Responsable des Gestion des Déplacements et des Missions

il y a 2 semaines


BuressurYvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Poste de Responsable des Gestion des Déplacements et des Missions

L'Université Paris-Saclay, établissement d'excellence dans l'enseignement supérieur et la recherche, recherche un(e) Responsable pour ses missions de gestion des déplacements et des voyages.

Description du poste

Sous la responsabilité directe du Directeur des affaires financières, vous assurerez le pilotage transversal des acteurs contribuant aux remboursements des missions des agents de tous types de l'établissement. Vous serez chargé de coordonner l'ensemble de l'activité mission de l'université.

Vos principales missions consisteront en :

  • Piloter la solution ESR MISSION (NOTILUS), assistance aux utilisateurs et maintenance fonctionnelle, ce qui comprend :
    • Conseil et assistance fonctionnelle de premier niveau sur Notilus auprès des gestionnaires financiers et des valideurs de l'établissement,
    • Formation en continu des responsables budgétaires, des gestionnaires financiers et communication régulière auprès des autres utilisateurs de la solution
    • Paramétrage et adaptation en continu de l'outil NOTILUS (en cohérence avec SIFAC) avec mise à jour de l'ensemble des aspects de la politique voyage (intégration des règles de la politique de voyage, création des profils voyageur, gestion des autorisations avec droits d'accès et de validation...)
  • Piloter le réseau métier pour la mise en application des règles de voyage et des opérations budgétaires :
    • Assistance aux structures pour toute demande particulière (voyage de groupe, séminaire, colloque, offline, low cost...).
    • Contrôle de la fluidité des processus tout au long de la chaîne de commande des voyages jusqu'à la prise en charge pour paiement par l'agence comptable
  • Piloter la performance de la politique voyage de l'établissement :
    • Conception d'indicateurs de performance et les tableaux de bord utiles à l'analyse de l'activité et à son évolution

Vous travaillerez étroitement avec les pôles de la direction financière, les agents de la direction des achats, de l'agence comptable, de la direction du pilotage et de la direction de l'accompagnement aux processus.

Professionnalisme requis

Nous recherchons quelqu'un ayant une excellente connaissance des finances publiques, des règlementations concernant les marchés publics et les déplacements professionnels des agents publics. Vous devrez être capable de piloter un projet, utiliser les outils informatiques spécifiques à l'activité (Notilus et SIFAC). Vous devrez également avoir une forte capacité d'adaptation, être polyvalent, rigoureux et réactif.

Salaire

Le salaire estimé est compris entre 40 000 € et 55 000 € par an.



  • Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Rejoignez l'Université Paris-Saclay dans son équipe dynamique et apportez votre expertise pour soutenir les étudiants dans leur parcours universitaire.MissionNous recherchons un(e) responsable de la gestion administrative et pédagogique pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de gérer les aspects administratifs et pédagogiques des...


  • Bures-sur-Yvette, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Rejoignez LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, pour occuper le poste de Responsable de Projets Stratégiques.Description du PosteEn tant que Responsable de Projets Stratégiques, vous serez chargé(e) de piloter et structurer les projets stratégiques de notre entreprise. Vous...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France SFA Societe Francaise des Asc Temps plein

    Nos Vocations :KONE France, un leader incontournable de la mobilité urbaine, recrute un Ingénieur Projeteur H/F en Alternance pour rejoindre son équipe d'Asnières sur Seine.Votre Mission :En étroite collaboration avec nos équipes commerciales et projets, vous accompagnez votre tuteur dans le management des équipes techniques et dans la gestion de...


  • Vigneux-sur-Seine, Île-de-France UNION DES MOUSQUETAIRES Temps plein

    Développez votre carrière avec nousNous sommes à la recherche d'un expert en qualité alimentaire pour soutenir notre équipe dans le domaine de la production et de la commercialisation de produits alimentaires. Ce poste est basé sur un contrat à durée déterminée (CDD) qui vous permettra de développer vos compétences et votre expérience...


  • Savigny-sur-Orge, Île-de-France DLSI Temps plein

    Votre mission :Aider au déplacement interne de charges et de produits.Préparer les instructions de niveau 1.Renforcer l'équipe logistique existante en matière d'emballage.Effectuer diverses tâches de manutention.Charger et décharger des marchandises.Votre profil :CACES actualisé catégorie 01 et 02 (CACES R485) et catégorie 03 (CACES...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Missions clésLe titulaire de ce poste assure la gestion comptable de l'établissement hospitalier et de ses structures rattachées. Les principales missions sont la tenue des comptes locaux, l'exécution des dépenses et de la paye, le recouvrement des recettes et le conseil aux établissements.Compétences requisesConnaissances en bureautique et...


  • Bures-sur-Yvette, Île-de-France AXEO Services Temps plein

    Mission Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEOServices, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices.Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels.L'agence AXEO Services recherche un(e) aide à domicile professionnel en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Plein.Vos missions...

  • Chef de Cuisine Responsable

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission En tant que Chef de Cuisine Responsable, vous piloterez une équipe composée de 3 encadrants et 20 travailleurs en situation handicap. Vous serez responsable de la bonne organisation de la production et de la répartition du travail dans les cuisines centrales et le traiteur.A ce titre, vous êtes garant de :la gestion efficace de l'organisation de...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description du PosteLe poste de responsable de licence et gestion des accords est essentiellement dédié à la gestion centralisée des accords de licence du CEA via les bases de données du service (notamment la base de données « BALI»).Ces principales missions sont les suivantes :Enregistrement des accords et avenants de licences dans BALI :...


  • Bures-sur-Yvette, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : MANPOWER FRANCE recherche un Ingénieur Qualité Hygiène Sécurité Environnement (QHSE) / Ingénieur HSE (H/F)Mission :Assister l'Ingénieur de Sécurité sur les tâches suivantes :Coordonner les chantiers sous l'angle de la sécurité des travailleurs des chantiersRéaliser les plans de préventionMettre en place et réaliser les accueils...


  • Lagny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de garantir une communication efficace entre le Ministère et ses usagers. Vous contribuerez à l'amélioration continue de l'accueil et de la qualité du service en tant qu'interlocuteur privilégié.Vous travaillerez étroitement avec les responsables des structures pour diagnostiquer et améliorer...


  • Bailleul-sur-Thérain, Hauts-de-France UNION DES MOUSQUETAIRES Temps plein

    Présentation du GroupeLe groupe Les Mousquetaires, c'est 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants. C'est aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle Producteurs et Commerçants.Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission et ObjectifsSous la responsabilité du Directeur adjoint de Pôle, vous coordonnez le fonctionnement d'un PCPE transition Val de Marne avec 80 personnes accompagnées ainsi que la communauté 360. Vous avez la responsabilité de l'équipe.Vous êtes responsable de l'animation des équipes, de la coordination et du fonctionnement des services dont...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France SFA Societe Francaise des Asc Temps plein

    Notre Groupe KONE est un leader dans la gestion des déplacements urbains. Avec plus de 60 000 collaborateurs dans plus de 60 pays, nous offrons des solutions innovantes pour les ascenseurs, les escaliers mécaniques et les portes automatiques.Nous sommes présents dans plus de 100 pays et nos produits sont utilisés par plus de 1 milliard de personnes...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    L'archiviste est un poste clé au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer les archives papier du service, en veillant à leur conservation, à leur classement et à leur élimination.Vous travaillerez étroitement avec les membres du service pour...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission:Le poste de responsable d'accompagnement social au sein de la Fondation des Amis de l'Atelier vise à offrir un espace de socialisation, d'intégration et d'épanouissement aux personnes accueillies. Les activités proposées sont culturelles, ludiques, manuelles, sportives et de soutien à la vie quotidienne.L'objectif est également...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    MissionVous occupez le poste de Chef de cuisine principal et Responsable restauration au sein de la Fondation des Amis de l'Atelier. Vous êtes en charge de la direction d'une équipe de 3 encadrants et de 20 travailleurs en situation de handicap dans deux activités clés :- La cuisine centrale (1 200 repas par jour)- Le traiteurFonctionsGarant de...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    PrésentationLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un responsable départemental de formation économique pour rejoindre son équipe.Conformément à nos préoccupations en matière d'économie durable et de développement industriel, nous recherchons une personne chevronnée avec une...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES PETITS FRERES DES PAUVRES Temps plein

    Une opportunité de carrière chez LES PETITS FRERES DES PAUVRESL'Association de gestion des établissements des Petits Frères des Pauvres (PFP-AGE) recherche un Responsable Santé et Autonomie des Personnes Âgées, en CDD pour 12 mois, à temps plein. Ce poste est basé dans nos établissements hébergent des personnes âgées isolées en Petite Unité de...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France FONDS DE GARANTIE DES VICTIMES Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein du Fonds de Garantie des Victimes ? Nous recherchons un Conseiller en indemnisation des préjudices corporels lourds pour jouer un rôle clé dans l'animation et la coordination de nos activités.L'entité PCL est composée d'environ vingt inspecteurs régleurs. En tant que responsable, vous...