Emplois actuels liés à Assistant de direction - FontenaysousBois, Île-de-France - OFPRA

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction accompagne le/la directeur(e) de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/elle assure sa suppléance en cas d'absence.Les principales activités de l'assistant(e) de direction sont :Accueil des demandeurs d'asileEnregistrement et numérisation des dossiersDélivrance des lettres...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel ?Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil, avec une présence forte en France et à l'international. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Val De Fontenay (94).MissionsTraiter et transmettre les décisions, les notes de...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation de l'entrepriseEiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil, présente dans l'ensemble des spécialités du secteur. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Rejoignez notre équipeNous sommes une société dynamique et innovante, FMR FOR KIDS | MINIKANE, qui recherche une personne motivée et compétente pour occuper le poste d'assistant de direction. Cette fonction est un excellent moyen de rejoindre notre équipe et de contribuer à notre succès.MissionsL'assistant de direction travaillera en étroite...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Joindre notre équipeEiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Nous sommes présents dans l'ensemble des spécialités du génie civil, intervenant depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.Nos...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction accompagne le chef(fe) d'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/Elle assure la suppléance en cas d'absence.Vos activités principalesL'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des dossiersLa délivrance des lettres d'introduction et de convocationLa...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Ses équipes interviennent dans la conception, la construction, la réparation et la maintenance de nombreux ouvrages en France et à l'international. Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction accompagne le chef(fe) d'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/Elle assure la suppléance en cas d'absence.Vos activités principalesL'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des dossiersLa délivrance des lettres d'introduction et de convocationLa...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction accompagne le/la directeur(e) de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/elle assure sa suppléance en cas d'absence.Il/elle seconde le/la directeur(e) dans les activités suivantes :L'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des dossiersLa délivrance...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Collège de Paris Développement Temps plein

    Assistant de Direction en AlternanceRejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant de direction en alternance!Missions PrincipalesProgrammer les jurys pour les soutenances des différentes écolesGérer les absences du personnelContrôler les factures des prestataires et les saisir dans le logiciel de comptabilitéPréparer les facturesMettre en...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Joindre notre équipeEiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil, avec une présence forte dans l'ensemble des spécialités. Nos équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Rejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et efficace pour occuper le poste d'assistant de direction. Cette personne sera chargée de soutenir la fondatrice dans ses tâches quotidiennes et d'assurer la coordination de divers projets.Vos missionsSoutenir la fondatrice dans ses tâches quotidiennesAssurer la...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Rejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et efficace pour occuper le poste d'assistant de direction. Cette personne sera chargée de soutenir la fondatrice dans ses tâches quotidiennes et d'assurer la coordination de divers projets.Vos missionsSoutenir la fondatrice dans ses tâches quotidiennesAssurer la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil, acteur majeur du secteur du bâtiment et des travaux publics, s'engage à construire un monde plus durable et responsable. Notre ambition ? Participer activement à la réalisation de projets d'envergure qui façonnent notre quotidien. Du viaduc de Millau aux lignes de métro du Grand Paris, en passant par la fondation Louis Vuitton,...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Suivi administratif des chantiers à grande échelleEiffage Génie Civil, une société leader dans le génie civil, cherche un Assistant de direction pour soutenir l'assistante de direction dans ses missions. Vous aurez pour responsabilités de traiter et transmettre les décisions, les notes de service et les contrats, ainsi que de gérer les messages...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    **Eiffage Génie Civil : un leader dans le domaine du génie civil**L'Eiffage Génie Civil est une entreprise de génie civil qui intervient dans l'ensemble des spécialités du domaine. Ses équipes sont présentes dans la conception, la construction, la réparation et la maintenance, ainsi que dans la démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    **Eiffage Génie Civil : un leader dans le domaine du génie civil**L'Eiffage Génie Civil est une entreprise de génie civil qui intervient dans l'ensemble des spécialités du domaine. Ses équipes sont présentes dans la conception, la construction, la réparation et la maintenance, ainsi que dans la démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    **Eiffage Génie Civil : un leader dans le domaine du génie civil**L'Eiffage Génie Civil est une entreprise de génie civil qui intervient dans l'ensemble des spécialités du domaine. Ses équipes sont présentes dans la conception, la construction, la réparation et la maintenance, ainsi que dans la démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Chimirec Temps plein

    Fonction Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de la Direction Commerciale au sein du Groupe Chimirec. Dans ce poste, vous serez chargé(e) de : Suivre les statistiques des clients Grands Comptes ; Établir et suivre les tableaux de bord pour le Comité de Direction ; Être l'interface entre les...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Offre de posteL'UDSM de l'est Parisien recherche un Secrétaire de Direction pour son Service d'Accueil et de Soins pour les Adolescents Déficients (SESSAD) situé à Fontenay-sous-Bois.Compétences requisesBaccalauréatMaîtrise de l'outil informatique (pack office)ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des patients et...

Assistant de direction

Il y a 2 mois


FontenaysousBois, Île-de-France OFPRA Temps plein
Poste

L'assistant de direction de l'antenne de l'OFPRA assiste le/la directeur.e de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il assure sa suppléance en son absence.

Activités principales
  • L'accueil des demandeurs d'asile
  • L'enregistrement et la numérisation des dossiers
  • La délivrance des lettres d'introduction et de convocation
  • La gestion des plannings de convocations et de notifications
  • L'édition des décisions
  • La gestion des courriers
Spécificités du poste / contraintes / sujétions
  • Disponibilité et réactivité
  • Faculté à vivre l'éloignement (le cas échéant) et à faire preuve d'autonomie
  • Connaissances techniques en informatique bureautique et juridiques
Profil
  • Connaissances techniques
    • Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau maîtrise requis
    • Avoir des compétences juridiques – Niveau pratique requis
    • Connaître l'environnement professionnel – Niveau maîtrise requis
  • Savoir-faire
    • Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis
    • Savoir analyser - Niveau maîtrise requis
    • Savoir s'organiser - Niveau expert requis
    • Savoir encadrer un groupe en front et back office - niveau maîtrise requis
    • Gérer un conflit - niveau maîtrise requis
  • Savoir-être
    • Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
    • Savoir s'adapter - Niveau expert requis
    • Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis