Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Fonction : Assistant(e) de Direction
Description : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre site de Paris.
Missions :
- Gérer les appels et les agendas.
- Gérer les déplacements.
- Organiser les réceptions, déjeuners et autres manifestations organisés par la Direction Générale destinés à l'interne ou à l'externe.
- Garantir le bon fonctionnement logistique de la Direction Générale.
- Traiter le courrier.
- Rédiger des documents pour des besoins internes ou externes.
- Gérer le suivi administratif de tous types de contrats.
- Établir et produire tous documents administratifs demandés lors d'appels d'offres.
- Archiver et classer l'ensemble des documents administratifs.
- Participer à la bonne tenue des registres et documents juridiques des sociétés du Groupe EOS France.
- Être force de proposition pour faire évoluer les outils de suivi et de gestion administratifs.
- Assurer au quotidien la bonne représentation d'EOS en France auprès de l'ensemble de ses interlocuteurs internes ou externes.
Compétences requises :
- Minimum 5 ans d'expériences sur un poste similaire.
- Formation : BAC + 2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat de direction ou de la bureautique.
- Anglais professionnel demandé.
- Autonomie.
- Capacité d'adaptation.
- Discrétion.
- Maîtrise des logiciels bureautiques.
- Excellentes compétences rédactionnelles.
- Contrat : CDI statut Cadre au forfait jours + RTT.
- Salaire : selon profil.
- Lieu : Paris 15ème.
Ce que nous offrons :
- Une entreprise qui vous accompagne.
- Une entreprise qui vous permet d'évoluer.
- Une entreprise qui se distingue.
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SFR Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de la Direction Exécutive des Ressources Humaines. Vous serez chargé(e) de gérer l'agenda, les Notes de Frais et Voyages, le planning des congés et Astreinte des plannings, saisir les commandes, suivre la facturation, demander des fournitures,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France SOCFIM Temps pleinPrésentation du poste SOCFIM recherche un Assistant(e) Direction pour renforcer son équipe. L'assistant(e) de direction est chargé de la coordination et de la gestion de divers dossiers, ainsi que de l'organisation de manifestations et de réunions. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directoire et les différentes directions de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps pleinGestion des Activités Générales La fonction d'Assistant(e) de Direction au sein de TotalEnergies Electricité et Gaz France consiste à apporter un soutien opérationnel efficace aux membres du CODIR. L'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé dans la gestion des agendas, la planification de réunions et la prise de rendez-vous. Il/elle est également...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps pleinDescription du posteVous êtes recruté(e) pour intégrer l'équipe de direction de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Gestion administrative :Gestion du courrier, suivi des conventions, gestion du courrier électronique, gestion des documents, gestion des...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Gestion administrative :Gestion du courrier, suivi des conventions, gestion du courrier électronique, élaboration de documents administratifs, gestion des dossiers, suivi des...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Gestion administrative :Gestion du courrier, suivi des conventions, gestion de l'agenda, préparation et gestion administrativement des déplacements, organisation et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinAssistant(e) de DirectionRejoignez notre équipe de LHH Recruitment Solutions en tant qu'assistant(e) de direction!Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un(e) assistant(e) de direction pour son client, spécialisé dans le domaine de la gestion de fonds.Compétences requises :Expérience significative dans un...
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Assistant de Direction H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAccompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps pleinDescription du posteVous êtes recruté(e) pour intégrer l'équipe de gestion administrative de CAF DE PARIS en tant qu'assistant(e) de direction. Vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes :Tâches de secrétariat :Suivi des courriers et des documents à traiterPréparation des réunions et des comitésElaboration de documents...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinContexteL'ADSF, association humanitaire, recherche un Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.Créée en 2001, l'ADSF vise à améliorer l'accompagnement et l'état de santé globale des femmes en situation de grande précarité en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à leur genre et à leur parcours...
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Assistant(e) de Direction Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps pleinPoste d'Assistant(e) de Direction BilingueNotre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue en CDI.Le poste est basé à Paris. Vous serez rattaché(e) à la direction des ressources humaines et sous la responsabilité de l'Office Manager. Vos principales missions seront les suivantes : Gérer les...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France SFR Temps pleinMissions Vous accompagnez la Direction Exécutive des Ressources Humaines dans l'exécution de missions clés : Gestion du temps et des agendas Gestion des Notes de Frais et Voyages Gestion du planning des congés et Astreinte des plannings Saisie des commandes Suivi de la facturation Demande administrative de la Direction (fournitures,...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps pleinMissionVous rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris, organisme de protection sociale, pour occuper le poste d'assistant(e) de direction en alternance.Vous serez rattaché(e) à la Direction des prestations familiales, qui a pour mission d'aider les familles et les personnes les plus démunies.Vos missions seront d'assurer le...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Sopra Steria Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de l'assistanat d'un directeur et de ses managers, en gérant leur agenda, en organisant des réunions, des déplacements et des événements. Vous devrez également rédiger des courriers, préparer des dossiers et des supports de...
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Assistant de Direction Spécialisé(e)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FONDATION JOHN BOST Temps pleinPoste : Assistant de Direction à la Fondation John BostPrésentation du posteLa Fondation John Bost recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son pôle administratif. Ce poste est rattaché à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale.MissionEn tant qu’Assistant(e) de...
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Assistant(e) de direction bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Hermès Temps pleinLa Direction de la Communication d'Hermès recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour renforcer son équipe.MissionL'Assistant(e) de direction bilingue a pour mission de seconder et faciliter le travail de la Directrice Associée de la communication Institutionnelle et de la Directrice Associée de la communication Offre.Compétences...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinPoste : Assistant(e) de directionRattaché(e) à la direction du groupe, vos principales missions seront les suivantes :Organisation des déplacementsRédaction de courriersRéservation de restaurants, trains, avions...Etablissement de notes de fraisPhotocopies, impressions, reliures...Rédaction de présentations et de documents diversRelation avec les...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinMissionL'association Fédération des acteurs de la solidarité recherche un Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.ContexteL'association a pour mission d'améliorer l'accompagnement et l'état de santé globale des femmes en situation de grande précarité en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à...
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Assistant(e) de sous-direction H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de sous-direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la sous-direction de la politique sociale. Les missions de l'assistant(e) incluent la gestion de l'agenda du sous-directeur, l'organisation des rendez-vous et des réunions, l'accueil et la réception des visiteurs, ainsi que le suivi des...