Gestionnaire de scolarité H/F

il y a 4 jours


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein
Mission

L'Université Jean Moulin Lyon 3 recrute deux personnels en renfort pour une période de trois mois pour soutenir la gestion de la scolarité des étudiants en licence ou master.

Les activités principales et différentes tâches s'y rapportant sont les suivantes :

  • Gérer la scolarité des étudiants en licence ou master
  • Assurer au quotidien l'accueil téléphonique et physique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
  • Transmettre l'information par divers canaux
  • Gérer le courrier et traiter la messagerie
  • Renseigner globalement sur la faculté et ses formations
  • Emploi du temps : demande des salles et saisie des EDT dans GDM
  • Saisie des dossiers d'admission sur Scollins,
  • Affectation des étudiants dans les groupes de CM et TD, changement de groupes, suivi des absences notamment pour le CROUS (attestation d'assiduité), dispense d'assiduité
  • Suivi des heures enseignants (gestion des absences-rattrapages, changement de salles, anonymat...) - Gérer les examens (demander aux enseignants les sujets, affichage des plannings d'examens, organiser les épreuves orales et les épreuves des tiers temps, PV, préparer les copies et les amphis, assurer les astreintes des permanences, traiter l'anonymat des copies, saisie des notes, aider à affecter les surveillants aux examens et suivre leur bonne présence, préparer le planning d'examen des étudiants en situation de handicap, vérifier et calculer les PV de délibérations, éditions des PV.
  • Ouverture du site web étudiants
  • Établir le relevé de notes des étudiants à leur retour de l'étranger en liaison avec le gestionnaire RI
  • Demander l'édition des diplômes et les remettre aux étudiants
  • Archivage semestriel/annuel
Compétences requises
  • Rigueur et organisation
  • Autonomie et gestion du temps efficace
  • Savoir anticiper, gérer l'urgence et être réactif
  • Sens du contact et de l'écoute
  • Travail collaboratif en équipe
Conditions d'emploi
  • Minimum Bac
  • 1 an minimum d'expérience
Avantages
  • 2,5 jours de congés par mois
  • Accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
  • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
  • Participation de l'établissement à la complémentaire santé
  • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
  • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaire de scolarité pour renforcer son équipe.Mission :Le ou la gestionnaire de scolarité assure, sous l'autorité d'un responsable scolarité ou du responsable administratif et financier de composante (RAF), la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : Faculté des langues Temps plein

    À propos de l'Université Jean Moulin Lyon 3 : Faculté des LanguesL'Université Jean Moulin Lyon 3 est une institution d'enseignement et de recherche reconnue pour son excellence dans les sciences humaines et sociales. La Faculté des Langues, au cœur de cette université dynamique, propose un large éventail de formations allant du Bachelor au Doctorat,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de Scolarité. Cette personne sera chargée de gérer la scolarité des étudiants, d'organiser les inscriptions administratives et pédagogiques, et de participer à l'organisation et au suivi de l'emploi du temps.Compétences et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un professionnel compétent pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales. Cette fonction est essentielle au sein de notre établissement, où nous proposons une formation d'excellence et une recherche de pointe.Voici les principales responsabilités de ce...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire qui déploie son activité sur 13 sites. Nous sommes fiers de compter près de étudiants/étudiantes et d'employer 4 900 personnels.Nos valeurs sont ancrées dans la formation d'excellence et la recherche de pointe. Nous nous engageons à favoriser la qualité de vie au...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire qui déploie son activité sur 13 sites. Nous sommes fiers de compter près de étudiants/étudiantes et d'employer 4 900 personnels.Nos valeurs sont ancrées dans la formation d'excellence et la recherche de pointe. Nous nous engageons à favoriser la qualité de vie au...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire qui déploie son activité sur 13 sites. Nous sommes un employeur responsable qui s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.ObjectifsLe Gestionnaire de scolarité 2ème année a pour mission de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire qui déploie son activité sur 13 sites. Nous sommes un employeur responsable qui s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.ObjectifsLe Gestionnaire de scolarité 2ème année a...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    MissionL'Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un Gestionnaire administratif H/F pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera chargé de:Assurer le lien entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants.Réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : IAE School Lyon Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Lyon 3 : IAE School Lyon recherche un Gestionnaire administratif H/F pour rejoindre son équipe de services.Vous serez chargé(e) de la gestion des formations professionnelles et/ou initiales, en collaboration avec les autres services de l'école et de l'Université Jean Moulin Lyon 3.Compétences et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte:Dans le cadre d'une alternance de 24 mois, la Direction des opérations et de l'expérience utilisateur recherche un/une :Coordinateur/Coordinatrice Administratif/Administrative Scolarité F/HCe que nous attendons de vous :Accompagner et orienter les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives : Assurer le suivi des formalités...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    MissionContexte et missions principales :L'Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un Gestionnaire d'applications pour rejoindre son équipe de développement de systèmes d'information. Le candidat idéal disposera d'une solide connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur,...

