Accueil RH H/F

il y a 3 semaines


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux Métropole Temps plein

Description du poste

Le poste d'accueil RH H/F est un rôle clé au sein de Bordeaux Métropole pour soutenir les équipes des ressources humaines.

Missions

Vous serez en charge de l'accueil physique, téléphonique et des mails de la DRH, ainsi que de la gestion des demandes reçues dans le logiciel RH en ligne. Vous devrez également apporter des réponses de premier niveau sur tous les sujets relevant des ressources humaines et qualifier les demandes des agents ou usagers.

Gérer les DAI

  • Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs individuels
  • Pré-classer les documents produits par le service rémunération
  • Classer les dossiers de carrière des agents
  • Créer de nouveaux dossiers et donner un numéro de classement
  • Numéroter les documents par agents en fonction du logiciel PLEIADES RH
  • Épurer régulièrement les dossiers trop volumineux

Gérer la logistique du bâtiment

  • Recenser les problèmes liés au bâtiment du Guyenne
  • Transmettre aux directions concernées les dysfonctionnements constatés
  • S'assurer du suivi des interventions et déclarer les incidents sur Logiciel CARLOS

Gérer le courrier

  • Trier et distribuer du courrier interne et externe
  • Être le lien avec le service courrier Bordeaux Métropole

Vous devrez également participer à des réunions et collaborer avec les équipes pour mener à bien vos missions.

Profil attendu

Pour mener à bien vos missions, vous avez des connaissances sur le statut de la Fonction Publique Territoriale et dans les ressources humaines. Vous avez également une bonne capacité à adapter votre comportement face à des situations difficiles. Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, ainsi que des compétences en gestion de base.

Vous travaillerez en équipe et devrez être rigoureux dans vos tâches. Vous devrez également respecter la confidentialité et assurer la sécurité des données sensibles.

Langue de travail

Le poste est en français.


  • Chargé d'accueil RH H/F

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAccueil RH H/FMétierAffaires générales - Chargée / Chargé d'accueilMissionsLa Direction Pilotage, Emploi et Dialogue Social recherche un(e) accueil RH. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à :Assurer l'accueil physique, téléphonique de la DRH et les mails ;Répondre aux demandes reçues dans le...

  • Chargé(e) d'accueil RH

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAccueil RH H/FMétierAffaires générales - Chargée / Chargé d'accueilMissionsLa Direction Pilotage, Emploi et Dialogue Social recherche d'accueil RH. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à :Assurer l'accueil physique, téléphonique de la DRH et les mails ;Répondre aux demandes reçues dans le...

  • Représentant(e) de l'Accueil

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nous sommes présents dans différents secteurs d'activités, tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin...

  • Représentant(e) d'Accueil

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste : Chargé(e) d'AccueilNous recherchons des Chargé(e)s d'Accueil (H/F) pour des remplacements de congés ou des absences inopinées.Les différents postes seront à pourvoir sur la région Bordelaise (Bordeaux centre et alentours) et la plage horaire peut aller de 7H30 à 19H00.Votre rôle ?En tant que Chargé(e) d'Accueil, vous êtes le premier...

  • Représentant(e) de l'Accueil

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons pour notre client situé en plein cœur de Bordeaux, un chargé d'accueil H/F en CDI et à temps complet, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h (1h30 de pause déjeuner) :En tant que Chargé(e) d'Accueil, vous êtes le premier contact des visiteurs et salarié(e)s qui arrivent dans l'entreprise. De ce fait, vous...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de City One, leader des métiers de l'accueil, pour occuper le poste de Chargé d'accueil H/F en CDI et à temps complet. Ce poste vous permettra de représenter l'image de notre client et de City One en tant que premier contact des visiteurs et salarié(e)s.Vous serez formé(e) sur l'ensemble de nos sites afin de...

  • Assistant RH et paie

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Mission Nous recrutons pour notre agence de Bordeaux un Assistant RH et paie. Votre rôle Vous serez rattaché au Directeur d'agence et intégré à l'équipe administrative. Votre mission sera de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre. Compétences requises Vous devrez maîtriser les...

  • Assistant Export H/F RH

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France RH Partners Temps plein

    Contexte du PosteL'entreprise RH Partners, spécialisée dans le négoce international de consommables, recrute un Assistant Export H/F pour renforcer son équipe.Principales ActivitésRéception des bons de commande, enregistrement et saisie dans l'ERP;Établissement des documents d'expédition (cotation transport et certifications export);Saisie des...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES (000937) F/H Votre mission Nous recrutons pour notre agence de Bordeaux un : Assistant RH et paie F/H Rattaché au Directeur d'agence et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de...

