Responsable Service Scolarité Campus Vauban

Responsable Service Scolarité Campus Vauban

L'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace du service scolarité du campus Vauban. Le candidat sélectionné assurera la responsabilité de l'organisation administrative et logistique du service, en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais impartis.

Missions

• Organisation administrative et logistique : Le responsable du service scolarité sera chargé de l'organisation administrative et logistique du service, en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais impartis.
• Consultation sur la faisabilité administrative et logistique : Le responsable du service scolarité sera consulté sur la faisabilité administrative et logistique des projets et des initiatives du service.
• Supervision du bon fonctionnement logistique : Le responsable du service scolarité sera chargé de la supervision du bon fonctionnement logistique du service, en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais impartis.
• Préparation des emplois du temps : Le responsable du service scolarité sera chargé de la préparation des emplois du temps de chaque année, en lien avec les enseignants, les responsables pédagogiques et le cas échéant, le secrétaire général.
• Contrôle du bon déroulement des cours et TD : Le responsable du service scolarité sera chargé de la supervision du bon déroulement des cours et TD, en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais impartis.
• Traitement des salaires : Le responsable du service scolarité sera chargé du traitement des salaires des enseignants, en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais impartis.
• Veille au respect de la procédure relative au contrôle des absences des étudiants : Le responsable du service scolarité sera chargé de la veille au respect de la procédure relative au contrôle des absences des étudiants, en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais impartis.
• Entretiens disciplinaires : Le responsable du service scolarité sera chargé des entretiens disciplinaires pour les étudiants non assidus en TD, en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais impartis.
• Veille au bon déroulement des examens : Le responsable du service scolarité sera chargé de la veille au bon déroulement des examens, en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais impartis.
• Organisation des jurys semestriels et annuels : Le responsable du service scolarité sera chargé de l'organisation des jurys semestriels et annuels, en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais impartis.
• Supervision du suivi des notes : Le responsable du service scolarité sera chargé de la supervision du suivi des notes, en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais impartis.
• Participation à l'élaboration du règlement des études : Le responsable du service scolarité sera chargé de la participation à l'élaboration du règlement des études, en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais impartis.
• Rédaction du guide des études : Le responsable du service scolarité sera chargé de la rédaction du guide des études, en lien avec le secrétaire général et les responsables pédagogiques.

Relation aux étudiants

• Disponibilité pour les étudiants et leurs parents : Le responsable du service scolarité sera à la disposition des étudiants et de leurs parents pour les recevoir sur toutes questions concernant l'organisation administrative et logistique.
• Informer les étudiants des modalités d'évaluations et des changements de programmes : Le responsable du service scolarité sera chargé d'informer les étudiants des modalités d'évaluations et des changements de programmes.

Affaires pédagogiques

• Consultation sur l'élaboration des programmes de cours : Le responsable du service scolarité sera consulté sur l'élaboration des programmes de cours en fonction du programme général et des objectifs pédagogiques.
• Favoriser l'harmonisation des maquettes pédagogiques et des options : Le responsable du service scolarité sera chargé de favoriser l'harmonisation des maquettes pédagogiques et des options.
• Participation à la préparation et à l'organisation académique et pédagogique de l'année universitaire : Le responsable du service scolarité sera chargé de la participation à la préparation et à l'organisation académique et pédagogique de l'année universitaire.
• Préparation du calendrier universitaire : Le responsable du service scolarité sera chargé de la préparation du calendrier universitaire et de l'élaboration du calendrier des examens pour l'ensemble des filières, et selon les entités, en assurant la responsabilité.
• Assister le Doyen : Le responsable du service scolarité sera chargé d'assister le Doyen en co-organisant le contrôle de la qualité pédagogique des formations assurées dans l'entité.

Relation avec les Enseignants, Enseignants-Chercheurs et Chargés d'enseignement

• Organiser l'accueil des nouveaux enseignants : Le responsable du service scolarité sera chargé d'organiser l'accueil des nouveaux enseignants, enseignants-chercheurs et chargés d'enseignement.
• Coordonner les activités des enseignants : Le responsable du service scolarité sera chargé de coordonner les activités des enseignants et assurer le relais auprès des responsables pédagogiques.
• Être l'interlocuteur privilégié des assesseurs et des enseignants : Le responsable du service scolarité sera chargé d'être l'interlocuteur privilégié des assesseurs et des enseignants sur les questions administratives et logistiques.

Management des personnes

• Manager l'équipe du service des études : Le responsable du service scolarité sera chargé de manager l'équipe du service des études, en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais impartis.
• S'intégrer dans la démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences : Le responsable du service scolarité sera chargé de s'intégrer dans la démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, favoriser la formation et la mobilité.
• Mettre en application les outils RH : Le responsable du service scolarité sera chargé de mettre en application les outils RH mis à disposition pour les managers.
• Émettre des propositions de formations : Le responsable du service scolarité sera chargé d'émettre des propositions de formations pour le personnel de son service.
• Proposer un projet de service : Le responsable du service scolarité sera chargé de proposer un projet de service.
• Être force de proposition pour l'amélioration du fonctionnement du service : Le responsable du service scolarité sera chargé d'être force de proposition pour l'amélioration du fonctionnement du service.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Responsable Service Scolarité Campus Vauban, en CDI. Poste à pourvoir dès que possible.

Elle offre 16 masters, 7 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque année 2700 étudiants. L'accompagnement des étudiants (pédagogie active, vie étudiante, développement personnel et professionnalisation) et l'internationalisation s'inscrivent dans la mission plus large de l'Université de former des professionnels capables de s'adapter, d'innover et de devenir des citoyens acteurs et responsables. La diffusion de la culture scientifique et l'ouverture vers les milieux socio-économiques est aussi une priorité à travers l'enseignement, la recherche et les études. L'unité de recherche de la FGES regroupe une cinquantaine de membres.

L'Université Catholique de Lille, riche de ses 40 000 étudiants, est une université pluridisciplinaire avec cinq Facultés (Droit; Lettres et Sciences Humaines; Médecine et Maïeutique; Gestion, Economie & Sciences; Théologie), 22 Établissements de formation dont des écoles médicales et paramédicales, sociales, de cadres du tertiaire, un Groupe Hospitalier, et en tout, près de 50 équipes de recherche regroupant 850 enseignant chercheurs.

---