Assistant(e) de direction

il y a 3 semaines


Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

L'Assistant(e) de direction de la Fédération Hospitalière de France (FHF) Centre-Val-de-Loire est chargé(e) de la gestion quotidienne de l'association. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la Déléguée Régionale Permanente et la délégation régionale pour assurer la mise en œuvre des missions de l'association.

Missions
  • Missions propres à la forme associative de la FHF-CVL :
    • Préparation, suivi des instances (Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Bureaux...), rédactions des PV,
    • Gestion et suivi des fichiers des adhérents,
    • Gestion et suivi des représentations de la FHF Centre-Val de Loire dans les différents organes ou commissions (CRSA, CSOS, CRP, ANFH, CGOS...), soutien à la planification, suivi, CR et reporting.
  • En lien avec le Trésorier de l'Association :
    • La préparation et l'exécution du budget,
    • L'appel et la réception des cotisations,
    • L'ordonnancement et paiement des dépenses, gestion des comptes,
    • Les relations avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes.
  • Missions quotidiennes :
    • Organisation de réunions périodiques et d'évènements ponctuels (congrès) à vocation régionales, infra-régionales ou thématiques (réservations de salles, organisation de la logistique, CR et reporting ...),
    • Gestion des plannings (rendez-vous, agendas...) et du calendrier des nombreuses réunions,
    • Circulation de l'information : gestion, répartition et suivi des communications et des messages,
    • Gestion, saisie, suivi et classement des courriers, des dossiers et de la documentation,
    • Communication : gestion du site internet et réseaux sociaux.
Compétences et qualités requises
  • Maîtrise des outils de bureautique et réseaux sociaux,
  • Sens du service public,
  • Dynamisme et contact aisé,
  • Réactivité et initiative personnelle,
  • Rigueur et précision,
  • Sens de l'organisation,
  • Compétences rédactionnelles,
  • Discrétion.
Profil du candidat
  • BTS secrétariat ou expérience avérée,
  • Excellente maîtrise des outils informatiques, bureautiques, de visioconférences et des réseaux sociaux,
  • Permis B,
  • Expérience confirmée et connaissance souhaitée du secteur hospitalier et médico-social,
  • Expérience souhaitée dans la gestion d'association,
  • Notion de comptabilité.


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Mission de l'assistant(e) de directionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir la délégation régionale de la Fédération Hospitalière de France Centre-Val de Loire dans ses missions. Il/elle est responsable de la gestion quotidienne de l'association, notamment la préparation et le suivi des instances, la gestion des fichiers...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recrute un(e) assistant(e) pour sa Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique. Ce poste est créé pour consolider l'organisation de la direction dans un contexte de transformation de notre établissement en CHU.L'assistant(e) sera membre d'une équipe composée de 1 attaché, 2 adjoints des cadres, 5...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Poste : Assistant de directionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Orléans. Vous assisterez notre direction dans toutes ses missions quotidiennes, en fournissant un soutien administratif de qualité.Compétences requises :Organisation et gestion efficace des tâches administratives variéesBon sens de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    La Fédération Hospitalière de France (FHF) Centre-Val-de-Loire recrute un/une adjoint(e) des cadres à 50% pour son poste d'assistant(e) de direction. La Fédération hospitalière de France Centre-Val-de-Loire est une association membre de la Fédération hospitalière de France, dotée d'un bureau et un conseil d'administration.Ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Orléans, Centre-Val de Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant de Direction - Support AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant de Direction pour occuper un poste clé dans notre équipe à Orléans, France. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de fournir un support administratif essentiel à l'équipe, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels, la...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Détails du posteÉtant donné que nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Orléans, vous assisterez notre direction dans toutes ses missions quotidiennes.Ce rôle nécessite une personne organisée, capable de gérer efficacement les tâches administratives variées. Un...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France SARL JEAN-RAPHAEL BERT CONSULTANT Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en centre-ville. En tant que membre de notre Pôle Gestion-RH, vous aurez en charge la gestion du site, les opérations liées au commercial et à la facturation, ainsi que l'assistance au pôle des ingénieurs.MissionsGestion du site :...

