Secrétaire de direction

il y a 6 jours

Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein
Mission

L'assistant(e) de la Présidence de l'Université d'Orléans assure, sous la responsabilité du Chef de cabinet, une partie du secrétariat de la structure et gère les aspects évènementiels en lien avec les assistants(es) du Cabinet, la Direction de la communication et le Service logistique.

Activités principales
  • Secrétariat du cabinet (en lien direct avec le Chef de cabinet)
  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Réception, diffusion et traçabilité du courrier
  • Gestion de l'agenda partagé des Conseils et Instances de l'Université
  • Rédaction de courriels pour envoi en lien avec le Chef de cabinet
  • Sélection et diffusion d'informations en interne
  • Retranscription d'informations orales à l'écrit
  • Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers
  • Classification et archivage de documents
  • Reférence archives du cabinet et participation aux réunions du réseau des archivistes de l'Université
  • Gestion de l'évolution du contenu du DUERP de la Présidence au Château
  • Soutien administratif et logistique aux collègues du Cabinet et à l'équipe de gouvernance
  • Suppléance des activités des autres assistantes du cabinet en cas d'absence
  • Gestion des réservations des salons du Château
  • Vérification et configuration des salons avant des réunions/manifestations
  • Gestion des stocks (papeterie, fournitures...)
  • Gestion du budget dédié à l'activité
  • Mise à jour de la signalétique
Partie évènementielle
  • Réalisation des activités liées à l'organisation des évènements
  • Sollicitation de devis pour les manifestations
  • Tenue à jour d'un listing des personnalités institutionnelles et des fournisseurs/prestataires
  • Liaison avec la Direction de la communication et le Service logistique pour caler les activités
Contraîntes particulières

Plage horaire d'ouverture du cabinet et disponibilité en lien avec les exigences des calendriers et les situations d'urgence ou de surcharge de travail ponctuelles

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'Université d'Orléans recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son cabinet de la Présidence. Le/la candidat(e) aura pour mission de fournir un soutien administratif et logistique aux membres du cabinet, ainsi que de gérer les aspects événementiels liés aux manifestations et événements de l'université.Activités...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'Université d'Orléans recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé du cabinet de la Présidence, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique de haute qualité aux membres de l'équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs...

  • Secrétaire de direction

    il y a 7 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionAu sein du Cabinet de la Présidence de l'université d'Orléans, la/le secrétaire de direction assure, sous la responsabilité du / de la chef/fe de cabinet, une partie du secrétariat de la structure et gère, sous la supervision de l'assistant/e du Président, les aspects évènementiels en lien avec les assistants/es du Cabinet, la Direction de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'Université d'Orléans recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe de gestion. En tant que membre de l'équipe de la Présidence, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique aux collègues du Cabinet et à l'équipe de gouvernance.Activités principalesAssurer l'accueil physique et téléphonique...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'Université d'Orléans recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe de gestion. En tant que membre de l'équipe de la Présidence, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique aux collègues du Cabinet et à l'équipe de gouvernance.Activités principalesAssurer l'accueil physique et téléphonique...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'Université d'Orléans recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe de gestion. En tant que membre clé du cabinet de la Présidence, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique aux collègues du cabinet et à l'équipe de gouvernance.Activités principalesAssurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'Université d'Orléans recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe de gestion. En tant que membre de l'équipe de la Présidence, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique aux collègues du Cabinet et à l'équipe de gouvernance.Activités principalesAssurer l'accueil physique et téléphonique...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 7 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recherche un(e) secrétaire pédagogique pour son institut de formation en paramédical (IFPM).Le poste est placé sous la responsabilité de la coordinatrice des formations du Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans et de l'équipe de direction de l'IFPM.MissionsGestion des stages (plus de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'assistant(e) de la Présidence de l'université d'Orléans assure, sous la responsabilité du / de la chef/fe de cabinet, une partie du secrétariat de la structure et gère, sous la supervision de l'assistant/e du Président, les aspects évènementiels en lien avec les assistants/es du Cabinet, la Direction de la communication et le Service...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recrute un secrétaire pédagogique pour son institut de formation en paramédical (IFPM).Le secrétaire pédagogique aura pour missions :Gestion des stages (plus de 4000 par an),Enregistrement des notes des élèves, tenue des dossiers pédagogiques,Organisation des épreuves diplômantes,Secrétariat,Gestion, organisation, commissions...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le CHR d'Orléans recrute un(e) secrétaire pédagogique pour son institut de formation en paramédical (IFPM).Le poste est placé sous la responsabilité de la coordinatrice des formations du CHR d'Orléans et de l'équipe de direction de l'IFPM.MissionsGestion des stagesEnregistrement des notes des élèvesOrganisation des épreuves...

