Executive Administrative Coordinator
il y a 24 heures
Company Overview
CS GROUP is a dynamic organization seeking an exceptional Executive Administrative Coordinator to join our team. Our company values excellence, innovation, and teamwork, and we're looking for someone who shares these principles.
Salary: $65,000 - $85,000 per year
Job Description
The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our Department Head, ensuring the smooth operation of our office. Key responsibilities include organizing agendas and meetings, taking minutes, and following up on actions. The ideal candidate will also possess excellent communication and organizational skills, with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.
Required Skills and Qualifications
To succeed in this role, you'll need:
- School education required
- 2 years experience in relevant field
- Proficient user of electronic office tools, including Microsoft Office and Adobe Acrobat
- Experience in finance and financial tools (preferably SAP)
- Treat information related to the service with confidentiality, discretion, and integrity
- High-level communication and organizational skills, with attention to detail, flexibility, and ability to identify priorities
- Ability to execute routine tasks independently
- Service-oriented attitude, team spirit, and ability to work co-operatively with other services and people in an international environment
- Time-management and multitasking skills required
- Accuracy and ability to pay attention to details
- Mastering of communication tools Microsoft Outlook, Teams, WebEx
- Strong interpersonal skills and problem-solving skills
- Fluency in English and French mandatory; knowledge of another European language an advantage
Benefits
We offer a comprehensive benefits package, including health insurance, retirement plan, and paid time off. Our employees also enjoy access to professional development opportunities and a dynamic work environment.
Others
In this role, you'll have the opportunity to contribute to the success of our organization and develop your skills and expertise. If you're a motivated and organized individual with a passion for administration, we encourage you to apply.
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Assistant Administratif Exécutif
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Exécutif pour renforcer son équipe à Toulouse, France. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil...
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Administrative Coordinator
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France CS GROUP Temps pleinJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at CS GROUP. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our department, ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional customer service.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate...
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Administrative Coordinator
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France CS GROUP Temps pleinJob Title: Administrative AssistantCS GROUP is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will provide administrative support to our department, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Coordinate meetings and appointments, ensuring timely and efficient...
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Administrative Coordinator
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France CS GROUP Temps pleinJob DescriptionCS GROUP is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our department, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate meetings, appointments, and events.Manage...
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Administrative Coordinator
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France CS GROUP Temps pleinJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at CS GROUP. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our department, ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional customer service.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate...
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Administrative Coordinator
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France CS GROUP Temps pleinJob SummaryWe are seeking an experienced Administrative Support Specialist to join our team at CS GROUP. The successful candidate will provide administrative support to our department, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate meetings, appointments, and travel arrangementsManage email correspondence and respond...
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Administrative Coordinator
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France CS GROUP Temps pleinJob SummaryCS GROUP is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our Department Head and other team members.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements.Manage and maintain accurate records and...
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Administrative Coordinator
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France CS GROUP Temps pleinJob SummaryThe Administrative Assistant will provide administrative support to the CS GROUP team, ensuring the smooth operation of daily tasks and projects. The ideal candidate will have excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to work independently.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate meetings, appointments, and travel...
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Administrative Coordinator
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France CS GROUP Temps pleinJob Title: Administrative Assistant Job Description The role of an Administrative Assistant at CS GROUP is to provide high-level administrative support to the Department Head and other team members. This includes coordinating meetings, preparing travel arrangements, and managing office supplies. Key Responsibilities:Coordinate meetings and appointments...
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Administrative Coordinator
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France CS GROUP Temps pleinJob DescriptionAs an Administrative Assistant at CS GROUP, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. Your primary responsibilities will include:Key ResponsibilitiesOrganizing agendas and meetings for senior staff members, coordinating with them to ensure seamless execution.Preparing and distributing meeting minutes, following...
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Administrative Coordinator
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France CS GROUP Temps pleinJob ResponsibilitiesThe Administrative Assistant will provide exceptional support to the Department Head, ensuring seamless office operations and administrative tasks are completed efficiently.Coordinate meetings, agendas, and schedules for the Department Head and team members, ensuring effective communication and coordination.Manage meeting minutes,...