  • Gestionnaire immobilier H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valeur et Capital Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire locatif H/FValeur et Capital recherche un Gestionnaire locatif H/F pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsLe Gestionnaire locatif H/F sera chargé de :Relations avec les locataires et les propriétaires bailleurs :Étude des dossiers et de la solvabilité des locatairesRédaction des baux d'habitationTraitement des retours...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous offre une multitude d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que vous soyez à la recherche d'un emploi permanent, temporaire ou en freelance, Adsearch est le cabinet de recrutement idéal pour vous. Poste à pourvoir : Gestionnaire de Copropriété (H/F) - Régie indépendante - CDI -...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous offre une multitude d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que vous soyez à la recherche d'un emploi stable ou d'une mission temporaire, Adsearch est le cabinet de recrutement idéal pour vous. Poste proposé : Gestionnaire de Copropriété (H/F) - Régie indépendante - CDI -...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Immobiliers Temps plein

    **Poste : Gestionnaire de Copropriétés H/F**Nous recherchons pour notre client, une régie immobilière à taille humaine mais à forte renommée, un Gestionnaire de Copropriétés H/F pour un poste en CDI à Lyon Centre.**Les missions :**Avec l'aide d'un(e) Assistant(e) et d'un(e) Comptable, vous assurez la bonne gestion de votre portefeuille d'immeubles...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    - EN BREF - Gestionnaire de copropriété F/H - CDI - Lyon K€ - Immobilier, Syndic, Autonomie Notre client, une régie immobilière indépendante, recherche un(e) Gestionnaire de copropriété H/F pour renforcer son service syndic au sein de leur agence à Lyon 2. VOS MISSIONSIntégré(e) au sein dune équipe dynamique et motivante, vous serez en charge...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    - EN BREF - Gestionnaire Copropriété F/H - CDI - Lyon 6e K€ - Beaux produits Notre client, régie immobilière de Lyon intramuros, recherche un(e) Gestionnaire Copropriété H/F au sein de leur agence de Lyon 6. VOS MISSIONSIntégré(e) au sein dune équipe dynamique et motivante, vous serez en charge dun portefeuille denviron 1000 à 1500 lots situés...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    - EN BREF - Gestionnaire Copropriété F/H - CDI - Lyon 1er - Presqu'île K€ - Régie historique Notre client, régie immobilière de Lyon intramuros, recherche un(e) Gestionnaire Copropriété H/F au sein de leur agence basée sur la Presqu'île. VOS MISSIONSIntégré(e) au sein d'une équipe dynamique et motivante, vous serez en charge d'un portefeuille...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    - EN BREF - Gestionnaire de copropriété F/H - CDI - Lyon 3e K€ - Régie indépendante Notre client, régie immobilière de Lyon intramuros, recherche un(e) Gestionnaire de copropriété H/F au sein de leur agence basée à Lyon 3e. VOS MISSIONSIntégré(e) au sein dune équipe dynamique et motivante, vous serez en charge dun portefeuille denviron 45...