  • Secrétaire Pedagogique H/F pour l'IFPM

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire Pedagogique H/F pour l'IFPML'Institut de Formations Paramédicales (IFPM) du Centre Hospitalier Régional d'Orléans recherche un(e) secrétaire pedagogique H/F pour renforcer son équipe.MissionsGestion des stages (plus de 4000 par an)Enregistrement des notes des élèves, tenue des dossiers pédagogiquesOrganisation des...

  • Secrétaire Pedagogique H/F pour l'IFPM

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Offre d'Emploi : Secrétaire Pedagogique H/F pour l'IFPML'Institut de Formations Paramédicales (IFPM) du Centre Hospitalier Régional d'Orléans recherche un(e) secrétaire pedagogique H/F pour renforcer son équipe.MissionsGestion des stages (plus de 4000 par an)Enregistrement des notes des élèves, tenue des dossiers...

  • Titre de Secrétaire Médicale de Laboratoire

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Laboratoire de Biologie Médicale BIO MEDI QUAL Centre Temps plein

    Offre de Poste : Secrétaire Médicale de LaboratoireLaboratoire de Biologie Médicale BIO MEDI QUAL Centre recherche un(e) Secrétaire Médicale de Laboratoire pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAccueillir les patients et enregistrer leurs dossiers sur informatique.Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes de prise en...

  • Secrétaire Pedagogique H/F pour l'IFPM

    Il y a 2 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le Centre Hospitalier Régional d'Orléans recherche un(e) secrétaire pour son Institut de Formations Paramédicales.Le poste est placé sous la responsabilité de la coordinatrice des formations du Centre Hospitalier Régional d'Orléans et de l'équipe de direction de l'IFPM.MissionsGestion des stages (plus de 4000 par an)Enregistrement...

  • Secrétaire assistant H/F

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France agence de l'eau Loire Bretagne Temps plein

    Mission du posteL'agence de l'eau Loire-Bretagne recherche un secrétaire assistant pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé(e) de soutenir la directrice des politiques d'intervention dans l'organisation de sa fonction et dans l'accomplissement de sa mission.ActivitésAssurer le secrétariat de la directrice et de la direction : suivi des courriers,...

  • Laboratoire de Biologie Médicale Accrédité Recrute Secrétaire Médicale de Laboratoire

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Laboratoire de Biologie Médicale BIO MEDI QUAL Centre Temps plein

    Poste de Secrétaire Médicale de LaboratoireLaboratoire de biologie médicale accrédité (n. accréditation 8-2590, portée consultable sur ) de 15 sites (dont 4 plateaux techniques) recrute 1 Secrétaire médicale de laboratoire H/F.Responsabilités :Accueillir les patients et enregistrer le dossier patient sur informatique.Répondre au...

  • Secrétaire de direction pour le cabinet de la Présidence de l'Université d'Orléans

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction pour le cabinet de la Présidence de l'Université d'Orléans assure, sous la responsabilité du chef de cabinet, une partie du secrétariat de la structure et gère les aspects évènementiels en lien avec les assistants/es du Cabinet, la Direction de la communication et le Service logistique.Activités principalesAssurer...

  • Administrateur de direction en télétravail

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Conseil régional du Centre-Val de Loire Temps plein

    Assistant(e) de direction à la Direction du TourismeLa Direction du Tourisme de la Région Centre-Val de Loire recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de 8 personnes. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière des dossiers, ainsi que de l'assistance auprès de...

  • Secrétaire du cabinet du président

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Université d'Orléans Temps plein

    MissionL'Université d'Orléans recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son cabinet de la Présidence. Cette personne sera chargée de gérer les aspects administratifs et événementiels du cabinet, en collaboration avec l'assistant(e) du Président et la Direction de la communication.Activités principalesAssurer le secrétariat du cabinet,...