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Manufacturing Process Coordinator
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Diehl Gruppe Temps pleinJob Description: As a Materials and Processes Engineer, you will be responsible for ensuring compliance with work instructions and manufacturing procedures. Key Responsibilities: * Ensure that work instructions delivered to production by the engineering support team are compliant with manufacturing instructions Required Skills: * Proficiency in MS OFFICE...
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Spécialiste en Espaces Verts
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Vous rejoignez notre équipe de spécialistes en espaces verts en tant que Technicien d'Études Espaces Verts. Vos missions seront : * Analyser les besoins et les données techniques et économiques des projets, * Étudier la conception et la réalisation, trouver des solutions techniques en fonction des contraintes, * Calculer les métrés, demander...
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Spécialiste en Conception d'Espaces Verts
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable Travaux, vous intervenez en tant que Spécialiste en Conception d'Espaces Verts, vos missions seront :Assurer la veille quotidienne des AO,Analyser les besoins et les données techniques et économiques des AO,Étudier la conception et la réalisation, trouver des solutions techniques en fonction des contraintes,Calculer les...
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Ingénieur SI Datacenter/Cloud
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France La Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée Temps pleinMissionsLa Direction de l'Information et du Numérique (DIN) est actrice de l'innovation et de la transformation numérique de la collectivité. La DIN centre son action autour des usagers que sont les agents de la Collectivité et les partenaires de l'institution, en mettant en œuvre techniques et méthodes innovantes permettant au quotidien de répondre...
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Logistics & Shipping Coordinator
Il y a 6 mois
Toulouse, France Imerys Temps pleinJob Summary Responsibilities and DutiesOperational management and coordination of assigned logistics categories / logistics modes and related activities for Imerys PM EMEA minerals. Possible logistics categories include Short Sea Freight, Barging Stevedoring, Storing, Inspection, Road Haulage, Rail Transportation, etc.Operational and administrative...
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Gestionnaire Formation Continue Miltimodale
Il y a 2 mois
Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps pleinDans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en...
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Eedu Gestionnaire en Formation Continue Multimodale
Il y a 3 mois
Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps pleinDans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en...
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Assistant.e de Direction Générale
Il y a 2 mois
Toulouse, France Actia Automotive Temps pleinLocalisation du poste **Localisation du poste**: France, ACTIA Group - Toulouse (31) **Lieu**: Toulouse Description du poste **Intitulé du poste**: Assistant.e de Direction générale H/F **Missions du poste à pourvoir**: - Groupe international technologique et industriel, ACTIA s’appuie sur les valeurs fortes d’une entreprise familiale,...
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Chargé(E) de Support Client
Il y a 3 mois
Toulouse, France Hubworkair Temps pleinJob description -Rattaché(e) à la Direction, le Chargé de support client est garant des engagements contractuels de la société vis-à-vis du client (prix, délai, définition technique et réglementaire, qualité, satisfaction du client). Il représente le client en interne et son domaine d’activité couvre : les travaux de maintenance liés aux...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Toulouse, France GIP FERREPSY Occitanie Temps plein**PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**: La Fédération Régionale de Recherche en Psychiatrie et Santé Mentale Occitanie (FERREPSY Occitanie) a pour objectif de fédérer l’ensemble des acteurs de la santé mentale et de la psychiatrie à l’échelle régionale pour favoriser les actions qui visent à améliorer la santé mentale et la qualité des soins en...
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Chargé de Communication
il y a 1 mois
Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps pleinPrésentation de la direction et du service La Direction de la Communication, en lien avec le cabinet et l'exécutif, définit la stratégie globale de communication du Département et procède à sa mise en oeuvre sur le territoire. Elle assure ainsi le pilotage de l'ensemble des actions de communication découlant de cette stratégie. Pour cela, elle se...
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Contrôleur de Gestion de Pôle
Il y a 2 mois
Toulouse, France Site hospitalier de Purpan Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrôleur de gestion de pôle F/H **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son...
