Gestionnaire de Paye et d'Administration du Personnel

il y a 2 semaines


Monaco, France AccorHotel Temps plein

Le poste de Gestionnaire de Paye et d'Administration du Personnel est une opportunité de rejoindre l'équipe d'AccorHotel pour une expérience enrichissante.

Responsabilités
  • Accueil et Renseignement : Accueillir les personnes se présentant dans le bureau pour des questions administratives et fournir les informations nécessaires.
  • Gestion des Entrées/Sorties : Gérer les entrées et sorties de personnel, y compris l'ouverture des postes auprès du Service de l'Emploi, l'établissement des contrats de travail et des éléments du solde de tout compte.
  • Création et Gestion des Dossiers : Créer et gérer les dossiers employés et extras, y compris la mise à jour et le classement papier et dans le logiciel de paye.
  • Gestion Administrative : Fournir des attestations et certificats de travail, déclarations d'accident de travail et prévoyance, demandes d'acomptes, suivi des maladies et AT, rédaction de courriers et enregistrement des collaborateurs aux formations.
  • Suivi et Gestion des Visites Médicales : Suivre et gérer les visites médicales annuelles et ponctuelles, y compris les visites de reprises.
  • Gestion de la Paie : Gérer la paie des salariés fixes et extras, y compris la gestion des variables avec les CDS et saisie, vérifications des payes, suivi du tableau de validation et clôture de paie.
  • Gestion des Dossiers AT et Prévoyance : Gérer les dossiers AT et prévoyance, y compris la gestion des déclarations et des demandes.
  • Respect des Procédures : Respecter l'ensemble des procédures internes pour garantir la sécurisation des payes, le respect des procédures concernant les provisions de paye et le respect de l'ensemble des normes d'audit internes.
  • Déclarations Sociales et Fiscales : Fournir les déclarations sociales et fiscales, gestion des états de fin de mois et provisions de salaire mensuelles et trimestrielles.
  • Vérification et Ajustement : Vérifier et ajuster si besoin les provisions CP N-1 ou CP supp dans le logiciel de paye pour un état comptable correct.
  • Suivi des CP et Jours Fériés : Suivre les CP et jours fériés des collaborateurs de l'hôtel avec un reporting mensuel envoyé aux CDS.
  • Réalisation des Documents : Réaliser et remettre les documents d'intégration des nouveaux collaborateurs, préparation du parcours d'intégration digital.
  • Gestion des Dossiers Stagiaires : Gérer les dossiers stagiaires, y compris la validation des conventions de stage, l'enregistrement auprès du Service de l'Emploi et l'accueil des stagiaires.
  • Suivi des Supports de Communication : Suivre les supports de communication interne en collaboration avec l'équipe communication, y compris les mémos de rappel, les anniversaires, les postes à pourvoir et les informations pratiques et diverses à l'attention des collaborateurs.

Qualifications requises :

  • Bac + 3 en Ressources Humaines
  • 1er Expérience de Gestionnaire Paie
  • Maîtrise des Outils Informatiques : Maîtrise des outils informatiques courants, y compris Word, Excel, PowerPoint, Outlook et internet.
  • Maîtrise du Logiciel SAGE PAIE
  • Rigueur, Discrétion et Autonomie : Rigueur, discrétion et autonomie permettant une adaptation rapide au poste.
  • Ecoute et Qualités Relationnelles : Ecoute et qualités relationnelles indispensables.
  • Connaissance des Métiers de l'Hôtellerie-Restaurant : Connaissance des métiers de l'hôtellerie-restaurant, qui constitue un atout.

Informations supplémentaires :

Horaires Variables : Horaires variables et tournants à raison de 39 heures par semaine.



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    il y a 4 semaines


    Monaco, France PEAKH Temps plein

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  • Assistant RH Alternance

    il y a 3 semaines


    Monaco, France Société Générale Assurances Temps plein

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    il y a 4 semaines


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  • Monaco, France Valjob Temps plein

    Développez votre carrière avec Valjob Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Patrimoine passionné qui souhaite rejoindre notre équipe pour explorer les horizons de possibilités en gestion de patrimoine. Dans ce rôle, vous travaillerez étroitement avec nos experts pour offrir un service personnalisé et optimal aux clients haut de...


  • Monaco, France Christian Dior Couture Temps plein

    Description du PosteDans le cadre de notre stratégie commerciale, nous recherchons un Gestionnaire des Opérations de Boutique pour rejoindre notre équipe à Monaco. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels motivés et dédiés qui veulent se joindre à une équipe leader dans l'industrie de la mode.Compétences et Qualités...

  • Gestionnaire de Dossier

    Il y a 2 mois


    Monaco, France MATHEZ MONACO Temps plein

    Créée en 1992, MATHEZ MONACO est une société sœur du groupe MATHEZ FREIGHT & COMPLIANCE, groupe familial né à Nice en 1950. Son service Représentation Fiscale se charge de représenter les entreprises étrangères redevables d’obligations en matière de tva auprès de l’administration fiscale monégasque. Ses clients ? Des sociétés...


  • Monaco, France ARC Monte Carlo Temps plein

    Description du PosteLe poste de Gestionnaire Technique Syndic d'Immeubles au sein de l'entreprise ARC Monte-Carlo est un rôle clé dans la gestion des biens immobiliers.Missions PrincipalesAssurer le suivi et la maintenance des équipements techniques (ascenseurs, chauffage, plomberie, etc.)Planifier et coordonner les interventions des prestataires de...


  • Monaco, France Christian Dior Couture Temps plein

    AperçuChristian Dior Couture, un leader dans le domaine de la mode, recherche un Gestionnaire Opérationnel de Boutique pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offre une occasion unique de travailler dans un environnement fascinant et de contribuer à la création d'expériences inoubliables pour nos clients.


  • Monaco, France Christian Dior Couture Temps plein

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    Monaco, France Société Générale Assurances Temps plein

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    Il y a 2 mois


    Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein

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  • Monaco, France Centre Hospitalier Princesse Grace Temps plein

    **CHOISIR UN MÉTIER QUI A DU SENS** ***: **Gestionnaire RH pour la cellule Retraite - DRH** ***: Au Centre Hospitalier Princesse Grace (CHPG), nous sommes convaincus que la passion et l’expertise de nos collaborateurs sont des éléments déterminants pour assurer l’excellence, la qualité de soins et des services. Actuellement, la Direction des...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 3 semaines


    Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein

    **Un poste de GESTIONNAIRE DE FORMATION est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines** **(Poste Cadre)** Mission: Le/la Gestionnaire de Formation assiste sa hiérarchie dans l’élaboration et la mise en œuvre du Plan de formation de la Société. Il/elle participe à la recherche de prestataire, à la mise en place et au suivi des...

  • Magasinier (H/F)

    il y a 2 semaines


    Monaco, France Société d' énergie Privée (SEP) Temps plein

    **Job Summary** Le Gestionnaire de Stock (H/F) sera responsable de la gestion efficace des opérations de stockage et de manutention des matériaux dans un entrepôt ou un centre de distribution. **Duties** - Superviser le stockage des marchandises et la préparation des commandes - Maintenir un inventaire précis et gérer les niveaux de stock - Assurer...