  • Assistant administratif RH F/H

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Les Scop Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de mettre vos compétences en valeur ? Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif RH F/H pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein de notre pôle Ressources Humaines, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable RH pour gérer et accompagner nos 120...

  • Gestionnaire RH H/F

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SOLIHA Temps plein

    A proposSolihagroupe est une association loi 1901, référencée dans l’économie sociale et solidaire. Elle fait partie du réseau associatif national au service de l’habitat.Reconnue d’utilité sociale, Solihagroupe assure par tout moyen, l’accès durable au logement, la médiation liée à l’habitat, l’action socio-éducative en vue de...

  • Gestionnaire RH H/F

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SOLIHA Temps plein

    A proposSOLIHA GirondeSOLIHA Gironde est une association Loi 1901 inscrite dans l'économie sociale et solidaire. Elle fait partie du 1er réseau associatif national au service de l'habitat.Reconnue d'utilité sociale, SOLIHA Gironde assure par tout moyen, l'accès durable au logement, la médiation liée à l'habitat, l'action socio-éducative en vue de...

  • Assistant RH H/F en Alternance

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps plein

    Assistant RH H/F en AlternanceMBway recherche un Assistant RH H/F en alternance pour rejoindre son équipe.Vous aurez la responsabilité de l'administration du personnel, de la gestion des congés, des contrats et certificats divers, ainsi que de la médecine du travail.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les instances représentatives du...

  • Responsable RH

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) étudiant(e) pour l'une de nos entreprises partenaires.Vous serez chargé(e) de l'alternance avec le poste de Responsable Ressources Humaines.Vous serez 1 semaine et demi par mois à l'école.Les frais de formation sont pris en charge par l'entreprise d'accueil.CompétencesStratégie et conseil RHExpertise opérationnelle et...

  • Agent de vente H/F

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Domino RH Staff Bordeaux Temps plein

    Offre de carrière : Agent de vente H/FLe groupe Domino RH se distingue sur le marché des solutions RH en considérant chaque personnalité comme une valeur ajoutée. Nous accompagnons nos clients dans leur parcours de vie professionnelle.Nos activités se structurent en 4 branches : tertiaire, médico-social, BTP et Industrie. Nous proposons également une...

  • Représentant(e) RH

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteReprésentant(e) RHMétierAffaires générales - Chargée / Chargé d'accueilMissionsL'objectif de ce poste est de fournir un accueil de qualité aux visiteurs, aux agents et aux usagers de la Direction des Ressources Humaines. Vous serez amené(e) à :Assurer l'accueil physique, téléphonique et les mails de la...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste de ResponsabilitéCity One, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation H/F pour renforcer son équipe.Compétences requisesBon niveau d'AnglaisMaîtrise de CANVAPremière expérience dans l'intérim, le recrutement et/ou délégation de personnel appréciéeExcellent relationnelCapacité...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ONET ACCUEIL Temps plein

    h3DescriptionduposteIntituléduPoste/h3pASSISTANT(E)RESSOURCESHUMAINES(000937)F/H/ph3Votremission/h3pNousrecrutonspournotreagencedeBordeauxun:/ppAssistantRHetpaieF/H/ppRattachéauDirecteurd'agenceetintégréàl'équipeadministrative,votrerôleestdegérerl'administrationdupersonneletlapaiedel'ensembledesagentsdepropretédevotrepérimètre./ppEnvousappuyantsur...

  • Spécialiste RH F/H

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cap Ingelec Sa Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe de 4 personnes au sein de notre siège social de Mérignac (33) et notre service RH centralisé en tant que Spécialiste RH F/H. Vos principales missions seront:Administration du personnelPréparation administrative de l'arrivée des nouveaux collaborateurs et de leurs affiliationsRédaction des contrats de travail, d'avenants,...

  • Assistant RH H/F en Alternance

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps plein

    Vous souhaitez vous former et acquérir une expérience professionnelle en même temps ?Découvrez notre offre de contrat en alternance pour devenir Assistant RH H/F chez MBway.Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et moderne, avec une équipe motivée et passionnée.Vous serez chargé de l'administration du personnel,...