Gestionnaire de scolarité 2ème année

il y a 6 jours


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
Mission

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire qui déploie son activité sur 13 sites. Nous sommes fiers de compter près de étudiants/étudiantes et d'employer 4 900 personnels.

Nos valeurs sont ancrées dans la formation d'excellence et la recherche de pointe. Nous nous engageons à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Responsabilités

Le Gestionnaire de scolarité 2ème année est chargé de :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants
  • Vérifier les inscriptions administratives et procéder aux inscriptions pédagogiques
  • Constituer les groupes d'ED et de TP
  • Participer à l'organisation et le suivi de l'emploi du temps
  • Recueil et diffusion de l'information aux étudiants
  • Organisation des examens : planification des surveillances, établissement de la liste des candidats, importation des notes, préparations des délibérations, publication des résultats
  • Gestion d'AFGSU (Attestation de Formation aux gestes de soins d'urgence) : renseigner les étudiants, établir et vérifier les états de présences, accueillir les intervenants
  • Missions de scolarité pouvant être étendue à d'autres années d'études en fonction de l'intérêt du service ou pour palier une absence
Compétences requises

Pour réussir dans ce poste, vous devez :

  • Être efficace dans la gestion de votre temps et de votre énergie
  • Être capable de prendre des initiatives
  • Être à l'écoute des usages et apporter des réponses claires
  • Travailler en équipe et être discret et respecter la confidentialité
  • Rester rigoureux dans le respect des procédures et planifier les activités et respecter les délais
Avantages

En rejoignant l'Université Claude Bernard Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions
  • La participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
  • L'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
  • L'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs
  • Les possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
  • La restauration sur le campus avec une participation financière de l'université


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