Assistant de Copropriété, you will be responsible for implementing decisions made during general assemblies and assisting the property manager.Key Responsibilities:Mise en œuvre des différentes décisions prises lors des...

  • Ingénieur d'Études en Informatique Industrielle

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assystem Temps plein

    Sous la supervision de Guilhem responsable du bureau d'études, vous intégrez notre agence Lyonnaise qui intervient plus spécifiquement dans les secteurs du nucléaire, sur des projets de recherche appliquée ou de production d'énergie, des infrastructures de transport, et de la chimie. Nos activités d'ingénierie et de bureau d'études sont axées sur...

  • Gestionnaire de Sinistres RC Médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page personnel Temps plein

    Missions et ResponsabilitésEn tant que Gestionnaire de Sinistres RC Médicale H/F, vous serez chargé de la gestion des sinistres de l'ouverture à l'indemnisation, notamment la gestion des garanties, responsabilités, etc.Gestion des dossiers sinistres corporelsOuverture et transmission des dossiers sinistres aux compagnies d'assurances...