  • Assistant(e) qualité

    il y a 4 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recrute un(e) assistant(e) qualité pour renforcer sa Direction de la Qualité et de la Gestion des Risques. Cette création de poste vise à consolider l'organisation de la Direction récemment mise en place, dans un contexte stimulant de préparation de la visite de certification.L'assistant(e) qualité sera membre d'une...

  • Assistant(e) qualité

    il y a 4 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    L'établissement CHR d'Orléans recrute un(e) assistant(e) qualité pour renforcer son équipe de qualité et de gestion des risques. Ce poste est destiné à soutenir le Directeur de la qualité dans l'organisation et la coordination des activités qualité.Les missions de l'assistant(e) qualité incluent l'organisation des réunions et...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un(e) Assistant(e) et Gestionnaire de contrat pour renforcer son équipe de la Direction de la Recherche et de l'Innovation.L'Assistant(e) et Gestionnaire de contrat travaillera en étroite collaboration avec la Directrice de la recherche et de l'innovation et la responsable de la...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteL'entreprise STAND UP FORMATION ORLEANS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre son équipe dynamique. Mission :Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.Planification de réunions, préparation et diffusion de documents administratifs.Gestion des dossiers et des bases de...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe candidat idéal pour ce poste d'assistant de direction doit être capable de gérer les aspects administratifs du service avec efficacité et discrétion. Voici les principales responsabilités du poste :Gestion administrative des signalements : le candidat doit être capable de gérer les dossiers avec confidentialité, mettre à jour les...

  • Administrateur(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France UGECAM CENTRE Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un administrateur(e) de direction pour rejoindre notre équipe à l'UGECAM CENTRE. Fonctions clés Accueil téléphonique et numérique du siège Préparation et suivi de dossiers confiés par la Direction Générale Préparation de rendez-vous et réunions, tenue d'agenda Rédaction de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'assistant(e) de la Présidence de l'Université d'Orléans assure, sous la responsabilité du Chef de cabinet, une partie du secrétariat de la structure et gère les aspects évènementiels en lien avec les assistants(es) du Cabinet, la Direction de la communication et le Service logistique.Activités principalesSecrétariat du cabinet...

  • Administrateur(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France UGECAM CENTRE Temps plein

    Description du posteÀ UGECAM CENTRE, nous recherchons un administrateur(e) de direction pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueil téléphonique et numérique du siège.Préparation et suivi de dossiers confiés par la Direction Générale.Préparation de rendez-vous et réunions, tenue d'agenda.Rédaction de courriers et compte-rendu.Vigilance...

  • Assistant(e) Qualité

    il y a 2 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Mission L'assistant(e) qualité est un poste clé au sein de la Direction de la Qualité et de la Gestion des Risques du CHR d'Orléans. Le candidat sélectionné sera chargé de soutenir le Directeur chargé de la qualité dans l'organisation et la gestion de l'équipe qualité. Activités Organisation des réunions et instances : Préparation de l'ordre...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Développez votre carrière en tant qu'assistant(e) de directionLe CHR d'Orléans recherche un assistant(e) de direction pour compléter sa délégation régionale. Vous serez placé(e) sous l’autorité de la Déléguée Régionale Permanente et assurerez la gestion quotidienne de l’association.Missions propres à la forme associative de la...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission cléNotre équipe recherche un Assistant de direction spécialisé en gestion administrative pour rejoindre l'équipe de Aix-Marseille Université. Voici quelques-unes des principales responsabilités de ce poste :Gestion administrative de confiance : ouverture des dossiers, mise à jour des données, gestion des rendez-vous, gestion du standard...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un(e) coordinateur(ice) de contrats et assistant(e) au directeur de la recherche.Au sein d'une direction en structuration et en développement, l'assistant(e) gestionnaire de contrats intègre une équipe composée d'une directrice, d'une responsable de la recherche, de deux chefs de...

  • Assistant en alternance

    il y a 2 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre notre équipe au cabinet d'ophtalmologie d'Orléans. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez en charge de la gestion administrative du cabinet, de l'accueil des patients et de la prise de rendez-vous. Vous serez également amené(e) à assister le...