Administrateur de Ressources Humaines

il y a 2 semaines


Monaco, France AccorHotel Temps plein
Chargé(e) de Paie et d'Administration

Le poste de Chargé(e) de Paie et d'Administration est un rôle crucial au sein de notre équipe de Ressources Humaines. Vous serez responsable de la gestion des entrées/sorties de personnel, de la création et de la gestion des dossiers employés, ainsi que de la gestion administrative diverse.

Responsabilités
  • Gestion des entrées/sorties de personnel : ouverture des postes auprès du Service de l'Emploi, établissement des contrats de travail et des éléments du solde de tout compte.
  • Création et gestion des dossiers employés : mise à jour et classement papier et dans le logiciel de paye.
  • Gestion administrative diverse : attestations et certificats de travail, déclarations d'accident de travail et prévoyance, demandes d'acomptes, suivi des maladies et AT, rédaction de courriers, enregistrement des collaborateurs aux formations.
  • Suivi et gestion des visites médicales annuelles et ponctuelles.
  • Gestion de la paie des salariés fixes et extras : gestion des variables avec les CDS et saisie, vérifications des payes, suivi du tableau de validation et clôture de paie et mise en place du suivi des provisions.
  • Gestion des dossiers AT et prévoyance.
  • Respect de l'ensemble des procédures internes pour garantir la sécurisation des payes, le respect des procédures concernant les provisions de paye et le respect de l'ensemble des normes d'audit internes.
  • Déclarations sociales et fiscales, gestion des états de fin de mois et provisions de salaire mensuelles et trimestrielles.
  • Vérification et ajustement si besoin des provisions CP N-1 ou CP supp dans le logiciel de paye pour un état comptable correct.
  • Suivi des CP et Jours Fériés des collaborateurs de l'hôtel avec un reporting mensuel envoyé aux CDS.
  • Réalisation et remise des documents d'intégration des nouveaux collaborateurs, préparation du parcours d'intégration digital.
  • Gestion des dossiers stagiaires : validation des conventions de stage, enregistrement auprès du Service de l'Emploi, accueil des stagiaires et suivi de leur parcours en entreprise.
  • Suivi des supports de communication interne en collaboration avec l'équipe communication : mémos de rappel, anniversaires, postes à pourvoir, informations pratiques et diverses à l'attention des collaborateurs, newsletter, etc.
Qualifications
  • Bac + 3 en Ressources Humaines.
  • 1er Expérience de Gestionnaire paie.
  • Maîtrise des outils informatiques courants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet.
  • Maîtrise du logiciel SAGE PAIE.
  • Rigueur, discrétion, et autonomie permettront une adaptation rapide au poste.
  • Ecoute et qualités relationnelles indispensables.
  • Une connaissance des métiers de l'hôtellerie restauration serait un atout.
Informations supplémentaires

Horaires variables et tournants à raison de 39 heures par semaine.



  • Monaco, France Indosuez Wealth Management Temps plein

    Description du posteL'assistant en Ressources Humaines est chargé de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des membres de l'équipe de la Direction des Ressources Humaines. Il est également responsable de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe, de la gestion de l'agenda du Directeur des Ressources...


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    **PLATINIUM GROUP **offre aux organisateurs de grands événements _(sports, festivals, etc.)_ une solution globale de billetterie adaptée à leurs besoins, permettant une gestion optimisée de l’affluence et des revenus associés. Nous offrons à nos stagiaires l'opportunité d'explorer et de construire leur parcours professionnel au sein de notre...


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  • Administrateur des ventes H/F

    il y a 2 semaines


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    Dans le cadre de leur développement, notre client recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE - MONACO (F/H) Lisez la suite si vous recherchez - Un cabinet spécialisé dans l’expertise comptable - Un cabinet spacieux en plein centre de Monaco - Une autonomie sur votre poste UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Rejoignez un...


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    il y a 2 semaines


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