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Chargé de Protocole
il y a 1 mois
Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps pleinPrésentation de la direction et du service La Direction de la Communication, sous l'autorité du DGS et en lien avec l'exécutif, définit la stratégie globale de communication du département et procède à sa mise en oeuvre sur l'ensemble du territoire Haut-Garonnais. Elle assure ainsi le pilotage de l'ensemble des actions de communication découlant de...
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Commercial B2B
Il y a 2 mois
Toulouse, France CDIET Temps pleinCDIET est une entreprise à mission, basée à Toulouse centre et opérant depuis 2016. Notre mission est de d’accompagner sur les aspects nutritionnels les personnes ayant des conditions de santé particulières : personnes âgées fragiles ou dépendantes, personnes en situation de handicap, grossesses complexes, situation de cancer, etc. A travers des...
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Procurement Manager
il y a 1 mois
Toulouse, France ESSP Temps pleinCreated in 2009, ESSP is a young and dynamic company, a pan European service provider, certified by EASA (the European Union Aviation Safety Agency) to deliver safety-critical services. Our mission is to operate and provide Communication, Navigation and Surveillance(CNS) services, among which, the main one is, the EGNOS service (the European Geostationary...
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[ut] Chargé-e Du Montage Et Du Suivi de Projets de
Il y a 2 mois
Toulouse, France Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Temps plein**Référence de l’offre** ANITI-2024-CMON **Date de publication** 24/09/2024*** **Date prévisionnelle** **de prise de poste** 04/11/2024 **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 1 an renouvelable **Statut** Agent contractuel **Salaire** Selon les grilles de la fonction publique et expérience **Niveau d’études requis** Bac...
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Procurement Manager
il y a 1 mois
Toulouse, France European Satellite Services Provider Temps pleinCreated in 2009, **ESSP **is a young and dynamic company, a **pan European service provider**, certified by EASA (the European Union Aviation Safety Agency) to deliver safety-critical services. Our mission is to operate and provide **Communication, Navigation and Surveillance **(CNS) services, among which, the main one is, the **EGNOS service** (the European...
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Responsable Du Département Contrôle, Monitoring
Il y a 2 mois
Toulouse, France Météo France Temps pleinExpert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...
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Expert Prévention
Il y a 2 mois
Toulouse, France Harmonie Mutuelle Temps plein**Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.** Le poste: Intégré(e) à l’équipe Prévention et Promotion de la santé, de la Direction Engagement et Nouveaux Modèles (Direction Exécutive Grand Sud), vous contribuez au développement de la Prévention sur la région Auvergne-Rhône Alpes et, en lien étroit avec les...
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Toulouse, France airbus Temps pleinJob Description: Envie de rejoindre l'aventure ATR ? Une offre d’alternance est disponible sur notre site à Blagnac !En 2024, ATR est labellisée Happy Trainees. 95.8% des étudiants recommandent notre entreprise à l’issue de leur alternance ou de leur stage.Ce que nous allons faire ensemble :Être alternant chez ATR, c’est être intégré au sein...
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Chargé D'administration Fonctionnelle Et D'appui
il y a 1 mois
Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps pleinPrésentation de la direction et du service La Direction générale (DG) contribue à la définition des orientations stratégiques de la collectivité et assiste l'autorité territoriale dans la définition, l'explication et la mise en oeuvre de ces orientations dans ses domaines de compétences ou de gestion. Elle impulse, communique et pilote la mise en...
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Chef Du Service Appui Au Contrôle Interne Et
il y a 1 mois
Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps pleinPrésentation de la collectivité, de la direction et du service Disposant d'un périmètre d'intervention s'étendant à l'ensemble des activités de la collectivité, la Direction est rattachée à la Direction Générale des Services. Elle contribue à l'amélioration de la qualité du service public départemental, en favorisant notamment la maîtrise,...
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Chef.fe de projet Datacenter/Cloud
Il y a 2 mois
Toulouse, France La Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée Temps pleinMissions : La Direction de l’Information et du Numérique (DIN), est actrice de l’innovation et de la transformation numérique de la collectivité. La DIN centre son action autour des usagers que sont les agents de la Collectivité et les partenaires de l’institution, en mettant en œuvre techniques et méthodes innovantes permettant au...