Agent administratif

il y a 2 jours


Montpellier, Occitanie, France AERS Temps plein

Missions du poste

L'AERS recherche un administrateur de bureau (H/F) pour assurer un remplacement au sein de son Pôle Justice.

Vous serez rattaché au service des Stages Socio Judiciaires.

Missions principales

  • Accueil et communication
    • Accueil du public (principalement téléphonique)
    • Gestion des emails, appels et courriers
    • Participation à la préparation des stages (suivi des paiements, présences)
    • Communication avec les intervenants
  • Gestion administrative
    • Gestion des dossiers (de l'admission à l'archivage)
    • Classement
    • Rédaction et gestion des courriers (demande de pièces, scan, mise sous pli, archivage...)
    • Gestion des transferts et des convocations (envoi, suivi, NPAI, reconvocation...)
  • Conditions d'emploi
    • Travail en journée du lundi au vendredi - 9h/17h
    • Rémunération selon profil et expérience (à partir de 2000 € brut /mois)
    • Possibilité Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%
    • Niveau Bac+2 souhaité
    • Une expérience en relation clients serait appréciée
    • Une expérience sur un poste administratif/secrétariat serait appréciée
    • Savoir s'adapter à son interlocuteur (délégué du procureur, greffier, personnes concernées)
    • Maîtrise intermédiaire d'Excel et de Word
    • Etre rigoureux(se) dans la gestion des bases de données
    • Savoir accueillir et renseigner, par contact téléphonique ou écrit
    • Sens de la confidentialité

A propos de l'AERS

L'Association d'Entraide et de Reclassement Social (AERS) est une organisation à but non lucratif qui assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion sociale de personnes en situation d'exclusion.

Nos actions se déploient au niveau du département de l'Hérault, au sein de 3 pôles sociaux et médico-sociaux :

  • Santé-solidarité
  • Justice
  • Logement-hébergement

Le Pôle Justice de l'AERS

Le Pôle Justice intervient sur Montpellier à la demande des magistrats, sur mandat judiciaire.

Il met en œuvre :

  • Des mesures d'investigation (enquête de personnalité, enquêtes sociales rapides)
  • Des mesures d'accompagnement (contrôle judiciaire)
  • Des stages socio-judiciaires

Plus d'informations sur notre site web.



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    About the Company:Pigier Montpellier is a leading educational institution in France, specializing in alternative education. Our campus is located in a pleasant environment, and our students are guided by experienced and passionate teachers. We offer a range of programs from Bac to Bac +5, including management, medical, communication, commerce, and...


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    Description of the PositionThe CPAM de l'Hérault is seeking a skilled Administrative Agent to join its RCT service team. As an Administrative Agent, you will be responsible for:Managing and responding to incoming emails and correspondenceIdentifying, opening, and processing incoming IS AT and AS documentsEntering new case files into the dedicated...


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    RESPONSABILITÉS : Activités principales liées à la mission : - Élaborer, préparer et contrôler des documents de gestion et des dossiers administratifs. - Participer à la création du budget du SCD. - Superviser l'exécution des commandes en fonction de la répartition entre les agents administratifs et effectuer des commandes. - Concevoir des...

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    il y a 3 jours


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    MISSIONSOrganiser l'activité du bureau Accueil, Admission, Facturation, RégieAnimer les équipes et coordonner les moyens en étant garant de l'efficacité et de la qualité du service renduSuivre la facturation du siteACTIVITES PRINCIPALES :1. Management : - Suivi des plannings de l'équipe : gérer le temps de travail, suivre, évaluer les agents. -...


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